双11发货在即,有哪些实用的运营工具和发货技巧?
双11预售已开始,为了提升消费者的购物体验,平台对商家的发货时间也有严格的规定,商家们一定要弄清楚了。
想要顺应平台规则,快速发货,实用小工具和发货技巧必不可少。贴心地小编早就为大家整理好了,满满都是干货,直接抄作业就行!
01 效率工具推荐
· 淘宝智能客服店小蜜
店小蜜是阿里官方推出的商家版智能客服机器人,可以在人工客服离线下班后自动上线接待用户。
后端与网店管家ERP打通,如消费者需要改地址、改物流、开发票、催发货,会自动通知ERP,可节省前端人工。
· 淘宝售后服务AG
AG联合菜鸟和物流公司,提供“商家上报异常物流+物流公司主动反馈异常”双向异常包裹预警能力,商家可以针对预警出的包裹联动物流公司快速处理,同时也可以主动联系消费者进行服务,还可以针对已经发起退款进行快速处理。
使用ERP与千牛售后服务(AG)进行系统对接,可轻松实现商品“取消发货”、“退货入仓”信息与AG协同、退款任务自动化处理。
(注:双十一期间 ,以上工具的功能权限,依淘宝通知为准)
02 发货技巧
(1)拆成单品
规模大的商家,他们的仓库不可能只有一个。在多仓库地情况下实现快速发货,有一个非常简单但很实用的小技巧——拆成单品。
拆成单品之后,做分仓时非常简单,既可解决分仓难的问题,又解决了等货的问题,大大提升了仓库的作业效率。
(2)先易后难
有些商家可能觉得拆单品太费钱了,有没有其他变通的办法?
这是可以选择先易后难,利用波次配货,优先把简单的订单和爆品订单发出去,腾出人手和仓库空间,再进行相对复杂的订单处理。
· 同品一单一品(多适用于爆款)
在【销售】-【波次管理】-【单品爆款生成波次】中,完成相应设置,生成波次。后续再打印货运单号贴到相应的爆款货品上,就可以进行出库操作了。
特别提醒:有多个爆款,而且爆款外包装相似的情况下,贴面单时一定要注意不要贴错了。
· 非同品一单一品:是指订单内只有一个SKU且数量为1的订单,生成同一个波次,再打印配货汇总,采用后置打单,多适用于体积小易打包的货品。
· 一单多品:是指订单内商品有多个SKU,可以批量生成波次,根据订单信息与商品属性,确定按边拣边分(摘果法)或先拣后分(播种法)的方式进行配货、二次分拣来批量操作。
(3)发货流程技巧
由于每个商家人员配置、货品种类数量、仓库配置等情况各有不同,小编在此总结了三种发货流程优缺点,大家可按需进行选择。
· 极简流程:订单审核→单据打印→完成
适用客户:商品种类少、数量少、提前预包装商品。
优点:流程简洁、发货速度快、操作人员少。
缺点:对员工熟悉货品程度依赖高,不熟悉容易出错。
·安全流程:订单审核→单据打印→发货确认→完成,与极简流程相比,增加了发货确认环节。
适用客户:需要检测退款、防止误发、重复发货的客户。
优点:处理速度较快、有验证流程、可以截停问题单、给多包裹订单补打发货单、可计算邮资。
缺点:拣货没有出库校验、货品种类多的订单容易出错。
· 完整流程:订单审核→单据打印→出库验货→发货确认→完成
增加了出库验货环节,验货支持条码模式、淘宝模式、列表模式及重量校验。
优点:利于仓储作业规范化管理,出错率低。
缺点:流程较复杂、作业效率相对较低。
(4)货品预包装技巧
提前制定产品预包装计划,期间根据店铺预售情况,至少做两次调整。注意前期不要准备太多,建议在预包装上贴上标签,简单直观,不容易弄混。
预包装的顺序建议按照爆款预售数量先多后少,先包装预售量多的,后包装预售量少的。
预包装完成后,要及时整理场地、调配人员,提前整理好仓储空间以便更早完成发货。
以上就是我们的双11运营、发货技巧分享,不管是传统的电商卖货还是新兴的直播卖货,网店管家都可以为商家提供有力支持,助力更多商家朋友轻装上阵,迎战双十一!