EndNote技巧 | Endnote导出文献

  • 1. EndNote导出整个Library、Group Set或Group

  • 2. EndNote导出部分Reference

  • 3. EndNote版本问题

今天师妹问了我两个问题:
Q1:EndNote怎么导出文献?
Q2:我用EndNote X9 版本,但是我老板用EndNote X8版本,我导给他的库打不开怎么办呢?

1. EndNote导出整个Library、Group Set或Group

推荐使用:File → Compressed Library(.enlx)
具体步骤如下图:

如导出整个Library,选择:All Reference in Library
如导出某个Group Set或Group,选择:All Reference in Group/Group Set
如需要导出附件,选择With File Attachments

导出后,生成LibraryName.enlx文件,发给老板,老板双击即可打开。

2. EndNote导出部分Reference

选中参考文献后右键,“Copy Reference To ”-“New Library”(如果文献分属于多个组,可以在新建一个Library之后选择“Choose Library”);

把新生成的整个Library(一个LibraryName.enl文件和一个附件文件夹LibraryName.Data)发给老板。

3. EndNote版本问题

(1) 高版本打开低版本文件:打开过程中,会提醒用户进行转换,生成LibraryName-converted.enl和LibraryName-converted.Data文件。

(2) 低版本打开高版本文件:会失败!
解决办法有两个:
一种是 软件升级,一步到位。
另一种,分两步:
① 首先,将参考文献从EndNote X9中导出:选取(可多选)需要导出的文献,选择“File”-“Export”,点击选择xml格式。

② 然后,将test.xml文件导入EndNote X8,选择“File”-“Import”-“File”,选择 Endnote Generated XML。

注:该方法可能无法正常转移你辛苦下载的PDF附件。

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