定好的目标要怎样才能坚持下去?
周末和朋友聊关于目标与执行计划的话题,朋友举了一个例子:
大学英语四、六级考试:
当年大学英语四、六级考试,用了目标拆解的方法,首先对教辅资料细化到了每天和每个阶段学什么,其次通过对历年考卷分数分布做了分析定了重点攻克的得分方向,之后就是坚持坚持再坚持的执行。
结果怎样呢?
——坚持5个月后的同一个周末,周六考四级、周天考六级,全部通过。
大家觉得佩服。问及:如何做到的?
方法也有提到——目标拆解。先把自己想要达成的目标明确下来,再分析影响这个目标达成的关键因素或者环节,然后将这些环节作为分解出来的小目标,如果需要还可以继续细分,直至可以清晰明了的指导当前的实际行动即可。
比如,上面的例子想实现“通过1年时间记住5000个英语单词”这个目标,按1年52周划分,平均每周需要记住100个单词,每周除去1天复习1天休息调节,那么剩下的5天平均每天需要记住的单词量为20个。然后每天坚持记录20个就可以了。
另一个朋友表示赞成,同时也讲了自己的看法:
这个方法估计大家都懂,也知道很好,可是为什么大部分人还是无法做到呢,这里问题的关键不在于目标拆分的方法,而在于如何坚持——持久的执行拆分下来的目标?
笼统一点的答复是:
全靠自身毅力,没有别的,除了毅力,还是毅力!
其实不然,任何事物都有迹可寻,包括毅力、信心、喜欢、爱、道德、善良……这里的“坚持”也不例外。
要回答“如何坚持?”的问题,需要先思考是什么因素导致了“坚持不下去?”。只要找到“坚持不下去”的本质原因,并对其采取相应措施,那么“坚持”就会成了一种自然。
这里面涉及到了两点:
其一,不怕问题;其二,及时反馈。
一、不怕问题
主要指的是一种面对问题的态度。
完成目标的过程中遇到难题,很正常,大家的反应基本上可以归结成两种:
其一:知难而退,怀疑最初的选择和方向;
其二:迎难而上,看看这到底是个什么妖孽。
这两种反应状态很多时候会同时出现,但是最后谁做了主导,谁就会塑造一个人的性格,甚至生活和工作状态。
之前在公司遇到过两位同事。在公司大目标下,听老板需要添加新功能——内心第一反应:烦死了,又加功能。
一个给领导回应:“卧槽,这个是啥神仙想法嘛,这个根本无法做,方向就有问题。”
另一位回应:“这个功能确实难,如果有XXX支持的话,可以尝试着实现”。
第一种回应状态如何谈坚持?一遇到难题,直接怀疑的是方向问题,这样不光项目进度会受到影响,个人的饭碗也会。最终这个同事被辞退了。
而后者处在一种坚定了方向之后的迎战状态中,即便是遇到了问题,分析之后配置资源去应对即是,这里才有所谓的坚持。而这位同事也从一般职员到小组负责人再到部门主管,打了怪也升了级。
遇到问题时的不同应对状态,看似涉及到了“性格”这个话题,其实不然。这里的关注点是目标的达成——理性主导的目标拆分与持续执行。
不管企业还是个人,做任何事情的本质都是“解决问题,以实现利益最大化”,如果做不到客观的直面和解决问题,而以情绪化的状态转移或者回避,那么这样的思维水平适合待在幼稚园。
这也是目标持续执行过程中最为关键的一环:不怕问题!
遇到问题不要怕。可以烦躁一会儿,但是一定不要怕。不怕,人才会冷静下来,才能理性的面对和分析,以解决这个问题——
如果与之前处理过的问题类似,那么考虑是否可以套用之前的解决方案;
如果之前没有处理过类似的问题,那么之前生成方案的那套思维方法是否可以借鉴;
如果这个问题是全新的,那么通过“定义-分析-解决”的问题处理思维来应对,可否探索出恰当的方法;
……
总之,目标执行过程中遇到问题时先要不怕问题,告诉自己“方法总比问题多”总能找到合适的方法。
二、及时反馈
指的是在阶段性目标完成之后的及时反馈。
大目标需要大反馈,一般需要延迟满足来获得。这个暂且不表,因为在设定大目标的时候,一定有对应的认知准备。
比如1年熟记5000个单词,它的整体反馈或延迟满足可能是以后的各个时间点,工作、出游等的高收益和便利性。
而阶段性目标完成之后的及时反馈,在整个坚持过程中的意义重大。
完成的好了,如何鼓励使之持续的好下去;
完成的不好了,对应的问题有没有展示出来,以便针对性的改善。
这里一定要杜绝“没有反馈”——好或者不好都无所谓,导致的后果是做或者不做也无所谓,既如此“能不做”为什么还要选择“做”呢,那么大目标嘛…可就玄了。
及时反馈,比如我们小时候完成6年小学教育,写作业就是把整体教育目标做的拆解。
学生写了作业上交,老师的批注就是及时反馈,做对的和做错的一目了然。对的要肯定不必说;错的错在哪里,再进行讲解学会。每天的反馈就能使我们一个小目标挨着一个小目标的把知识点弄懂。
然后每周或者每个月,对做得好的学生有小红花奖励,每个学期有奖状奖励,每学年有升级。如此这般,6年的小学学习目标就能轻松的完成。
反之,如果老师不对作业对错好坏做反馈,6年学习目标的完成将是怎样的一种情境呢?
再如,1年熟记5000个单词,如果1周下来熟记了100个单词,那么奖励一下自己喝杯咖啡;如果1个月按4周算熟记了400个单词,就奖励自己看个电影或者爬个山。同样的,如果没有完成这个阶段的目标,就惩罚自己少睡或者少玩几个小时把单词给补回来。
这样在阶段目标执行过程中通过有奖有罚及时的做反馈,是否更容易持续把单词背下去呢?
其实这样的阶段性目标反馈的方式,在我们工作和生活中时刻可以见到,甚至因为太熟悉而理所当然了。
比如,工作中把重要阶段的目标叫“里程碑”,每一个里程碑顺利实现之后,就会有对应的庆祝活动或者奖金鼓励;如果未能按计划和要求实现,那么“难兄难弟”一同加班赶进度就是一种变相惩罚。
比如,我们的人生阶段,上学、毕业、工作、成家、养小孩、立事业、照顾老人……一个个阶段性的目标串起了整个人生,而每一个目标的完成都会有相应的庆典仪式,比如成家就是婚礼,宣告你完成了上一段生命,开启了下另一段。
如果在一定时间段没有按约定俗成的样子完成那一段“任务”,比如大龄适婚却未婚,父母的催促和周边的异样目光就是一种变相惩罚。
关于大目标拆解之后的持续执行问题,做好这两步就可以解决——
1.不怕问题。才可以稳住心性然后理性的定义、分析和解决遇到的问题。
2.及时反馈。以目标为导向,完成的好了得到鼓励,不好了即时修正。
如此,持续执行拆解的目标也就不再是什么问题了。