5S活动内容
一.整理
表9-3为整理的定义和作用。整理实施时，首先对工作场所要进行全面性的检查，包括眼睛看得到的和看不到的地方；其次是区分必需品与非必需品，即去掉不要的物品，留下需要的物品，然后再根据物品的使用频率来决定它的管理方法，如“放在作业区内，由员工带在身边”、“集中放在车间某个规定处”或“由管理部门保管”，等等。清理非必需品时，应注意使用价值，而不是原来的购买价值，也就是使用价值大于购买价值。图9-2为非必需品的处理方法。
整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化，整理贵在日日做，时时做，如果仅是偶尔突击一下，做做样子，就完全失去了整理的意义。所以整理是一个循环的工作，需要随时进行。
二.整顿
表9-4为整顿的定义和作用。整顿就是要对通过整理后留在工作现场的物品按便于使用的原则分门别类放置，进行定点、定位摆放，明确数量，即定置管理，并有效地进行标识。
1.整顿的实施步骤
1)整理放置场所对整理后清理出来的场地、货架、文件柜进行再分配。
2)确定放置场所具体包括:
①经常使用的物品应放在附近;
②经常使用的物品应放在肩肘间的高度;
③不常用的物品应放在其他地方;
④使用频率高的工具可采用“配套方式”，即将该产品工序转换或准备作业时需要的一整套工具集中放人工具箱，需要时可从工具架上拿出工具箱直接去工作台。而使用频率低的工具可采用“收集方式”，即在进行该产品工序转换或准备作业时，按作业指示图从工具箱中取出所需的工具，并集中放人一个箱子，然后拿到工作台。
3)放置场所标记的设置。
4)在所放置的物品上标上标记，如标上物品种类的名称、编号。
5)在作业指导书、工序转换指示图、检查表等各产品、工序的指示资料中明确记录放置场所。
6)日常的检查、指正、复位等。
2.整顿3要素，即场所、方法、标识。
具体包括:
①放置场所。物品的放置场所要100%设定，生产线附近只能放真正需要的物品，物品的保管要定点、定容、定量，详见“3定”原则。
②放置方法。要易取，不超出所规定的范围，在放置方法上多下功夫。
③标识方法。放置场所和物品原则上一一对应，现物的表示和放置场所的表示，某些表示方法全公司要统一，在表示方法上多下功夫。
3.整顿的“3定”原则。
具体包括:
①定点，即放在哪里合适;
②定容，即用什么容器、颜色;
③定量，即规定合适的数量。
三.清扫
表9-5为清扫的定义和作用。清扫就是在整理、整顿的基础上，使物品和场所一直处于整洁、随时可用的状态。
清扫步骤主要有:
(1)从工作岗位扫除一切垃圾灰尘
作业人员要自己动手而非用清洁工代替，毛来清除常年堆积的灰尘污垢，不留死角，将地板、墙壁、天花板，甚至灯罩的里边都要打扫得干干净净。
(2)清扫、检查机器设备
设备每天都要保持一尘不染、干干净净的状态。设备本身及其所附属的辅助设备也要清扫。清扫就是点检，通过清扫，可把污秽、灰尘，尤其是原材料加工时剩余的东西清除掉。这样的磨耗、瑕疵、漏油、松动、裂纹、变形等问题就会彻底地暴露出来，也就可以采取相应的弥补措施，使设备处于完好整洁的状态。
(3)整修
对清扫中发现的问题，要及时进行整修。只有通过清扫，才能随时发现工作场所的机器设备哪些需要维修或保养，从而及时添置必要的安全防护装置。
(4)查明污垢的发生源
污垢的发生源，主要是由“跑、冒、滴、漏”等原因所造成的。如果每天进行清扫，油脂、灰尘或碎屑还是四处遍布，就要查明冒烟、滴油、漏油、漏水的问题所在。通过随时查明这些污垢的发生源，并制定污垢发生源的明细清单，再按照计划逐步地去改善，可从源头去解决问题，将污垢从根本上灭绝。
(5)责任化、制度化
对于清扫应进行区域划分，实行区域责任制，责任到人，不可存在无人理的死角。同时，还需制定清扫的标准，具体包括:明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、担当者等各种项目。
四.清洁
表9-6为清洁的定义和作用。清洁表现的是一种状态、一种结果，而不是“清洁”这种现象，先有清扫这样的行为，才有清洁这样的结果，二者是不可分割的。清洁就是认真做好前面的3S的工作，并进行保持。因此需要将上面讲的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行。
清洁推行要领:
①落实前3S的工作;
②制定目视管理、颜色管理的基准;
③制定稽核方法;
④制定奖惩制度，加强执行;
⑤维持5S的意识;
⑥高层主管经常带头巡查，带头重视。
五.修养
表9-7为修养的定义和作用。修养就是从遵守公司经营方针、基本规则出发，遵守工作规章、纪律，以创造舒适有序的工作环境;遵守4S基准，以提高劳动生产率。当然，修养不只是单纯地遵守规则，在遵守过程中发现不足加以完善才是最重要的。此外，还需不断地进行教育和训练，才能避免惰性，持之以恒，坚持到底。图9-3为修养形成的基本过程。
以上简单地介绍了5S的定义和推行。需要注意的是，这5个S并不是各自独立、互不相关的，它们之间是一种相辅相成，缺一不可的关系。整理、整顿、清扫是进行日常5S活动的具体内容;清洁则是对整理、整顿、清扫工作的规范化和制度化管理，以便能够使整理、整顿、清扫工作得以持续开展，保持好的整理、整顿、清扫水平;素养是要求员工建立自律精神，养成自觉进行5S活动的良好习惯。图9-4为5S活动相互关系图。