一个项目从头到尾的流程是什么？掌握项目关键的5个步骤

项目从开始到结束的流程，需要经历5个关键步骤，即项目启动、项目规划、项目执行、项目监控、项目收尾。下面我们详细介绍。

项目启动

1、任命项目经理：

项目经理和团队是项目的具体实施者，任命一位有责任心，专业能力强，善于沟通协调的项目经理，是项目成功的重要因素之一。

2、项目准备：

• 制定项目章程，确定约束条件与假设条件。

3、跟利益相关人达成共识：

• 确定所有利益相关人，利益相关人的定义是积极参与到项目中，或因正面或负面影响项目的人或组织。
• 确定主要利益相关人，主要利益相关人决定了项目的成功和失败。
• 跟利益相关人进行访谈，充分了解他们对项目的期望、要求、建议。

关键提示：跟利益相关人达成共识，是准备阶段最重要的工作，主要利益相关人决定了项目的成败，要充分了解他们的需求。

项目的规划

1、风险管理：将主要风险按照重要性排序，划分影响程度等级和可能性等级，制定应对策略和备选方案。

2、确定项目范围：界定项目的范围跟项目三要素的时间、成本、质量等息息相关，如果范围确定的比较大，意味着成本的提高和时间的延长，确定的范围不应受到外界影响而不断扩大。

3、任务分解，确定关键路径：将项目分解到若干任务中，预测每项工作所需时间。

4、制定和批准项目预算：制定预算，跟团队和利益相关方进行有效沟通，最后批准计划。

关键提示：对项目范围的界定非常关键，在实际情况中因为团队对项目的期望过高，以至于给项目组提出了很多要求，有些要求跟项目有关，有些要求可以通过另外的项目解决。

项目的执行

1、定期责任汇报机制：

• 定期机制包括每周的例会，每两周的小结，每月的总结等。
• 每个人都有责任分工和个人目标，在例会上针对个人目标分析达成情况，并确定改进方法和时间表。
• 操作方法：首先聆听，展现尊重，明确期望，承担责任，记录项目信息等。

2、范围变更：对计划中的范围与实际情况相冲突的部分进行调整，并获得批准。

3、激励团队：通过竞赛等形式对团队在过程中进行激励。

4、强调项目方向和目标：在执行中始终聚焦在项目的方向和目标上，不要偏离目标。

关键提示：定期责任汇报机制是一个非常有效的项目执行方法，需要贯穿项目始终，其作用是让每一个成为承担起责任，及时发现问题，及时调整改进。

项目的监控

1、时刻注意项目状态：

• 监管你已经设立的流程和体系，始终保证执行不偏离轨道。
• 做好应对变化的准备，特别需要具备预见性。
• 监控贯穿在项目的每一个阶段，不能走极端，要么不管，要么管得太细，定期做好状态报告。

2、让利益相关方了解项目状况，定期向利益相关方汇报项目进展，做好向上管理，让项目顺利有序开展。

3、调整范围：防止项目范围扩大，对不适合的内容范围进行适当调整。

4、始终保持质量标准的一致性。

关键提示：时刻注意项目的状态非常重要，既要把握执行不偏离轨道，又要对不确定性有预见性，因为项目规划再严密，在实施过程中也会出现不确定性。

项目收尾

1、完成项目内容：

• 确认完成项目范围，建立项目档案。
• 公布项目成功，通过奖励和激励庆祝项目结束。

2、余款回收

3、教训总结：记录应吸取的教训。

关键提示：在整个项目流程中，跟利益相关方的沟通，确定项目的范围，实行定期责任汇报机制，时刻注意项目的状态等，这些都是项目流程中非常关键的部分，需要特别关注。