在繁忙的工作中保持从容

早晨起来，新的一天开始了。

朋友打招呼特别喜欢问一个问题，最近忙吗？

我们通常会把忙当成一件好事。因为忙说明有能力有事干，越忙说明挣钱多。有些人没那么忙，喜欢把自己“制造”成很忙的样子。还有些人忙得不可开交，忙得焦头烂额。

中国古代有一个故事叫做叶公好龙，讲的是有有一个姓叶的人特别喜欢龙，到处画龙，后来“龙”听说了这件事就很好奇，跑到叶公家去看个究竟。叶公看到了真龙，吓得魂飞魄散。叶公好龙，说的是人们并非真正喜欢一样东西，只是喜欢那种感觉，很多人喜欢自己看上去很忙的样子，并不是希望自己真的很忙。

有时候，我们会陷入一种不得已的忙的境界。事情一件接着一件，要做的事情接踵而至。总是感觉时间不够用。这个时候，人们就可能会产生焦虑，而不是洋洋得意的享受“忙”的感觉。因为“忙”而产生的焦虑叫做“时间焦虑”。当一个人有了时间焦虑，他最大的担心就是“来不及了”。感觉做什么事情都已经晚了。如何一个人感到什么都来不及了，他可能不是变得更有效率，而是变得更加“忙”不到点之上了，他就会陷入一种忙而无效的境界。

效率专家托尼·斯塔布尔宾有一种处理“忙”的方法叫做“间隙日记”。“间隙日记”就是在忙与忙之间，插入一个主动的休息间隙，在这个休息的间隙里你可以从繁忙中停下来，记录此时你的心情感受，记录前面做过的事情，给做过的事情画上句号，让自己放松，再写下下面要做的事情。把大脑中的东西写下来可以放空大脑，让大脑真正处于休息的状态。可以喝一杯咖啡，或者稍微运动一下。积极主动的放松自己，让自己变得从容。

托尼说，他的“间隙日记”，是受了“番茄工作法”和“正念冥想”理念的影响。番茄工作法就是每25分钟的工作时间，休息5分钟。托尼把5分钟的休息时间，做了一个稍微明确的界定。给这5分钟安排了具体的事情。思考上一件已经做过的事情和规划下一件要做的事情，在两件事情之间，把你的心情写下来，把你的压力写下来，放松自己。托尼认为之所以很多人觉得自己太忙了，是因为没有在该休息的时候真正休息。也就是说，人们在使用番茄工作法的时候，并没有很好地利用番茄休息的时间，在番茄休息时间做了其他更“辛苦”的事情，让自己的大脑持续处于“忙”的状态。比如用休息时间刷手机。

正念，就是回到当下的状态。正念冥想，就是练习回到当下的练习。托尼认为，利用工作间隙的5分钟，恰好可以做到让我们重新回到“当下”，让我们平静下来。工作的时间，大脑处于“紧张”状态，写“间隙日记”让大脑松弛下来，大脑在一张一弛的过程中，不断得到真正的恢复。如果用这个时间去看手机或者做其他耗费大脑资源的事情，我们的大脑就容易进入盲目的紧张状态。“间隙日记”让你用书写的方式不断回到此刻，回到当下。

当我们完成一个紧张的工作，特别容易进入“报复性放松”的状态，就是想让自己彻底放松，而采用的方法往往不是真正的休息。想一想为什么周一的时候觉得特别累？就是周日的时候没有休息好。周日为什么没休息好？因为觉得马上又要重新开始工作了，希望能让自己“彻底”休息，而实际采用的休息放松，是另一种“疲劳”。

作家、营销专家肖恩·德索萨（Sean D'Souza）在制定他的工作计划的时候，首先是制定他的休息时间，然后在休息的“间隙”插入工作。这样做的好处是，你已经事先规划好了休息时间，所以在工作之中没有必要为休息寻找任何借口。想一想看是不是这样？我们很多时候想要休息，都是以工作太忙太多太累为理由。这就像一个人用饿的方式减肥，当肚子饿到不能忍受的程度，就会吃饭更多的东西，反而变得更胖。当你的“疲劳”积累到一定程度，可能就会爆发一场“放纵的休息”，所以为什么很多人在周末的时候会玩得特别疯。

在繁忙的工作中保持从容，就是在工作期间给你自己主动安排休息的时间，让你慢下来，静下来。如果工作结束以后刷手机，大脑仍然会飞速运转，没有真正停下来休息，所以你当然会一直非常累。

如果能够把“间隙日记”培养成一个习惯，就能够每天主动给自己放松的机会。

今天是美好的一天。