说话容易情绪化?学会三步沟通技巧,说的自信又有理
有朋友问:说话容易受情绪的影响怎么办?
他讲,和同事或朋友交谈的时候,虽不到喜怒无常的地步,但是确实喜怒哀乐全写在脸上,说话时比较冲动,容易和别人争论。可我之前觉得,他们都很好,可以很随意的交流,打闹......。要怎样才能克服或改善呢?
在人际沟通中,为什么说话容易情绪化而导致交谈不和谐呢?
主要原因是,缺乏人际沟通的技巧。因为一个人的性格是难以改变的,比如有的人性格比较内向,说话比较含蓄;有的人性格比较外向,说话比较开放等,这都是一个人在人际沟通中的特色。
怎样的沟通技巧,即能战胜自己说话的欲望,又能和别人开心的交谈呢?主要是三步说话沟通技巧:确定,理解和反驳。
首先是确定:是指确定别人说的是什么样的事实。
会说话的人,不会一开口就引起争论。如果和别人观点不同的情况下,先确认对方讲的是什么样的事实,这样才是沟通的起点。
事实,一般分为经验事实和逻辑事实。
经验事实,是指从经验中总结出来的的事实,必须通过实物或参照书本才能辨明真伪的事实。比如,蜻蜓有六只脚,是一个经验事实,因为可以通过观察来证明的。
逻辑事实,是指经过逻辑推理获得的事实,比如左撇子的人是右脑思维,如果你是左撇子,那么你就是右脑思维。
其次是理解:是指让别人回复你的质疑。
如果你对别人说的某个事实有自己的看法,就要让对方说出他的理由。比如上面讲到,左撇子的人是右脑思维,你的质疑是“觉得左撇子,也有不是右脑思维的呀”。
这时,你不要直接反驳,而是让别人说出他的根据或理由。比如你问他的理由是什么?逻辑事实的依据来自于哪里?还有哪些事例等。
最后是反驳:是指用“131公式”说清楚你的想法。
当你理解了别人结论和理由,这个时候,就可以说出你的不同意见了,因为,这个时候,别人把想说的话都说出来了。
131表达公式是指:先说观点,再用三个理由来说明,最后做总结的表达方式。
总结来讲,在人际沟通中容易争论的原因,都是大家在“对人不对事”,这个时候是有理说不清的,只会争吵。当你学会了说话“对事不对人”,先去理解别人说的是什么事实,再给别人一个认真解答的机会,缓和下情绪,这个时候,你再说出你的不同意见,双方才能理性交谈,并且都能从交谈中增长新知识。