【图表技巧】一键创建专业水准的图表

今天介绍一个图表技巧

在Excel里创建图表其实挺方便的。你可以选中数据区域的任意单元格，然后在“插入”选项卡中选择你需要的图表插入。也可以在选中数据区域的任意单元格然后按Alt+F1来插入一个图表。

但是效果吗，就实在是不能恭维（Excel的默认图表格式你也是知道的）。

专业水准的图表当然是需要好好设计的。但是每次插入一个图表都需要重新设计，这个工作感觉重复性劳动太多了，太浪费了。

比如，我们已经设计了一个这样的图表：

我们希望下一次通过快捷键可以一下子就把这个图表做出来，不需要修改各种格式了。

我们可以选中整个图表，在图表上点击鼠标右键，然后点击“另存为模板”：

为模板起一个有意义的辨识度高的名字：

点击“保存”后，该图表被保存为图表模板。

在图表上点击右键，选择“更改图表类型”：

在下图的对话框中，选择“所有图表”选项卡，左侧选择“模板”，在其中找到我们刚刚创建的图表模板“产品条形图”，点击鼠标右键，选择“设置为默认图表”：

点击确定。

回到数据区域，鼠标选中数据区域的任意单元格，按Alt+F1，将会插入新图表：

可以看到，新插入的图表保存了基本上原有图表的大部分格式，你只需要修改标题以及图表大小即可。

实际上，你可以创建多个模板，将最常用的那个设为缺省。需要其他图表时，在”插入“选项卡中点击“图表”组右下角的箭头：

然后在选择“所有图表”选项卡下选择“模板”，挑选你需要的图表模板即可。

好了，今天就分享到这里了。

取得本文模板文件的方式：

本文没有模板文件