5分钟,教会你做这种图表-多分类柱形图

这个系列专门讲解各种商务图表的制作方法。都可以很简单的利用Excel的图表和其他功能来实现。

对于月度数据,我们可以用柱形图或者折线图来展现,但是如果有多个系列的话,无论是折线图还是柱形图,在图表的展现效果上就会显得不尽如人意。此时,我们可以采用本文中的图表来展示。

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图表效果及数据背景

下表是各国全年逐月就业率增长情况:

如果我们采用普通的柱状图来展示,就象下图所示:

无论我们采用什么方法美化这个图表,都摆脱不了杂乱的印象,而且想直观的看清某一个国家的趋势,都不太可能。

我们可以通过下面的图表来展示这份数据:

这个图表把每个国家的数据放在一起,这样各国的趋势就是一目了然。同时,各国柱形图又很紧凑,这样在比较不同国家的趋势或者就业状况时也非常直观。

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制作方法

  1. 制作作图数据

    回归线经验:在Excel中,制作专业的图表,多数需要根据源数据制作作图数据。

    从单元格J4开始,制作如下图所示的作图数据。每个国家的数据占据一个单独的区域(限于图片的高度,法国,德国,加拿大的数据没有显示),为简单起见,可以使用公式填写。

  2. 选择单元格K5(作图数据的任意单元格即可),点击“插入”菜单,柱状图

  3. 修改数据。

    在图表上点击鼠标右键,选择“修改数据”,选择“月份”系列,点击删除。选择右侧“编辑”,编辑分类轴标签,输入=“$J$5:$J$16",然后点击确定。

  4. 修改系列格式

    在图表上点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,将“系列重叠”设置为100%,将“分类间距”设置为0%

  5. 修改图表标题,添加副标题

    将图表标题修改为“各国就业率情况比较”,字体设置为微软雅黑,粗体,14号。缩小图表区域,添加文本框作为副标题,文本框详细介绍图表,字体为微软雅黑,斜体,字号为9号

  6. 修改图例

    注:可以用辅助图表系列的方式添加图例,不过稍微有点复杂。我们这里就直接使用文本框了。

    删除原有图例。添加文本框,将文字修改为“指标”,填充为黑色,文本颜色为白色,字体为微软雅黑,放在副标题下方。调整宽度使之右边跟坐标轴对齐。添加文本框,将文字修改为“美国”,填充为橙色(美国系列的 颜色),字体为微软雅黑,调整宽度使之跟美国系列一样宽度。继续添加其他系列的文本框,使之底色与对应的柱形图颜色一致。

  7. 按照你的想法和意愿,继续修改颜色字体等。

  8. 完成。


注:取得本文案例文件的方式:
  1. 关注本公众号

  2. 点击底部菜单“联系客服”,与客服取得联系,索取“多项目分类图”案例文件

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