人事系统哪些好?移动app助力高效办公
随着各种新技术的飞速发展,人力资源管理信息化已成为企业关注的焦点。越来越多的企业开始寻求信息化的人力资源解决方案----- 人事系统来解放企业的双手,从而实现企业的可持续发展,提高市场竞争力。与此同时,由于智能手机和平板电脑的日益普及以及移动应用市场的日益发展,人事系统的移动应用APP逐渐成为企业提高员工参与人力资源管理信息化的有效便捷工具。
所以,今天我们就来谈谈人事系统的移动应用app优势究竟体现在哪些方面,又能给企业带来哪些好处?
1.外勤打卡便捷
一般来讲,企业在人力资源事务管理中,最头疼的事情之一就是关于外勤人员的考勤考核。这些外勤人员由于企业业务拓展范围广,所以其工作地点往往就不是很固定,这时如果企业利用传统打卡设备的话,就容易出现外勤人员因要面见客户或者是要办其它业务而不方便来回公司进行打卡,或者因不经常在企业办公而忘记打卡的情况,同时其产生的购置打卡设备的支出成本也会比较高。
所以企业员工使用人事系统的移动应用app的好处在于能真正解决外勤人员的考勤打卡问题。无论外勤人员在何处进行办公,只要有在手机安装人事系统的移动应用app,就能实现GPS定位打卡,同时所打卡的数据也会自动上传到人事系统中。这不仅解决了外勤人员的考勤打卡问题,也能让企业随时查看外勤人员的打卡情况,并且还能为企业节省相应的硬件成本。
2.流程事务操作便捷
在传统的线下人事流程事务中,往往会受到时间、空间、人为等因素的影响,所以导致流程迟迟不能审批完成,最后造成员工工作效率降低。那么使用人事系统的好处在于能够使流程事务不受以上所提到的因素的影响,从而来提高员工的工作效率。
不过,因为考虑到有时员工在开会或者外出时并没有时刻带着电脑设备,所以人事系统的移动应用app就成为最好处理人事流程事务的工具了。无论是员工对于个人信息的修改或者是考勤、薪酬、绩效等信息的流程提交,还是企业领导层进行人事事务的相关审批,都能在移动应用app中进行快速申请与处理。这样不仅能避免当员工身边没有电脑设备而出现的人事流程事务处理不及时的尴尬局面,也能帮助企业带动员工积极参与和推动人力资源管理信息化进程的发展。
3.员工信息查询便捷
过去,当员工想要查询自身在入职以来的相关信息时,无论是个人的档案信息,考勤信息,还是薪酬福利信息等信息,都需要通过HR进行人工查找并修改。即使其中有些信息并不是以书面的形式存在,而是以word或者excel的形式存放在电脑中的,也不免需要消耗HR相应的查询时间和查找精力,同时也会让员工对人事部门产生工作效率低下的不良印象。
因此,当员工在人事系统中使用移动应用时,可以提高HR人员的工作效率,也可以改变员工对HR部门的不良印象。它还增加了员工对人力资源管理的参与。首先,员工可以查看他们的个人资料信息,考勤信息,工资和福利信息随时应用。其次,当员工希望修改个人信息,您可以编辑个人信息页面的应用程序,可以通过修改后的申请和批准过程信息的自动更新,不需要人力资源经历并寻找相关信息修改后,以及救援人员要在人事部门进行磋商和等待很长时间的步骤,真正实现信息从方式上的快速查看和修改。
总之,当员工使用人事系统的移动应用软件,他们不仅可以提高企业的效率,但也免费的人力资源,以促进员工的热情参与人力资源管理信息化,帮助企业进一步促进人力资源管理信息化的进程。
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