准考证的制作不再发愁，特详细地介绍

作为老师，你还在为制作学生的准考证而发愁吗？，照片还在一个一个粘贴吗？告别这样低效的方式，不用着急，我告诉大家怎么快速地做。

其实总共可以分为三步。先看思维导图。

第一步：在Excel中制作数据源

根据准考证上需要的所有信息，准备好相关的数据，制作数据源。

值得注意的是照片，我们只在Excel中只输入它们的存放地址，我的素材照片在F盘下的photo文件下，每张照片的命名和准考证号一样，后缀名都是“.jpg”，其他的头一样，这样的话我们就可以直接编辑公式输入地址：“='F:\\photo\\'&I2&'.jpg'”，然后双击“+”就可以全部生成所有照片的地址。

这样就只做好了数据源。

第二步：制作好准考证的模板

一般情况下，一张A4纸上打印4份准考证，那么在制作模板的时候要设置纸张的大小。长宽各是原A4纸张长度的一半。

我制作的模板是下面这样的：

第三步：Word中进行邮件合并，批量生成准考证

1. 在存放Excel数据源的文件夹中新建一个Word文件。

2. 点击邮件合并

3.点击【开始邮件合并】，接着点击【标签】按钮。

接着选择考生信息表，作为数据源。然后将制作好的准考证模板复制到左上角，再点击刷新标签就可以产生4张准考证模板。然后在每个对应的单元格里【插入合并域】

在出入照片域的时候，需要注意，直接插入是不行的，先在【插入】再点击【文档部件】，再点击【域】，选择Includepicture， 在名称上随便填写字母，然后确定。

最后点击【完成并合并】，即可生成所有考生的准考证，只是暂时没有照片，不要着急，新出现的word保存后再打开，就可以全部看见了。

然后打开新的word文件就可以看见全部的准考证了（我这里只有十个例子）

是不是很简单，关注我和我一起学习更多的办公知识！！！