项目管理之成本计划编制与成本管控要点

此次引入的管理经验包括:成本、计划、采购、安全、人力、资金等方面的管理经验。本次为《成本管理》:有部分内容引用了中建中铁,南通XX、中天等相关重点施工成本结算等多年的管理经验,涉及相关企业及人员项目的信息及相关内容已经更改,如有类同纯属巧合,不再列出项目及人员名称。本次主要内容如下图标识:

目标:通过项目成本计划的执行,公司监督审核,达到项目形成合同可管、成本可控、时时预警、利润可期的有效成本精细化管理系统;

(注:以下图点击图片可放大)

参与成本管理中的各部门责任工作内容:

  • 项目成本(预算):编制项目成本计划;编制项目分包采购合同计划;对项目的材料采购对账进行复核、对项目分包的产值计算、应付核算;对物资采购计划、对账单进行复核;

  • 项目管理(技术、生产):对分包进度节点完成进行及时确认(主要针对进度、安全、质量的完成情况);项目需求材料及时报给采购;编制分包付款计划;

  • 采购(采购、库管):对项目需求材料及时调整后报项目成本确认后生成采购订单发给供应商供货;项目对进场物资材料及时入库盘点;对入库物资材料按批次对账后发项目成本确认后生成对账单;编制采购付款计划;

  • 公司成本(合约、预算):对项目成本计划审核;对分包采购合同计划复核;对分包采购付款计划复核;

注:以上工作根据各个公司的情况,可以根据人员的权限进行授权调整;

本次分享大约2400字,专业性较强,非成本管理莫入

内容目录:

一、成本计划的编制与审核;

二、分包合同成本管理;

三、采购合同成本管理;

四、零星、费用支出项目的成本管理;


一、成本计划的编制与审核

成本计划是以实际采购为目的以预算为蓝本的成本规划,成本分项与预算可以不一一对应,但一定要与现实对应,劳务分包就是劳务分包,现实采购与分包要以成本计划为目标做为成本管理目标,以达到利润的预期。编制成本计划一般采用excel或 管理云CIFMIS1.6以上的版本进行,为达到部门协同管理的目标,此处采用管理云进行演示。

  1. 单项工程的信息整理收集,建立单项工程清单。

  2. 组织成本模板。一般按建筑、装饰、安装、电力、市政、路桥等专业分类。根据专业工程划分分部工程,如下图为路桥的一般成本分项

  3. 费用构成,直接采购/分包的合同项目在整个工程中占比80%以上。所以合同成本管理是重要部分。以合同的方式支出的类型一般分为分包合同与采购合同,分包合同指:劳务分包合同、专业分包合同、咨询服务合同等其它以节点完成验收方式的结算合同;采购合同指:物资(材料)采购合同。对应的也是相应的费用支出:劳务费、材料费、专业分包费、咨询服务费、机械台班费、租赁费、经营办公费、其它、利润、规费、税金。如下图:

  4. 新建成本项,并对成本项进行分项报价。

    根据预算与实际市场情况进行填写成本价格。

    项目经理应组织项目 预算员共同对成本计划进行编制,并报公司成本部批准执行。

  5. 根据需要生成 成本计划测算表,可分成分包劳务表,也可以分成采购表分别共享给工程部、采购部,以协同其它部门进行项目 总资源控制管理,采购根据成本计划的需求总量制定采购合同计划,工程部根据成本计划制定分包劳务合同方案。

二、分包合同成本管理;

分包进度验收(项目技术)---》分包进度产值核算(项目预算)---》分包付款(项目成本/公司成本审核,有资金计划的需要项目与财务总控)。

分包成本管理要点:

  • 分包合同金额必须填写;

  • 分包承包分项必须为成本计划项内,且价格不超成本计划;

  • 无合同的分包项目不做预结算;

  • 项目预算计算/公司成本部门审核,涉及成本项目应做到双层控制;

  • 进度验收完成才能做产值计算,有产值核算才能做支付计算(预付款除外);

  • 劳务分包支付应附加对应工人考勤信息;

  • 本批分包支付款前应完成本次产值核算、本次罚款单确认、本期资金计划应完成(如有);

    具体操作如下:分别使用 分包管理、成本管理两个功能模块

对承包的分项管理,承包的项目与成本计划关联,做到成本计划内。

验收批次管理

分包验收,对分包合同承包项目内验收确定。

生成进度确认单

根据进度验收进度报预算,预算根据成本计划、合同与分包完成进度进行核算 审核。

生成审核单据(也可以走电子审批)

由产值确认、罚款单据、资金计划完成

分包执行超成本预警报表

三、采购合同成本管理;

采购需求计划【限料】--》采购订单执行---》采购入库管理---》入库对账单核算---》采购付款(项目成本/公司成本审核,有资金计划的需要项目与财务总控)。

采购成本管理要点:

  • 采购合同金额必须填写;

  • 采购分项必须为成本计划项内,且价格不超成本计划;

  • 无合同的主要采购项目不做预结算;

  • 项目预算计算/公司成本部审核,涉及成本项目应做到双层控制;

  • 采购材料必须为入库验收完成才能出对账单,有双方确认的对账单才能做支付依据(预付款除外);

  • 本批采购支付款前应完成对账单、本期资金计划应完成;

    材料需求采购计划

    入库开单管理

    合同采购对账管理

    合同采购支付报审

对应单据如下:

物资采购验收入库单

合同采购供应商确认对账单

采购合同款项支付审批表

采购执行超成本预警报表

四、零星项目、费用支出项目的成本管理;

零星与费用支出应在成本计划中制定,项目总费用计划应参考公司 对项目的管理费与零星费用的相关规定。

管理要点:

  • 零星相关报表与费用报表一定要区分开;

  • 零星采购必须制定项目采购比例;费用支出应参考公司相应项目经营管理费用支出;

  • 零星材料费用应有对应入库单,零星机械应有对应机械台班进场单,零星劳务应有项目派发的零星用工单;

  • 费用支付应按公司财务、成本规定的经营管理费报销清单及项目总费用计划进行报销;

相关表:

本文章内的所有图片为管理云 成本精细化管理CIFMIS1.6建安企业版本提供,其它忽略的图片与内容可以联系作者交流;


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