2021年将全面普及的增值税专用发票电子化，对企业有何影响？

重磅解读税务总局“22号”公告

一、“专票电子化”范围逐渐扩大，由原来的3个城市扩展到36个地区，售票范围由本市扩展至全国

1. 本公告所明确的“专票电子化”范围为针对新办纳税人，至于其它存续期企业，其“专票电子化”路径尚不明确。对于那些已经领取税务ukey的企业来说，由于系统软硬件条件上与新办纳税人没有区别，也存在参与试点的可能；

2. 本公告从地域上明确分为两个步骤：2020年12月21日率先开放之前试点地区（宁波、石家庄、杭州）以及天津、河北、上海等11个地区。以上地区的新办纳税人不仅可以向本地客户开具电子专票，也可向全国其他地区客户开具电子专票。2021年1月21日，北京等其它全国25个地区的新办纳税人可以向全国范围内客户开具电子专票；

二 、由于电子发票只能红冲不能作废，明确了电子专票的红冲流程

流程如下：

1. 购买方已经进行了认证抵扣。此时需要购买方首先在“增值税发票管理系统”（开票软件）中提交《开具红字增值税专用发票信息表》，并在当期依据蓝字发票进行进项税调出；

2. 购买方未进行认证抵扣，则由销售方首先在“增值税发票管理系统” （开票软件）中提交《开具红字增值税专用发票信息表》。购买方在查询到已校验通过的《信息表》后，方可开具红字发票。

三、关于电子专用发票企业内部的流转、入账、归档，明确要对其结构化信息以及电子签名进行校验

1. 明确企业可通过增值税综合服务平台批量下载相关发票的明细信息，便于企业内部的财税管理；

2. 明确企业应通过“全国增值税发票查验平台”对电子专票信息进行核验，并可通过相应电子版式文件阅读器，对发票上的电子签名进行验证；

3. 明确企业应按照财政部、国家档案局“6号文”对相关电子专用发票的流转、入账、归档进行管理，务必保存好相关电子发票的版式文件；

4. 明确“全国增值税发票查验平台”支持基于专票“四要素”的版式文件下载；

附件：增值税电子专用发票（票样）

如何看待2021年即将全面普及的增值税专用发票电子化，对企业有什么影响？！

增值税电子专票优点体现为法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同;发票样式更加简洁;纳税人可直接在电子税务局等渠道领用电子专票，更加便捷;纳税人可通过电子邮件等方式远程交付电子专票，不仅速度快，也能避免发票丢失和损毁;管理成本降低;电子专票签章手段更加先进。

实行发票电子化，可以实现业务数据、财务数据、税务数据等等智能连接，可以简化申报、认证抵扣等工作。另外企业上下游的数据也能打通，实现自动对账，让财务数字化，一定程度上减少会计人员的工作量。

总而言之，使用增值税电子专用发票，可以降低企业成本，提升企业财务的数据化。但是对于虚开等违法行为，电子化之后，生存空间就更小了。另外，对于企业的财务流程、硬件等也是一种考验。

对于企业来说，增值税专用发票电子化后，应该及时安排财务部门学习、了解、熟悉电子专票的相关内容，改变升级报销流程。

目前，报销电子发票涉及两个主要问题：

一、如何防止重复报销？

二、如何满足财［2020］6号文件有关电子会计凭证报销归档的规定？（电子归档）

现在增值税普通发票电子化和增值税专用发票的电子化还有各种财政票据的电子化在2021年就会全面普及了，也就是说作为每天和各类票据打交道的财务小伙伴们，你们一定要改变你们的思维方式和工作手段，如果还采取原来的手工模式处理工作，显然已不符合现实了。

那么我们究竟该怎样来面对这一新的变化呢？

一是：建议公司及时进行财务系统的信息化建设，或者改造原来的报销系统，这需要投入一定的费用。

二是：采用像微信小程序《电子发票台账》这样的第三方电子发票管理平台，也可以很好地解决电子发票重复报销和电子发票的电子归档这两个问题。

电子发票台账

电子发票台账

电子发票查重 电子归档

电子发票查重 电子发票归档

电子归档 操作过程

电子归档操作过程

这样的第三方电子发票管理平台，具有成熟的管理方案，操作起来简单易行、也不需要一次性投入过多的成本，应该是大多数企业选择的原因吧。