EMS发函取证操作及要点
一、发函取证为什么必须使用中国邮政EMS
(一)《邮政法》中对中国邮政的寄递业务赋予更高的法律效力。
《邮政法》中的邮政企业，是指中国邮政集团公司及其提供邮政服务的全资企业、控股企业。
(二)存在使用非EMS快递寄送催款函件未被法院采纳催款效力的案例
(三)适用于对方拒绝盖章确认、拒绝履行义务或需要依法送达相关文件的情形。
二 EMS快递单样式
具体规范
(1) 内件品名
内件品名处，务必填写完整准确，能准备反映内附函件的内容，不要只写“催款函"、“会议通知”等简单字样，要简明扼要，提炼重点，正确写法举例:“请于2020年5月20号前往总公司董事会会议室上午9点参加董事会。
(2)收件人信息和件人信息(姓名、 电话、单位名称、地址)。务必填写完整、 准确。如收件人、发件人是公司(非自然人)，单位名称务必写全称，不要简写.单位名称填上后面加一个括号(收件入)、(发件人) ，如xx公司(发件人) X公司 (收件人）
三 材料回收清单及样式
寄出前应保留快递袋内材料1份，并保存“③)寄件人存“联(见下图)
1快递交寄时告知快递员我方需要的材料清单. 需要签收回执，做实物返单，并盖邮戳
实物说明:对方签收后邮局将对方签字的快递单第一联邮寄来交给我们
.2↓对方签收后，需要快递员打印“邮件全程路踪查询结果。如快递员以地址不对、无此此、联系不到等形式退回，则需要想办法再邮寄。
交寄要点:实物返单、快递流转明细、盖邮戳
四 材料清单及要点总结
1.快递袋内邮寄对方的材料
2.实物返单回的快递单第一联(盖邮戳)
如对方拒收快道，则会将整个快递袋退回，务必完整保存整个快速袋和粘在袋子上的“改退批条”。
3. ③寄件人存联
4、“邮件全程跟踪查有结果”
要点总结
1、EMS邮寄(横版手写) 2、内件品名
3、实物返单和流转明细并盖邮戳 4、保存邮寄文件和寄件人联