档案在手里超过两年该怎么激活

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,是我国人事管理制度的一项重要特色,是个人身份、学历、资历等方面的证据,起着凭证、依据和参考的作用,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,在个人职称申报、办理养老保险,以及考公、考编、考研等这些方面,都需要使用档案。

根据 《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》指出:

1、严禁个人保管本人或他人档案。

2、转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单(见附件2),通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。

档案不能由个人保管与携带,一旦档案落入个人手中,怎么能保证档案材料的真实?为了杜绝恶意篡改档案资料等行为的发生,所以严禁个人携带档案。

那么个人档案在手里两年多了又该怎么办?还能有补救的办法吗?

首先,在自己手上2年多的档案,基本上就可以确认这一份档案已经是处于死档状态了。但是大家也不用着急,毕竟死档是可以激活的,只是激活的话是要补充相应的手续,过程会比较麻烦琐碎,所以大家需要提前准备好充足的时间。

1、如果大家将档案保存的比较完好,里面的资料没有任何缺失档案袋也没有破损,那么就可以选择带上自己的身份证还有毕业证等相关证件,去当地的人力资源中心办理档案的激活手续,不过由于每个地方的人才市场在办理激活手续的流程上会有一些区别,所以大家可以先电话咨询清楚,准备好必须的资料再前往办理。

2、现场跟工作人员说明自己的情况之后,他们就会协助我们进行档案激活了,一般情况下工作人员会着重检查我们的档案资料,需要确保我们的档案资料有效,在审查完成之后才会将我们的档案重新密封。

3、如果大家不小心造成了档案破损以及里面的一些资料丢失,这时候我们单纯的去激活档案已经起不到任何作用了,因为档案缺失将会影响到我们后续的使用,为了不耽误自己的事情,保险起见我们要尽快的去把档案里面缺失的材料补办齐全,然后重新归档到档案袋里面封口才能够保证档案能够进行正常使用。

4、在档案激活之后,需要将这份重新生效的档案拿去托管,否则档案依然无法在社会上流通。

如果大家有遇到档案放到自己手中很长时间的情况,那么可以根据自己目前的情况来选择以上方法去处理,一定要尽快处理好,因为档案长时间无法使用也会影响到正常的工作和生活。

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