考核一定要落实到每一个细节上
考核一定要落实到每一个细节上
“因本公司发展需要,现招聘业务经理两名……本公司福利待遇优厚,晋升阶梯明朗,欢迎有志人士加入。”这是最常见的企业招聘广告,看似没什么问题,但细细一想,你就有疑问了:什么叫“晋升阶梯明朗”呢?招聘广告没写清情有可原,但很多的绩效考核制度中也没有写清,这就有些说不过去了。
对员工来说,他们希望有一个明确的绩效目标,他们最想知道这个月的工资收入和下个月的工资收入,他们想知道怎么做才能晋升,例如需要年终绩效考核得到3个A,如何才能得到A呢?需要每个月的考核平均分达到90分以上;如何才能得到90分?需要考核达到若干个指标。这样员工就非常清楚自己怎么做才能晋升,这样员工才有动力。
全球零售巨头沃尔玛在考核员工的工作是否达标时,就有细致的要求:员工必须向3米内的顾客微笑致意,微笑时要露出8颗牙。在回答顾客的提问时,永远不能说“不知道”。通过这些细致的考核,沃尔玛让他们的员工变得更加赋有职业精神,更加受顾客们的欢迎。
不少企业的管理者对细节认识不够深入,认为不应该纠结于细枝末节上,他们制定的绩效考核指标比较粗犷,听起来好像没有什么不对,但深入思考你会发现那是泛泛而谈。粗犷的考核制度有一个致命的弱点,那就是不容易落实到位,没有一个明确的评判标准。
不少企业的绩效考核表格中有这样一项:道德,后面有三个标准:优、中、差。怎样才是达到了“优”,怎样才是达到了“中”,怎样又是“差”,根本没有细致的标准。因此,这对打分和被打分的人来说都是非常痛苦的事情。打分的人不知道该打哪一级别,打个“中”吧,员工有意见了,“我爱祖国、爱公司、爱工作,不偷不抢,你凭什么给我打‘中’?”
值得注意的是,笼统的评估标准不但无法达到公正考核的目的,还容易给管理者造成“不公平”的印象。因为正是由于考核标准不细致,管理者在绩效打分时就容易带着主观色彩去打分,管理者觉得哪位员工与自己的关系好,对哪位的印象好,他就可能给他打高分,下面的案例就体现了这一点。
程经理是某企业的老板,每个季度他都要费尽心思地对员工作绩效考评,评估员工在这一季度中的表现。绩效考评的表格中标明了工作的数量和质量以及合作态度等情况,员工的表现分为五个等级,分别是优秀、良好、一般、及格和不及格。
拿前一次评估来说,除了小胡和小赵之外,其他员工都完成了本职的工作。鉴于员工小胡和小赵是新员工,来公司不到三个月,而且工作量又偏多,因此程经理给他们也打了“优秀”。
鉴于员工小陈曾经对程经理的一个决策提出过反对意见,让他觉得没面子,他在“合作态度”一栏上记为“一般”。鉴于员工小刘家庭比较困难,程经理有意识地提高对他的评价,他想通过这种方式让小刘多拿绩效工资,暗中帮小刘一把。
员工小王的工作质量不好,刚刚到及格的标准,但是程经理鉴于小王平时工作态度不错,为了避免小王难堪,程经理把他的评价提到“良好”。
从案例中,我们可以发现:程经理的评价中掺杂了太多的主观色彩,对曾反对过自己的员工有成见,对新员工有包庇,对工作态度好但绩效一般的员工有偏袒之心,显然这样的评估有违客观公正的原则,这样的评估有多少实际意义呢?
有一项针对200家中小企业的统计,据说有60%的绩效考核流于形式,根本无法量化,而考核量化的根本方法在于将考核落实到每一个细节上,也就是把一个笼统的考核标准具体到多个考核指标上,通过对这些指标进行考核,最后得出一个量化的数据。这样一来,考核的结果就非常明晰。
看看肯德基、麦当劳这样的企业,他们之所以经久不衰,其核心竞争力就在于将执行落实到细节,将考核落实到细节。要知道,这两家公司的管理条例多达数千条,为了保证食物新鲜、可口,麦当劳的考核指标规定:汉堡包在7分钟内没有卖掉,就直接扔掉,绝不能卖给顾客。这种量化、细化是中国企业所欠缺的,是中国企业需要学习的。