Excel函数SUBSTITUTE之青蛙变王子

SUBSTITUTE函数类似查找替换功能,可以将旧字符替换成新字符。这个函数有一个著名的游戏:青蛙变王子。只要能玩好这个游戏,基本上就能熟练掌握这个函数。

如图5-21所示,将文中的青蛙替换成王子,实现各种效果。

图5-21 青蛙变王子

SUBSTITUTE函数语法:

=SUBSTITUTE(字符串,旧字符,新字符,N)

意思就是将字符串中的旧字符替换成新字符,N代表第几个旧字符,省略就全部都替换掉。

问题1 将青蛙变成王子,因为只有一个青蛙,所以不考虑N的问题。

=SUBSTITUTE(B2,"青蛙","王子")

问题2 将所有青蛙变成王子,所以同样不考虑N的问题。

=SUBSTITUTE(B3,"青蛙","王子")

问题3 将第2个青蛙变成王子,也就是N等于2。

=SUBSTITUTE(B4,"青蛙","王子",2)

问题4 将第1个青蛙变成王子,第2个青蛙变成空白。SUBSTITUTE函数一次只能替换一个青蛙,所以需要两次替换才可以。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,"青蛙","王子",1),"青蛙","")

问题5 将青蛙变成王子,王子变成青蛙。先进行一次替换,将青蛙变成王子,现在就有2个王子,再将第2个王子变成青蛙,也就是N等于2。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B6,"青蛙","王子"),"王子","青蛙",2)

这个函数功能比较单一,只要掌握N的用法,基本上就能学好。

实际运用

如图5-22所示,有些人喜欢在输入人员的时候输入空格,把传统的手工记录思维用到Excel上。如果人员不做任何后期处理的话,那到没什么。但实际上很多数据都要进行汇总分析,这时就导致汇总出现问题。

图5-22 中文名多录入空格

借助SUBSTITUTE函数替换掉所有空格。

=SUBSTITUTE(A2,"",)

如图5-23所示,在录入英文名的时候,中间是要空格隔开,但只需要一个就行。

图5-23 英文名多录入空格

如果用SUBSTITUTE函数替换的话,会将所有空格都替换掉。这时TRIM函数就派上用场,这个可以去除多余的空格,中间只保留一个空格。

=TRIM(A2)

公众号ID:exceljiaocheng

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