你忙不是因为事情多,而是笨

杰出的人之所以杰出,是因为他们聪明地工作,而不是辛苦地工作。

很多人总让自己很忙。

当同事开始炫酷的夜生活时,你在公司加班;

当朋友晒出各种旅行大片时,你在家里加班;

当家人抱怨你陪伴的太少时,你在前往公司的路上……

在这个世界上没有什么比时间更公平,不管你是富翁还是乞丐,一天都是24小时。

连奥巴马都能在这24小时里抽时间去参加女儿的家长会,作为普通人的你,真的有那么多事情要忙吗?

其实并没有,你之所以这么“忙”,只是因为“笨”。

01

“笨”在不会集中注意力

我曾经做过这样一个实验:

  1. 如果我早上一到公司,打开电脑看一会新闻,看一下群里的聊天记录,再刷一下微博,然后困意越来越浓,一上午都没精神,工作也没着手开始,连带着下午还昏昏欲睡。

  2. 如果我早上一到公司,倒杯水后就开始工作,不看新闻不刷微博,那么我一天都神采奕奕,工作效率奇高,半天功夫就处理完毕。

很简单的道理,就像小时候做作业,全心投入到作业里面,很快就能写完,如果注意力分散,心不在焉,总感觉作业很多永远也写不完。

《孟子》中有一篇文章叫《弈秋》:

“弈秋,通国之善弈者也。

使弈秋诲二人弈,其一人专心致志,惟弈秋之为听;一人虽听之,一心以为有鸿鹄将至,思援弓缴而射之。

虽与之俱学,弗若之矣。

为是其智弗若与?曰:非然也。”

孟子通过弈秋教两个人学下围棋的事,说明了做事必须专心致志,决不可三心二意的道理。

反思我们,在每天基础的8小时工作时间里,有多少时间在聊娱乐八卦,有多少时间在刷微博浏览网页,又有多少时间真正投入到工作里?

所以,让你加班的不是公司而是你自己。你把该用来工作的时间磨叽掉,那就只能用你额外的私人时间填补上。

你之所以有无数的事情做不完,不是因为事情多而杂,而是因为你不懂得集中注意力做事。

02

“笨”在没有目标

著名泳将费罗伦丝·查德威克在横渡英吉利海峡时,游了15小时后还是放弃了。

人们告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝海岸望去,除了浓雾什么也看不到。

事后,有人告诉她,放弃的地方距离终点只有200米!查德威克虽觉遗憾却说:“如果当时我看见陆地,也许我能坚持下来。”

2个月之后,她再次挑战,成功地游过了英吉利海峡。

可见,令查德威克半途而废的不是疲劳,而是在浓雾中看不到目标。

查德威克虽然是个游泳好手,但她也需要看见目标才能鼓足干劲完成她有能力完成的任务。

所以,带着目标做事,不再沉迷于已有的“舒适区域”,跳出自己安逸的思想,会让自己变得更上进,这样的努力,一定会带来事半功倍。

突然想起一个小故事:

唐贞观年间,有一头马和一头驴子,它们是好朋友。贞观三年,这匹马被玄奘选中,前往印度取经。 17年后,这匹老马驮着佛经回到长安,便到磨房会见它的朋友驴子。

老马谈起这次历经17年的旅途经历:浩瀚无边的沙漠、高耸入云的山峰、炽热的火山、奇幻的森林……仿佛神话故事,让驴子听了大为惊异。

驴子感叹:“你竟然走了这么远的路!”

老马说:“其实,我们走的距离差不多,当我去印度时,你也没止步。不同的是,我同玄奘大师有个遥远的目标,按照一个方向前行,所以我们走进一个广阔的世界。而你被蒙住了眼睛,一直围着磨盘打转,所以永远也走不出这间磨坊……”

蒙上眼睛的驴子永远都是漫无目的的打转,前去印度取经的老马因追逐目标有了翻天覆地的变化。

所以,只有这样带有目标感去工作,才不会觉得时间虚度,才能将事情做得更优秀、生活才能更舒适、学习才能更进步。

你总觉得忙的东倒西歪却不知道路在何方,不是因为工作没意义,而是因为不懂得确立目标。

03

“笨”在不知道事分轻重缓急

我们经常会遇到这种现象:

很多人在安排工作的先后时,不以事情的重要程度为准,而是以自己的偏好、外界的压力、以及事情的难易程度为准。

先处理自己喜欢的、轻松、简单的,将不喜欢的、困难的留在最后,很容易导致每日工作不能按时完成,只能加班加点的赶。

所以那些总是加班的人,看起来是工作效率低下,没控制好时间,究其本质而是没有把工作任务按照重要性安排妥当。

在管理学上,有个著名的时间管理理论——四象限法则,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,指出人每天都要面临四种事:

  1. 紧急又重要的;

  2. 紧急但不重要的;

  3. 重要但不紧急的;

  4. 不重要也不紧急的。

只有合理安排好这四种事,人生才会好。

创办遍及全美的市务公司的亨瑞·杜哈提曾说,不论他出多少钱的薪水,都找不到一个具有两种能力的人:

第一,能思想;第二,能按事情的重要次序来做事。

查尔斯·卢克曼,从一个普通人,在12年内变成了培素登公司的董事长,每年10万美元的薪金,另外还有100万美元的进项。

他说,他之所以成功的原因就是他具有亨瑞·杜哈提所说的几乎不可能同时具备的那两种能力。

卢克曼说:"我每天五点起床,那时我的头脑要比其他时间更清醒。这样我可以计划一天的工作,按事情的重要性来安排做事的先后次序。

我会先处理紧急又重要的,其次是紧急但不重要的,第三才是重要但不紧急的,至于不重要也不紧急的,则留在最后才会处理。"

你总是分不清事情的重要程度和紧急程度,往往将时间花费在耗时的事情上,总遗留下那种重要紧急的事情,所以总显得自己非常忙。

你总觉得有无数事情要做,真的不是因为事情多,而是因为你不懂分轻重缓急。

蒂莫西说:

“世界上最富有、最成功的人和所有人一样,每天都拥有同样的24小时,每周都拥有同样的7天。

他们之所以杰出,是因为他们更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。”

比尔·盖茨也曾说过:“一个领袖如果整天很忙,就证明一件事,能力不足。”

普通人何尝不是这样。

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