用了Excel十几年，你居然不知道“记录单”？可能错过一个亿

大家好！我是小E~

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作为一个 Excel 数据搬运工，我每天的工作就是不断地往表格中输入数据，苦恼啊。

但同样作为一个「懂点 Excel」的我，怎么可能这么傻傻地一个个点击单元格，然后一个个输入，哼，我是这么输入数据的，呐，你瞧～

同事：哇，好厉害呀，这一定是需要 VBA 吧，太复杂了，我不会啊！

我插着腰，得意地说：不用啊！这只需要用到一个功能——「记录单」！

利用「记录单」，我们可以在一个小窗口中完成输入数据的工作，不必在长长的表单中进行输入，也不容易出现错漏。

记录单位置

我们先来讲一下调出「记录单」的方式。

点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，选择「不在功能区中的命令」，在里面找到「记录单」并添加即可。

点击【确定】回到表格，就可以看到「自定义快速工具栏」中的「记录单」了。

在这里我就默认大家添加好了记录单啦~

PS：对于 WPS，记录单在【数据】选项卡下，我们无需进行添加。

案例背景

比如下面这张表，是 2020 上半年中国家庭 OTT 收视排行榜，点播电视剧全天日活排行榜 TOP20（播出日期内）。

（为方便演示，所以选用较少的案例数据。）

但是这里目前仅仅录入了 TOP18，想将剩下的数据也录入进去，除了直接在表格中输入以外，还可以在记录单中输入。

记录数据

下面我们介绍它是怎么用的，它主要功能分为增删和筛选~

增加数据

❶ 选择表格中的任意单元格，点一下「记录单」功能，就会弹出以下窗口：

❷ 点击【新建】，在左边的对话框中输入数据即可。

使用方法 ①：鼠标点选对话框-输入-【下一条】；

使用方法 ②：【Tab】选择下一个单元格，【Enter】跳转下一条记录。

PS：【Shift】+【Tab】选择上一个单元格，【Shift+Enter】返回上一条记录。

删除数据

如果你想删除其中的某条数据，只需点击【删除】即可！

筛选数据

除了能够直观地输入数据以外，【记录单】还可用于特定条件的查询。

操作步骤：

❶ 单击【条件】按钮，对话框中所有列数据都将被清空，并且【条件】按钮会变成【表单】；

❷ 在相应的列名下键入查询条件，比如这里在「节目」里输入「月上重火」，然后按住【Enter】键进行查询。

这时符合条件的记录，将分别出现在该对话框中相应的列的文本框中。

而且，它还可以进行多条件查询，比如同时在「节目」里输入「月上重火」，日均时长（分钟）输入「>70」。

总结一下

Excel 中的「记录单」功能常用的有三种：

❶ 新增数据

❷ 删除数据

❸ 筛选数据