当机立断、立即执行 让你的人生不一样
列宁曾说过“不要做语言的巨人,行动的矮子。”我想我们可能都曾出现过这样的情况,从思维到言语上都快速、清晰,可是到了行动上却无法当机立断、立即执行。
最近看了《零秒执行力》,作者是曾在麦肯锡工作14年的赤羽雄二,他写这本书是为了让大家在读完之后,能够在工作和生活中当机立断、立即执行,因为这会给大家的人生带来积极的作用,让大家的人生有所改变。
书中从当机立断、立即执行的困难、理由入手,展开分析,再到当机立断、立即行动的坚强后盾——全局观,全局观不仅仅能做到当机立断、立即行动,更是职场不可缺少的一种能力,“拥有正确的全局观可以从空间和时间上把握整体,而不是部分、片面的看待事物。”
可是全局观不是时时刻刻都能做到,更不是能轻易获得的,当事情比较简单时,大多数人都能看得全面透彻,可是很多事情是复杂的,是会牵涉到各方利益,甚至牵涉各类人群的,无法轻易的全面看透,因此全局观也是需要训练的,书中提到两种工具:选项、工作框架,这两种工具不仅仅可以用来建立全局观,也是当机立断、立即行动的工具,毕竟作者认为“只有建立全局观才能当机立断、立即行动。”
列举选项,把握问题、做出选择
说到选项,不得不提选择,因为选项就是选择的工具,而在我们的生活中到处都充斥着选择和选项,最简单的例子,现在要出门了,要选择坐什么交通工具,那么选项有公交、地铁、的士、自行车、电动车、自驾等,这种日常生活的选择相对容易,可是当工作中,甚至人生中出现了重大决定,需要进行选择时,怎么才能选出最佳选项呢?
在充分把握所面临问题的基础上,去深入挖掘可能做出的选择,同时正确理解所做选择对自己的意义和希望达到的效果,最大限度地列举选项,一定不要有遗漏,在列出所有重要选项后,用全局观来核查是否有遗漏,如果没有,根据限制选项的要素和项目,以及做这件事情的真正目的来缩小范围,同时注意另一个事项即选项内部的“亲子、兄弟关系”。
所谓选项内部“亲子、兄弟关系”,我的理解是要提前了解与自己共同完成此事的人的需求,然后对选项进行响应的调整,避免后面讨论时出现矛盾。当列举选项完成后进入到评价环节,一定要迅速且慎重地确定好所有人都认可的评价标准,然后认真评价,做出决定后坚决执行。
整理框架,发现问题、理清思路
工作框架是指整理事物的框架,也就是当我们面对着堆积如山的工作时,怎么做才能快速高效,那就是把工作事项罗列出来,进行排序,根据工作的紧急程度、重要程度来进行排序,也就是书中提到的2×2工作框架法,纵轴是紧急程度、横轴是重要程度。其实这个方法跟我之前学过的四象限时间管理法类似。
“用工作框架进行整理时,能够准确发现问题所在,厘清思路,从而付诸行动。”因此对于2×2工作框架的方法要勤加训练,那怎么设计出适合的工作框架呢?首先要考虑现在想要整理的事项或问题,把事项或问题作为自己工作框架的主题,接着最重要的是坐标轴如何设定能让工作框架最具有意义,选取最重要的两个指标,使两个坐标轴相互独立,也就是一条坐标轴变化不会引发另一条坐标轴的变化。
在设定好坐标轴,就要开始划分坐标轴的等级,可以根据具体情况进行调整,调整好后就可以在四栏中填入合适的内容,要注意主题、坐标轴、坐标轴等级、分类内容一定不要有矛盾,最后用全局观结合工作框架的目的查看工作框架是否有效。
书中还提到了当机立断、立即执行的八个要点,我觉得很有启发。一是尽可能消除迷茫,虽然有时候我们不可避免的陷入迷茫中,但是我们要考虑自己为什么会陷入迷茫,在哪些事情上会感觉迷茫,再看自己不迷茫是什么时候,分析原因,最后去看别人怎么摆脱迷茫,思考自己今后如何摆脱迷茫。
二是尽可能快速作答,有个好办法就是记笔记,俗话说“好记性不如烂笔头”,有时候虽然记在脑海中,但是无法关联在一起,而记在本上,能快速提炼重点,简单修改就可以回答。
三是尽可能提升所有工作的速度,唯一无法缩短的就是与人沟通交流的时间,而其他的工作都可以通过这些方法提升工作速度,如定期做笔记,整理工作思路,每天抽时间回复信息,不做不必要的事等等。
四是不断推动PDCA循环,PDCA即计划-执行-检查-处理,照此进行一次完整循环,掌握了循环方法,就能不断成长,能把之前无法做到的事情慢慢的掌握完成。
五是不断努力创造良性循环,先确定一个实现了自己会很开心的目标,思考最理想情况,根据目标倒推前期工作然后实践。
六是不断努力保持旺盛斗志,也就是一种精神状态,在工作中保持昂扬的工作干劲,始终坚持努力,当然要找到自己做什么时最有这种状态,那就能继续做维持状态的行动。
七是不断提高站位,用最高领导的视角审视工作。
八是牢记“当机立断、立即行动”,并不断实践,其实只要努力,每个人都能够最大限度地做到这一点。
德国作家、哲学家约翰·菲希特说“行动,只有行动,才能决定价值。”任何事情如果停留在思维中,停留在言语中,却不付诸行动,将很难实现价值,因此无论是生活中还是工作中,都需要我们有当机立断、立即行动的执行力,现在行动起来,让我们的人生有不一样的变化。