给发现了舞弊线索却束手无策的你/审计三十六计之第六计-声东击西

我们又见面了,本文共930字,预计读完需要3分钟

作者唐鹏展简介:

资深审计总监,先后在世界500强外企、大型上市公司、担任审计负责人。从业经验丰富,多个审计案例被审计界引为经典审计案例,多篇论文分别发表于《中国内部审计》《首席审计官》《浙江内部审计》《财务世界》等杂志。

威姐对唐老师的评价:务实、真诚、利他

兵法原意:

三十六计中的声东击西在现实生活中被提及的频率非常高,它以假动作欺敌,掩护主力在第一时间击中要害。

内审延伸:

声东击西不仅常常被运用在商业竞争上,同样在我们内部审计工作中也被常常利用,通过出其不意的检查往往能取得惊人的成效。

内审案例:

审计背景:

快消品行业。渠道为王,在快消品生产企业销售渠道的建设是制胜法宝,往往通过设置各级销售分公司、销售门店和各种促销手段提升市场份额。随着企业销售渠道的大幅度拓展,管理幅度的增广,逐步出现管理混乱的局面。给内审工作也提出较大的挑战。审计重点大多放在容易出问题促销费用、广告费用、门店租赁费用等方面。

审计过程:

一个对销售分公司例行性的审计项目中,审计人员在各卖场巡店时看到较多的临促人员,让我意识到我们应该关注临促人员的工资费用,这是以前从未注意到的领域。

发现异常:

在核实临促工资时发现支付给3个临促人员连续多年整年的薪资,引起了我的好奇心。临促人员是临时雇佣关系,怎能有满勤工资呢?事出异常必有妖!

大胆假设:

1.是分公司利用临促费用增加人员编制?

2.分公司利用临促工资套取费用?

3.分公司有领导利用权势吃空饷?

声东击西:

考虑再三,我决定【声东击西】通过分公司老总,通知所有人员晚上回公司开315促销会议(因为我们还肩负巡店监察的职能),落实统一总部制定的促销方案,全员不许请假,如需请假要报分公司总经理和我批准。果然,在统计会议到场人数时,我们没有发现工资表中列报的三个长期领薪的临促人员。

真相大白:

由于管理不规范、人员紧等原因,分公司人事(同时负责分公司会计)利用职权吃空饷(薪酬)多年。金额高达20多万元,移交司法程序,最终走上了不归路。

主要舞弊手段:该舞弊人员(女)按公司规定收回了服务到期的临促人员的薪酬卡,却忘记了在工资单上删除3位临促人员名单,报总部人事也未被发现,她利用收回的薪酬卡冒领工资。随着时间的推移,胆子越来越大,发现是个发财的门路。

案例总结:

在审计过程中要大胆假设,小心求证,如何求证?

一定要深思熟虑,以免打草惊蛇。本案中,我们利用声东(开会)的名义击西(查分公司员工实际在岗人数)的方式,在神不知鬼不觉的情况下,发现事实真相,求证到审计最初的大胆假设。希望对大家有帮助。

名言堂

衡量成功的标准不在于你最终实现了什么,而在于你从起点开始的整个过程。--理查德·钱伯斯

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