提升沟通能力,需要掌握哪些技巧?七大法则,让你现学现用

无论你从事什么职业、生活在哪里,你都无法避免与人沟通。

沟通是一项非常重要的技能,错误的沟通方式将会大大地影响到我们的人际关系。

当然,想要提高沟通能力的其中一个难点就是:我们很难在沟通中获得反馈。因为别人压根不会告诉你,你当前的沟通方式好不好——甚至连他们自己都不知道好不好。

所以,如果想让自己的沟通能力获得进步,我们就需要进行正确的训练。

什么是正确的训练?要遵循四个原则:

1. 持续不断改进和向上的目标,不要在觉得自己做得不错后便停止向上改进。

2. 专注,把每一刻的集中力都投放在目标或任务上。

3. 得到实时反馈,得到反馈是分析如何做得更好的方法。只有透过反馈才能了解到,怎样可以做得更好以及哪里出错。

4. 跳出舒适区,不要以惯常的做法去练习。

在沟通时,我们无法得知对方的想法,这进一步使改善沟通变得更困难。想解决这个问题,我们需要从前人的经验学习,参考经典作品以及经实验证明后的沟通技巧,然后不断地把这些概念应用在生活中。

以下我从不同的沟通书籍和文章,提取出以下的沟通法则,给予希望改善沟通技巧的朋友的一个参考。

如何通过说话留给别人好的感觉?

我们开口说话,只需要很短时间,就能够在对方在脑海中形成对我们的印象。

因此,想让我们在别人的脑海中留下正面的印象,构建进一步融洽的关系,我们就需要通过对话中表现出“谈吐优雅”。

怎么做到这一点呢?有三个方面一定要注意:

1,吐字清晰;

吐字清晰是指发音清楚、准确,能够如实地传达我们想表达的内容。这也意味着拥有丰富的词汇储备,并能根据不同场合选择适当的词汇。

举例来说:生气可以有很多种不同的表达方式,例如:愤怒、委屈、怨恨等。准确具体地表达自己,就是吐字清晰的其中一个表现。

2,说话流畅;

这意味着你说的话要像流水般源源不断地涌出来,使用任何字句都毫不费力,也很少有多余的、会妨碍直接交流的字眼、声音或者填充词,如“内个内个内个”。

在表达任何句子时,我们都应该清晰流畅地说出,确保聆听者能清晰地听到我们的每字每句。有些人喜欢说一些艰深的字句以炫耀自己的学识。

但是,他们往往会因为这些字句的深奥而无法流畅地把话说出口。这会大大地影响到沟通的质量。

3,彬彬有礼:

彬彬有礼的人会更易赢得别人的尊重和理解。

你是否只忙于自我表达而不考虑对别人的影响呢?你是否有时说话很唐突?

想要构建良好的沟通感觉,你一定要给人一种温和、体贴的沟通方式。要做到这一点,你首先要具备那种彬彬有礼的基本言行。

如何在沟通时避免冷场的出现?

与别人沟通时,出现冷场绝对是一个让人尴尬的情况。

沟通时,每一次的互动都决定着我们的沟通质量。我们需要在对话时,给予对方更有质量的回应,让他们获得更多讯息以避免冷场的出现。

另外,我们可以透过整合以及复述对方的内容,从而让对话变得更丰富。

例如以下这三个技巧:

1,回应提问时,给予更多讯息;

试想一下,如果朋友问你:“你今天过得好吗?”你只回应:“挺好的/不错啊”你认为对方能继续和你谈下去吗?

尝试在回答别人的提问后加入一个完整的句子,给予别人更多的信息以延续话题。例如:“挺好的,我今天去了一家新的餐厅吃饭,出品还不错!”

别人就能够根据“餐厅/出品”这些关键词,让话题得以延伸,大大地减少出现冷场的机会。

2,复述对方句子里的最后结尾;

在别人说话后不知道应如何回应是很多人经常遇到的情况。这时,我们可以通过复述的方法去延续话题。

如果对方说:“我觉得老板不应该这样做。”如果我们想不到如何回应的话,可以这样回答:“为什么不应该这样做呢?”

很多情况下,说话者说出这类埋怨说话,其实只是为了发泄心中的不满,复述他的内容后,我们让对方继续有表达心中想法机会,就能够让交谈持续下去。

3,整理对方的内容

在聆听后,不妨尝试整理一下对方说过的内容。这个方法的好处在于我们能表现出自己有细心聆听,而且已经接收了对方的内容。

如何让别人感到被尊重?

什么是让人愉悦的谈话体验?

就是对沟通双方都能表现出尊重,不以自己为中心,细心聆听对方,而且每人都能有表达自己想法的机会。

但怎么做到这一点呢?

首先,交谈时不要一心多用。

一心多用是我们当代人的普遍行为,特别是如今这个科技发达的年代,手机无时无刻都会夺取我们的注意力。

如果你在倾听别人说话时,能够远离手机,不做其他事,视线跟对方有接触,那就会给人专注地聆听他们说话的感觉。

试想一下,如果你在说话时,对方不停的看着手机,你会有什么感受呢?你觉得对方有在尊重你吗?

其次,不要表现得自以为是。

聆听者需要给予他人表达自己的机会。好的沟通是双向的,这意味着双方都有表达自己想法的时间。

有时候,我们可能已经知道说话者所说的一切,但这并不表示对方没有说话的权利。无论是会议还是对话,对于已知的事情,我们不必表现出一种“我比你更懂”的感觉。

不妨给予对方表达自己的时间,毕竟信息并不对称,说话者又怎会预计到你已经知道呢?

沟通时,我们需要先放下自己,让沟通双方处于同一地位之上,即使知道的东西比对方多,也没必要给人太有优越感的样子。

最后,专注对方的内容。

在别人说话时,我们的心里可能会出现一些问题或意见,这些问题可能会占据着我们的意识,令到我们无法继续专注地聆听而忽略了对方的内容。

这个情况在一些访问节目中经常会出现。主持人在受访者说话期间想到一个问题,他们不停在脑海中思考这道问题并等待提出的机会。虽然那道问题可能十分重要或具有突发性,但却令到主持人无法继续聆听嘉宾往后的说话。

因此,在对话时,尊重对方的方法就是做一个好的聆听者,不论在聆听过程中出现什么想法,都不要让这些想法阻止我们继续聆听。

怎么说话会更让人喜欢?

你曾遇过一些很讨厌的谈话对象吗?面对这些人,我们当然会选择离开,避免跟他有任何的交流。

但我们怎么避免成为这种人呢?我们可以在对话时采取以下的方法,让对方在交流时感到舒服以及畅所欲言。

1,对于自己不懂的事情,不要装懂;

如果你想被人讨厌的话,在跟任何人交谈时,不管对方说什么,也插嘴讨论一番,这样你便能成功地破坏所有对话。因为你表现出自己的弱点。

专家在非自己专长以及自己不懂的话题上,他们会选择倾听而不是发表意见。因为胡乱地发表自己不懂的事情,会表现得像一位傻瓜。

假设朋友们在吃饭时正在讨论某些和经济相关的新闻时,如果不懂的话,不妨细心聆听,针对不懂的地方发问,而不是以个人经验或不清楚上下文的情况下发表自己的意见。

2,要注视对方的眼睛;

在每一次的沟通对话中,我们需要有72%或以上的时间都注视着对方。

因为这代表我们正在聆听他的说话,向对方表示一种尊重。只有对话双方都互相注视着对方时,沟通才能形成。

根据《跟华尔街之狼学销售》作者乔登.居尔福德的建议,72%时间的眼神交流是最佳的接触时间。太多或太少都会令对方感到不适。

3,适当给予点头回应;

点头回应,代表我们有仔细聆听对方说话。

为什么我们需要在对方说话的过程中对对方点头?因为这样做能给予他们肯定,鼓励他们继续说下去。但是,点头的频率不应太高,不然就会形成一种虚假的感觉。

另外,在对方发表意见后,等待2秒后才继续说话,这样简单的方法将会提升我们的魅力。

4,正确运用语调;

沟通中语音语调的重要程度往往超过语言本身。

语调是我们天生便懂得使用的沟通武器,但是很多人对于它却缺少了足够的感知,我们总是在无意识的状态下使用语调。

例如你很深情甜蜜地另一半说:“你是我的宝贝!”,以及很敷衍地说这句话,两者对于对方来说会听出不同意思。

用对语调和语气说话,才能够留给别人好的观感。

意见不合时,怎么做到求同存异地沟通?

我们不要将价值判断与道德评判混为一谈。我们每个人都有自己的看法。

人和人之间的价值观可以有很大的差异,在批评别人时,我们都会倾向以自己的价值观角度来指责别人。

但有时候价值观并没有所谓“对错”的标准。就好像我母亲每天都洗衣服,而我呢,习惯把几天的衣服存起来有空再洗,可是每次母亲都会骂我懒什么的。难道我这种做法,真的是错吗?

所以,这种直接指责别人的做法是错误的,正确的做法是:表达自己的价值观。什么是表达价值观?就是不分对错,不以对错来形容事情。

举例来说:我们的父母跟我们对于购物有着不同的想法。我们购物的原因是因为“想要”,而父母购物的原因是基于“需要”。两者之间有不同的角度。

求同存异的沟通,就是要明白:人和人之间的背景不同,我们不应以自己的角度来批评对方,应该要切身处地思考对方的背景以及产生某些价值观的成因。

父母对于消费十分节俭,因为他们曾经历过金融危机或饥荒等问题,令他们对积谷防饥十分重视。在回应对方的说话前,能够先从以上角度思考,能够大大地减少吵架的机会。

如何掌握闲聊的诀窍?

很多人认为说话、对话应该有其重点,但“没有重点”闲聊,也一样重要。

闲聊的重要在于其“没有特定话题”,所以才有其必要性。如果把说话分成:传递重点的说话以及除了重点外的说话,闲聊就属于后者。

闲聊的功能在于它能在进入重点前先带动良好气氛,使得往后进入另外的重点时能够有更好的环境。

假设你正在参加一场会议,如果所有人在进入会议室后二话不说便开始会议,这场会议的气氛会给人一种紧张的感觉;相反,如果主持人在会议前先跟大家闲聊一下,会使各人的气氛更轻松,会议便能更顺利地进行。

如果我们看轻了闲聊的力量时,将会错过了很多带动气氛的机会。

那怎么做到正确的闲聊呢?

简单的打招呼,当然不等于闲聊。 闲聊是有公式的,就是:“打招呼+ 话题X”

举例来说,我们在街上碰到朋友, 我们对他说:“hello,你好!” 这只是打招呼。但如果你对他说:“hello,好久没见了,你最近忙什么呢?” 这就是一个闲聊了,因为抛出了一个话题。

使用这条公式,我们跟对方的说话就会多了一句,因为他会回应问题。闲聊的次数多了,大家的关系就能够由此而铺展开来。

因此,无论在哪里遇到什么人,不妨在打招呼以外跟对方进行闲聊吧。

切勿与别人争论,要正确表达愤怒

很多人都喜欢在网上跟别人“杠”起来,但你会发现,无论你怎么杠,都永远无法赢得这场争论,即使你的理据更充分。

如果你想让你觉得你是一个好的沟通对象,请谨记这一条原则:不要跟别人争论太多。

因为每个人都有其个人尊严以及想法,哪怕是罪犯,他们也不会觉得自己是错的。连罪犯也会合理化自己的一切,更何况普通人呢?

如果我们在一场对话中,强硬地想要说服对方,即使有足够的理由以及证据,对方会在表面上认同你,但他却可能会在心底里对你厌恶。

这是因为人的厌恶性偏好,对于自己反感的事情(被拒绝或否定),我们会对与其相关的一切都会产生厌恶。

但遇到看不过眼的事情,是不是就不提出来呢?不是,我们要懂得正确表达自己的愤怒。

人人都有情绪,在沟通时无可避免地我们也会被对方的说话所伤害而感到愤怨。把情绪放在心里并不是正确的处理方法。

正确的做法,就是我们能够表达自身的内心感受以及在不伤害他人的前提下,去说出这个不满。

举例来说,有些朋友喜欢开一些伤害别人的玩笑。如果他们的玩笑令我们感到愤怒,我们可以先别反应,停下来呼吸数秒。

然后,我们可以思考对方在哪一方面伤害了我们,对方伤害了我们的自尊心还是我们的家人吗?接着,向对方表达:“朋友之间不是要彼此尊重吗?你这个玩笑怎么说到我的父母了?不要再这样说啊,我真的会生气的!”

简单地表达自己的内心感受,既能避免对方继续对自己构成不愉快,又能释放自己的感受。而且接收者更会因为这种接达方式而进行自我反思。

不表达并不是一个有效的应对模式,这只会令对方认为你没有所谓而继续下去。正确的沟通应该是对话双方都感到舒服的。因此,我们不应抑制自己的感受。

在生活中,想提高自己的沟通能力,应该慢慢一步一步建立新的习惯,在对话时有意识地注意自己以及对方的说话,不断地从自己以及别人身上获得反馈,了解什么是令人感到舒服的沟通以及哪种沟通方式会使人感到不满。

沟通是一个终身技能,好好地学习,我们将会获得非常高的回报。

(0)

相关推荐

  • 行动学习笔记(01) 促进师的基本技能一:倾听

    行动学习笔记01 古人云 "好记性不如烂笔头" "温故而知新,可以为师矣" 行动学习的朋友们 开始接触行动学习的时候 你们是不是齐刷刷的做了笔记 做完笔记的可有 ...

  • 如何避免把天聊死

    这是托德老师陪你的第  93 天 有些人有这样一种本领,他可能有笑话要讲,也可能有好事要分享,可是说出来总是冷场.为什么聊天进行不下去呢? 原因在于,当你在说话的时候,听众解读出来的信息不是你说了什么 ...

  • 有哪些高情商的聊天技巧?

    有哪些高情商的聊天技巧?

  • 大排档常用凉拌毛豆做法,简单好吃香辣入味

    又到了吃凉拌毛豆的时候,教你这个大排档做法,简单好吃还不翻车 又到了吃毛豆的季节,今天教你在武汉大排档一种枪吧,毛豆的做法简单,好吃,而且设置翠绿冷场,几天都不会变色发黑.首先买来的新鲜毛豆用清水清洗 ...

  • 10个高效沟通技巧, 瞬间提升沟通能力!

    好运伴侣 今天 我们和顾客之间除了在对方购买产品的时候,需要进行交流之外,平时的关系维护也是非常有必要的.但是,日常聊天,如果没有掌握一些技巧,又非常容易出现尴尬的局面,所以今天就讲讲如何与他人进行日 ...

  • 提升沟通能力,推荐七本书给你

    以前,我还在中职学校里教营销专业时,别人一听我教的课程.不少人就会说:"营销要很会讲,你的沟通能力肯定很厉害."面对这种似是而非的肯定,我只能呵呵一笑了. 沟通,在我看来并不只是会 ...

  • 5个基本沟通原则,快速提升沟通能力

    沟通,是每一个人在职场中都需要不断打磨的重要技能,同时也是重要的可迁移技能. 但到底什么是沟通?沟通的概念对我们来说一直是比较模糊的存在,我们日常的对话算是沟通吗?沟通能力又如何提升? 我个人起初认为 ...

  • 如何提升沟通能力,做到“说好话”?不同场...

    如何提升沟通能力,做到"说好话"? 不同场景,不同沟通方式和技巧! 9张图.4大场景.两大技巧,掌握无障碍沟通术,到哪都是你的主场: ①场景化沟通: ②职场沟通: ③线上沟通: ④ ...

  • 如何提升沟通能力,做到“说好话”?

    9张图.4大场景.两大技巧,掌握无障碍沟通术,到哪都是你的主场: ①场景化沟通: ②职场沟通: ③线上沟通: ④向上沟通: ⑤亲密沟通: ⑥异性沟通: ⑦销售沟通: ⑧刺激捕获: ⑨善用反馈. 1.场 ...

  • 提升拍照水平的十三种构图法则,现学现用!

    初学摄影的时候只知道大师的作品很震撼,后来慢慢才知道,他们的作品带给我的震撼,不光是在内容上的,还有形式感上的.摄影创作离不开构图,这就像写文章离不开章法一样重要,不是可有可无的,实属作品成败的关键. ...

  • 常用的手机拍照技巧,现学现用效果立竿见影

    常用的手机拍照技巧,现学现用效果立竿见影

  • 一位优秀操盘手透露:经典的股票逃顶技巧,现学现用!学到即赚到!

    逃顶是一种股票术语,是指分时图逃顶做股票,要真正获得利润,还是要卖出股票才能产生利润. 那么,短线中的散户应该如何逃顶呢? 1.果断卖出法 在跌市形成的初期,投资者应该顺应市场发展的趋势,采用及时卖出 ...

  • 沟通能力决定个人的人脉,如何提升沟通力,请掌握三个高超的技巧

    (获赠十本精选心理成长电子书) 为你的人生与成长加持能量 文/乐乐 唐若心学原创作品,违者必究 沟通是人在社会上生存的基本要领,良好的沟通能力,可以让你受到别人的认可,建立好的人际关系和人脉圈子. 但 ...