如何提升同伴的战斗力,把事情做得更快更好?
主播:大宝
不管你现在是不是管理者,这本书都适合你,因为它的适用范围很广。公司经理、部门总监是管理者,班干部、公司新项目小分队负责人、社群运营官也是管理者。从这个角度来看,很多人都有机会成为管理者。
作为一个管理者,如何进行策动,团队成员才会积极地做事呢?本书作者、麦肯锡韩国分公司创始人赤羽雄二在书中给出了详细的答案。下面,我们一起来看看策动员工的两个思路。
①
『始终给予积极的反馈』
听到表扬会开心、振奋,听到批评会难过、泄气,这是人的本能反应,所以,作为一个管理者,你首先得会夸人。“你真棒”“你天生就适合做这个”“你的行动力很强”用积极的反馈鼓励团队成员成长,团队也能尽早出成果。
赤羽雄二认为,下面三种情况都是表扬的好时机。
001 表现好的时候。这个显而易见,大家都会这么做,但是赤羽雄二想提醒两点。首先,在团队成员提交成果的时候,只要是好结果,不管事情多小、多不起眼都要进行表扬。比如对方在发群公告的时候,主动给原文分段,还加了不同的符号区分内容,让公告看起来更有层次感,那你就可以夸一夸。千万不要犹豫,觉得“相比整个大项目,这点小事也要表扬他吗?”养成表扬的习惯,团队成员会更有干劲。
其次,表扬的时候,不要夹杂着隐藏着批评的建议,比如“这样做的话会更好”。先彻底地进行表扬,如果不是非常有必要,相关的忠告和建议可以晚点再说。
002 结果不太让人满意时。看到这个建议,可能很多人第一反应是,“没把事情做好也要表扬?该用什么词啊?”赤羽雄二的观点是,团队成员会因为没把事做好而情绪低落,如果这时指责他,只会让他情绪更糟,甚至对你产生抵触心理。合适的做法是,表扬他,跟他说,“辛苦你了!”对他的付出表示感谢,会鼓舞到他。
003 结果彻底失败时。彻底失败是极端的情况,团队成员的情绪会跌落谷底,这时候需要积极地鼓舞他们,“你真的很拼了,这个过程有些无法意料的因素出现,下次这样做的话就能更好地完成了。”当结果出现时,先这样表扬和鼓励,过后再另找时间分析败因。
积极的反馈是双向传播的,当你这样给对方反馈时,你和他都会变得乐观。
②
『充分倾听对方的反馈』
当团队成员出错的时候,有些管理者会马上拉下脸批评一通,这是不可取的。即使你经验丰富,处于“上帝视角”,一眼就看出问题所在,想到解决方法,但还是要充分倾听对方的反馈,不要打断他的申诉。
有人可能会觉得,“已经一目了然的事情,还有必要再听对方说一遍吗?”赤羽雄二指出,倾听有助于团队成员的成长,下面是管理者的三个倾听技巧。
001 不要因为“已经懂了”而表现出不耐烦。在你已经了解问题所在和知道如何解决问题的时候,很容易听着听着就打断对方,“也就是这么回事嘛,你这样做就好了”,这样会终止对话,打击对方,让他觉得:原来我用心思考的东西不值一提。
在倾听的时候,可以假设自己还什么都不知道,需要从对方那里找到问题和答案,这样你会一步步引导他自己找到答案,如果他想得不够全面,你再进行补充。
002 不慌不忙地倾听。当团队成员因为自己出错而紧张,说话拐弯抹角没有重点时,你不要急着催促他“赶紧说重点”,应该不慌不忙地听他说完,通过他的陈述,去感受他的心情,了解他的意图。这样一来,团队成员可以切实感受到你的关心和肯定,更积极地投入到工作中。
003 帮助对方稳定情绪。当团队成员很难过或者很生气,没办法好好表达,比如带着哭腔,或者嗓门越来越大时,你要帮助他平稳情绪。拍拍他的肩膀然后告诉他,“别着急,慢慢说,还有时间。”以此提醒和帮助他恢复平静。
充分倾听团队成员讲话,可以帮助他梳理一遍问题产生的过程,帮助他更好地成长。
总结一下,作为管理者,在沟通的过程中,不能按照自己的喜好来,要充分照顾团队成员的状态和情绪,多称赞,多倾听,这样可以让大家一起快速、高效地提升战斗力。