四象限目标划分法,一个很好用的思考武器
主播:Bobo
这本书是由企业管理咨询顾问铃木进介所写。作者发现我们遇到的现实问题,本质都是思考问题。因为凡事追根溯源后,你会发现“思绪紊乱”,没有把问题分类处理,是人们行动迟缓,毫无进展的根源。
这次我们重点分享关于目标的三个内容,分别是:成长的瓶颈、衡量目标的两个维度和实现目标的策略。
①
『成长的瓶颈』
每个人在成长期都非常不容易。
作者从20多岁开始提供咨询服务,有4年时间甚至都养活不了自己。尽管那时候他已经结婚了,但收入却比大学刚毕业还要低,连带家人跟着受苦。
为此,他想办法营销自己,包括送光盘、免费分享、在行业交流会上交朋友,甚至还花钱打广告。但是效果还是很不理想。他觉得自己陷入了成长的瓶颈。
后来有一次,他专门拜访了成名已久的前辈,在充分交流后,前辈问了他一句话:“你似乎认为问题出在你的知名度和技术不足,但你有想过根源吗?”
原来,前辈给他的提示是:宣传都没用的原因,在于大家看不到作者异于他人的强项。
没有明显强项的原因在于:作者没有彻底思考自己的业务。
因此,他用了很长的时间梳理自己的业务和项目。
他按照帮别人解决大问题和小问题的分类,把自己的业务全部填在了这两个标签下,删减了所有的小问题,只留下了帮人解决大问题的业务。作者很快接到了自己人生中的第一个大单。
②
『衡量目标的两个维度』
“有目标,但没有明确目标的人很难突破自己。”
比如,有些艺人会把“将来要大红大紫”定成目标。这个目标看似远大多金。可是它并不明确,很可能走不少弯路、错路,让自己星途越来越惨淡。
作者反思自己也曾说过,将来要成为顶尖的演说家,在东京最大的体育场举办个人演讲会。但是他连100人的演讲会都没办过。这些虚幻的目标,没有看得见的努力做铺垫,非常困难。
在分析了上千个人的目标后,作者发现,目标的制定也需要分类。他使用二分法把目标按照质和量做了分类。
对于质,他有两个衡量因素:有价值的和没价值的;对于量,他给出的衡量因素是:短期内能实现的和短期内实现不了的。
作者建议,把这四个因素作为四象限,右上角的是有价值短期能实现的,左上角是有价值短期实现不了的,右下角是没价值短期可以实现,左下角是没价值短期不能实现的。
在目标清单上,你做事的顺序应该是右上角>左上角>右下角>左下角。
它可以作为你分析目标的工具。
③
『实现目标的策略』
在作者的咨询案例中,有一位非常典型的案例。他是一个人才中介公司的CEO。他随时都在搜集信息,并思考新的公司战略。用他自己的话说,就是从早到晚头脑一刻不得闲。除了自己思考,他还会参加各种成长类社群,从中听取别人的意见。
可是,他始终有一个烦恼,就是他虽然每次能想出许多选项,但每当需要做判断时,却迟迟做不了决定。
因为他脑子里都是丰富的各种信息,自己制定了A计划、B计划、C计划,却很难开始。
这时候怎么办呢?
作者给他推荐了目标设定法。既然他是思考力爆棚但行动力低下的人,作者给他设定的目标四象限是能否立刻上手去做和是否需要大量成本。
第一个划分解决的是他的行动力问题,第二个划分是考虑了他CEO的身份,要为公司运营负责。
排在行动清单上第一位的是四象限右上角的低成本且可以立刻行动的;接着是左上角的高成本但可以立刻行动;然后是右下角低成本但无法能立刻开展行动的;最后是左下角的高成本但无法立刻行动的。
按照这个逻辑,这个CEO很快实践了自己的想法,他的决策速度越来越快,公司业绩也很快上去了。
总结一下,四象限目标划分法是非常好用的工具,可以帮你把自己的问题找出来,并且有针对性地调整。这种归类思考方法,能给你增加一个思考武器。