Excel教程：一堆数据，没有重点？老手惯用的5种数据对比招式！

1

数据条

选中B列需要对比的数据区域，执行：【开始】——【条件格式】——【数据条】即可。（练习课件下载QQ群：427726848）

操作步骤如下所示：

2

公式对比

销售额以1000为基数，转化为可视化符号来进行对比查看。C2单元格公式为：

=REPT('√',ROUND(B2/1000,0))

操作步骤如下所示：

3

平均线

如果我们以6000的基数来查看是否高于平均值，可以在C2单元格输入公式：=(B2-6000)/6000，然后自定义单元格格式：[红色]↑0.0%;[黑色]↓0.0%;0.0%，就可以将高于平均值的数据标红显示，低于平均值则用黑色显示。

操作步骤如下所示：

4

极值

将销售额中，最大值标识出来。

选中B列需要对比的数据区域，执行：【开始】——【条件格式】——【最前/最后规则】——【前10项】。

将项数设置为1，再根据需要为最大值进行颜色填充。

5

VLOOKUP对比

下面截图的Excel数据源，“流水报表”工作表是我平时记录的订单情况，“核对报表”是销售发给我的。

当接到销售发来的宝贝，会增加 “订单核对” 列。查找销售和我记录的订单编号以及金额是否正确。

我们在C2单元格输入公式：=VLOOKUP(A2,流水报表!A:B,2,0)，然后下拉，完成数据核对。

观察上面的excel数据表，发现有两个订单出现#N/A错误，说明这两个订单平时没有记录到，所以查找不到，VLOOKUP函数就提示错误啦。

互动：我们要对“订单核对”列求和，怎么办？如果直接使用SUM函数求和是得不到正确答案的。不妨可以输入公式试试：=SUM(C2:C16)