【分享交流】 你“会”写工作日报吗？

在管理规范的公司，公司各部门负责人每天都需要编写部门的工作日报提交给高层领导，以便高层领导知悉部门每天的重要工作动态，以获得领导给予适当的支持与帮助，提升各部门的工作绩效。

部门工作日报对公司的领导产生的作用：

●需要知晓各部门的工作动态、执行力、工作态度；

●通过各部门反应的工作动态知晓各部门领导的特长与短板，以便给予指导帮助；

●通过各部门反应的工作动态做出相应的协调；

●为领导某些决策性的工作提供依据；

●通过对各部门反应的工作动态结果比对分析以发现公司在运营过程中是否存在异常情况；

●变相对各部门的领导做出考核评价；

部门工作日报对部门负责人产生的作用：

一份得体的工作日报可以反应一个人的工作用心程度、投入程度、专业程度、工作态度、工作能力等各方面，因为工作日报一是对部门一天的工作总结回顾，查缺补漏，二是不断提升自身的总结归纳与表述思路，三是不断提升自身的工作技能和管理技能，所以对部门负责人可以产生以下方面的正作用：

●向领导展现工作态度与执行力；

●向领导展现工作绩效与工作能力；

●向领导展现对工作的忠诚度；

●提升在领导心目中的印象分数与分量；

●获得领导在工作技能方面给予关心和帮助；

工作日报的表述形式：

各部门提交工作日报时最好是站在公司领导角度和自身的利益双方面考虑：

●方便领导审阅；

●方便领导一目了然；

●加深公司领导对自己的好评。

所以工作日报能用图表数字表达的尽可能采用图表的形式，尽可能不采用大量的文字表述方式。

1.质量日报

2.生产日报

3.EHS日报

4.设备日报

5.销售日报

6.仓储日报

7.采购日报

01

质量日报

质量日报的重点主要包括但不限于以下内容：

●质量检验方面的工作汇总说明，建议采用图表的形式分析说明，以便高层领导一目了然

★来料质量检验结果及异常处理结果说明；

★半成品质量检验结果及异常处理结果说明；

★成品质量检验结果及异常处理结果说明；

★通过质量检验，公司在质量管理方面进步情况说明；

●生产过程质量巡检结果汇总说明，建议分类别采用图表的形式分析说明

★生产过程质量巡查结果及异常处理结果说明；

★通过环比，生产部门在过程质量管控方面的进步情况说明；

●与相关部门在质量管理方面的沟通协调

●质量管理方面的改进建议

02

生产日报

生产日报的重点主要包括但不限于以下内容：

●产量分析及产出率分析；

●生产人均效率分析；

●生产质量状况分析比如合格率、次品率、损耗率等；

●安全生产状况说明；

●生产设备情况说明；

●材料耗用情况；

03

EHS日报

EHS日报的重点主要包括但不限于以下内容：

●EHS巡查情况及发现的异常情况处理说明；

●EHS相关法律法规更新动态；

●政府有关EHS方面的通知或要求，及落实情况；

●公司EHS整体日绩效说明；

●EHS其他临时工作执行情况说明；

04

设备日报

设备日报的重点主要包括但不限于以下内容：

●设备的整体运行状态说明；

●设备故障处理情况说明；

●设备的日常清洁维护保养状况；

●零配件的耗用情况；

●突发情况及处理结果说明；

●工作改善建议（提案）；

05

销售日报

销售日报的重点主要包括但不限于以下内容：

●市场调研情况；

●客户回访情况；

●当天的销售业绩；

●产品在终端市场情况说明；

●客户反馈的意见或建议；

●竞品状态，尤其是公司需要借鉴学习之处；

06

仓储日报

仓储日报的重点主要包括但不限于以下内容：

●材料出库、入库、结余情况汇总说明；

●库存材料状态巡查结果说明；

●仓库的安全管理巡查结果说明；

●材料短缺情况汇总说明；

07

采购日报

采购日报的重点主要包括但不限于以下内容：

●月度采购计划中材料已到货、未到货、变化调整情况说明；

●紧急采购情况说明；

●采购执行过程中与供应商沟通协调情况说明；

●采购市场动态变化情况；

●不合格采购材料处理结果汇总说明；

●新供应商的调研情况汇总说明；

●合格供应商的变化情况说明；

无论哪个行业，专业的是越来越贵了，如果你问的价格很便宜，不是你捡到便宜了，而是被新手练手了。

在学习中思考：将学到的变为自己的

在思考中学习：将想到的变为真实的

温故而知新，温故而知漏，温故而知缺，

温故而强化，温故而成己

学习—消化—理解—思考—运用—复盘—强化