用长处激励员工——《卓有成效的管理者》读书会实录(五)

【每周一次的线上会议已经进行了四次,明显感觉到学员的思考越来越深入了、越来越“会”思考了。本次会议我建议大家就“在用好下属所长方面做了什么不一样的事情”做分享,有一位学员的分享令人印象深刻,以下enjoy:】
团队现状:
某公司省会机构负责人
负责人:90年
下属3人:93年、94年、94年
刚接手时的状况:
1.三位下属“分工明确”,团队经营经常能听到“这不是我的工作”“我不负责这块”等声音,时常出现工作空档。
2.下属工作积极性几乎没有,每个人只做自己认为自己该做的,不去考虑组织需要我做什么以及我能为组织的发展贡献什么。
学习了“用人之长”后,充分认识到最重要的是调动大家工作积极性。以前“要你做”的任务分配方式已不适用,尝试引导为“我要做”
业务单位的性质、公司发展的阶段决定了岗位工作的分工根本做不到“专业性”。基本上要求每一位员工都要做到全流程熟悉,但是在全流程熟悉的基础上,我们又要做到合理的分工。
在学习卓有成效的管理者课程中,赵老师布置了一份作业“请选择一位下属,问他:公司和我应该期望你有怎样的贡献?我们该期望你做些什么?如何才能使你的知识和能力得到最大发挥?”
这个作业我让所有的下属都做了,大家很认真的用WORD进行了回复。
通过此次沟通,发现每位下属内心深处都是希望自己能为组织的发展做出贡献的,只是大家苦于不知道该如何去做。
根据每个人的长处以及下属对自己的定位,我现在用的分工方式是“形式分工”。
按照工作形式类型,分为了3类。
1.跑起来
2.站起来
3.坐下来
跑起来——业发专员。
本身性格外向,擅长与人沟通,适合氛围营造。
工作内容:业务单位的追踪,督导、活动举办、启动会召开等需要来回跑动做的工作。
站起来——培训专员
本身形象好气质佳,学习力强,工作完成度高。
工作内容:培训课程讲解、活动主持、活动专题讲解、合规培训等需站着做的工作。
坐下来——行政专员
本身工作效率高,工作认真,人缘好。
工作内容:数据统计、方案兑现、日常行政事务等坐着就可以完成的工作。
这样的分工方式,将营业区运行过程中的工作进行了整体划分,避免出现工作空档期。
同时,每位伙伴都在组织的发展中找到了自己的定位,每天都可以心情美丽并且高效率的完成工作。
最近我们打了一个漂亮的战役,新产品上市的推动及达成工作领跑全省,让全省甚至全国的营销伙伴看到了年轻人的冲劲以及韧劲。
用人之长,天下无不用之人。
《卓有》读书会,我受益匪浅。
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