提升员工的办公效率,有哪些方法?
首先,得有一个靠谱的领导;其次,得有一批靠谱的员工;最后,领导与员工的想法要统一。这三个要求达不到,提升员工的办公效率就是天大的难事。
不是领导心有余而力不足,就是员工肯本就不理领导那一茬儿,好好的能力提升机会白白的浪费掉。方法很简单,但要确保做到下面的程度:
1、关于靠谱的领导
领导的靠谱不靠谱,并不在于他有没有想到提升员工的办公效率,而在于想到了以后有没有往更深一层考虑,就是如何去提升。在一点,领导的水平也就被划分开来了,有的领导喜欢跟风,没有主见,见别人怎么做,自己就怎么做,水平一般,提升的结果肯定不尽人意。有的领导喜欢钻研,有自己的想法,在别人成功的基础上,能总结属于自己的方法,水平超群,提升的结果有目共睹。
所以想提升员工的办公效率,领导的靠谱是一大关,该怎么做,领导要有明确的思路和行动计划,不能只是提出目标,剩下的就看员工自己的表现了。
2、关于靠谱的员工
一个员工根本就没有提升的想法,作为领导你给他天大的机会和优质的资源,也不会打动他。所以员工的办公效率能不能得以提升的第二个关键因素,就是员工是不是靠谱。这里的靠谱指的是员工有没有想提升的想法,如果没有,就不是一个靠谱的员工。纵使他的领导再靠谱,也无法提升这个员工的办公效率。因为这样的员工并不以为领导对他所做的一切是有意义,这怎么能提升呢。
领导这边刚出一个政策,他第一个反对,虽然不是直接的,但间接的更不利于工作的开展。拿伪君子与真小人来比喻,这样的员工就是伪君子。
3、关于想法的统一
当领导和员工都达到了靠谱的要求,接下来就是让他们的想法统一了。因为关于提升,每个人都会有自己的见解和方法。就是我们要去某个地方,有人走的是光明大道,有人走的是幽暗小道。在公司,我觉得员工应该以领导为核心,然后再去自主发散。不然就像拧绳子一样拧不到一起,就失去了往一起拧的价值了。所以这时候领导要起好主导作用,员工要做好服从。
虽然目标是一致的,但领导让这样做,员工却又想那样做,就容易导致行动(想法)的不统一。 只有统一的想法和行为,才会有更好的提升效果。
不管你的方法再高级,都脱离不了以上三个要求,这是所有方法可以最大程度发挥效果的基础。你可以想象,一个靠谱的领导和一个不靠谱的领导,在得到一个提升员工办公效率的方法时,所表现出来的行为会有多在的区别。所以方法是死的,人是活的。至于怎么才可以让提升的效率更高,就是刚才提到的那个基础要事先做好。欢迎关注职聊堂,了解更多职场新鲜事!