每周一式|艾森豪威尔法则:分清主次,高效做事!
艾森豪威尔法则
艾森豪威尔法则又叫十字法则或四象限法则,这是时间管理领域最重要的法则。意在说明分清主次,高效做事。
——提出者:德怀特·戴维·艾森豪威尔
德怀特·戴维·艾森豪威尔
他是美国第34任总统,陆军五星上将。他是格兰特总统之后第二位职业军人出身的总统。艾森豪威尔是一个充满戏剧性的传奇人物,曾获得很多个第一。为了应付纷繁的事务,并且争取迅速处理而不贻误,他发明了著名的'十'字法则,也被称之为'十'字时间计划。画一个'十'字,分成四个象限,分别是重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的,把自己要做的事都放进去,然后先做紧急重要那一象限中的事,以此类推。这样一来,艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。
艾森豪威尔法则分类
1、重要且紧急:需要尽快处理,最优先。这一象限的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
2、重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。这一象限的事情不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,需要花费精力去做。
3、紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否安排他人。这一象限的事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事情具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事,这些都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据你很多宝贵的时间。
4、不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委派他人、或推迟。大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这些事情在有计划、有要求的人眼里是不太会去做的。
按照此分类可以知道做事的规划非常重要,我们需要将问题和工作按照性质、情况等分出轻重缓急,安排好完成的顺序。
艾森豪威尔法则事例
1、有一次,苏格拉底给学生们上课。他在桌子上放了一个装水的罐子,然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当着学生的面,他把石块全部放到了罐子里。接着,苏格拉底向全体同学问道:“你们说这个罐子是满的吗?”学生们异口同声地回答说:“是的”。苏格拉底又从桌子下面拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,然后问学生:“你们说,这罐子现在是满的吗?”这次,所有学生都不做声了。过了一会,班上有一位学生低声回答说:“也许没满。”苏格拉底会心地一笑,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后,再问班上的学生:“现在再告诉我,这个罐子是满的吗?”“是的!”全班同学很有信心地回答说。不料,苏格拉底又从桌子旁边拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子里。然后又问:“同学们,你们从我做的这个实验得到了什么启示?”话音刚落,一位向来以聪明著称的学生抢答道:“我明白,无论我们的工作多忙、行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。苏格拉底微微笑了笑说:“你的答案也并不错,但我还要告诉你们另一个重要经验,而且这个经验比你说的可能还重要,它就是:如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远没机会再把后面的这些东西放进去。
艾森豪威尔法则启示
通过上面的故事再次告诉我们,做事前的规划非常重要,重要事情优先处理,先抓重点事情做,因此在行动之前,一定要懂得思考把问题和工作按照性质、情况等分成不同等级,然后合理地安排完成和解决的顺序。条理清晰,成效才能显著,不能眉毛胡子一把抓。凡事都有本与末、轻与重的区别,千万不能做本末倒置、轻重颠倒的事情。
此刻,你可以试着列一下你的工作安排,哪些任务是最重要的,哪些任务需要尽快做完,哪些任务可以不那么紧急……然后把这些你要去做的事按重要程度和紧急程度分配在对应的那四个区里,再依次去解决。每天规划好第二天要做的事情的先后顺序,分清事情的轻、重、缓、急。这样长期坚持下去,慢慢的它就会变成一种自然而然的习惯,而当你一天工作下来做总结的时候,就会有一种充实的感觉。
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