合并单元格后保留所有数据,2个函数轻松搞定

一、利用剪切板

使用剪切板实现合并单元格后保留所有的内容,不适合大批量制作,但是它的操作却非常的简单

首先我们在【开始】功能组的左上角找到剪切板,再点击右下角的小按钮就会调出剪切板的窗口,随后我们复制想要合并的单元格,然后再对这个数据区域进行单元格合并,最后双击合并之后的单元格,在剪切板中找到刚才复制的数据,点击一下,就能自动的数据输入进去

二、利用函数

利用函数是可以实现大批量制作的,在这里我们需要用到2个函数,我们先来学习下这2个函数

1.TEXTJOIN 函数

TEXTJOIN 函数:使用特定分隔符号将文本连接起来

第一参数:需要设置的分隔符号

第二参数:判断是否忽略空值,true表格忽略,false表示不忽略空值

第三参数:需要连接的字符串

2.CHAR 函数

CHAR 函数:根据字符集,返由代码指定的字符

第一参数:字符集对应的数字

函数设置为=CHAR(10),就可以返回换行符

在这里我们只需要将公式设置为:=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A5),点击回车向右填充即可,填充后发现数据并没有换行,只需要在【开始】功能组中找到【自动换行】点击一下即可批量换行

随后我们将公式得到的结果复制粘贴为数值,然后将上方的单元格合并下,按下delete键将数据删除,在单元格中输入等于=A7向右填充即可,至此就设置完毕了

跟大家简单的讲解下这个公式:=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A5)

第一参数:CHAR(10),他代表换行符,在这我们将换行符作为连接符号

第二参数:TRUE,因为在这是有空值存在的,所以我们选择忽略空值

第三参数:A2:A5,需要连接的数据区域

(0)

相关推荐

  • 瞬间搞定大量数据!这4个Excel函数太牛了!

    哈喽大家好,我是小可~ 在实际应用中我们经常会用到数据粘贴,数据导入等大量数据的处理. 在这些过程中我们经常会遇到数据中包含不确定的空格.换行,导致在做数据匹配.引用.查找时出现错误. 今天小可带来四 ...

  • 办公小技巧:用好Excel 2019新函数为办公提速

    大家知道Excel函数可以极大地提高我们的工作效率,而从Excel 2019开始中又新增了多个函数,下面就让我们一起来看看这些新函数有什么功能. 不惧多条件--IFS函数和SWITCH函数 当我们借助 ...

  • Excel 2016新增函数concat 和textjoin 让你的工作开挂

    前期介绍了Excel 2016新增函数IFS,IFS函数,你是不是IF函数的亲妹妹? 今天再介绍2个函数:concat和textjoin . Concat函数 先看案例,如图1,下表多列数据需要合并, ...

  • 查找替换函数,substitute和replace你知道它们的区别吗?

    -01- substitute 1)函数说明 这个函数是查找替换中替换的函数版,意思是根据指定的文本,将字符串中的部分字符串以新字符串替换.函数结构如下: text:第一参数,必须有.包含有要替换字符 ...

  • VBA--单元格编辑(二)

    点击上方 蓝色 文字  关注我们吧! 送人玫瑰,手有余香,请将文章分享给更多朋友 动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径! 上篇中我们介绍了单元格操作的一些技巧.接下啦我们继续介绍一些. 01 如何 ...

  • 多种方法合并同类名单,总有一种适合你!

    大家好,今天要分享的是合并名单的问题.先来看下数据,如下图所示.左表是源数据,是一个班级姓名表,现在要把相同班级的姓名合并在一起,效果如右表所示. 关于这个问题,有很多解决方法.第一种就是用函数tex ...

  • 遇到不规范的数据录入,你该怎么办?

    EXCEL数据录入的准则之一就是要规范化录入.上表中左边就是不规范的数据录入,而右边就是比较规范的数据录入了. 问题是,当我们遇到不规范的数据录入时,在工作量不是很大的情况下手工修改外,是否还有其它的 ...

  • 如何将间隔的多行多列的数据汇总到一个单元格

    有时我们为方便查看数据,会将归属一个人或一个机构的事项汇总到一起,比如下面的例子: 大家可以看到数据之间是用"/"进行间隔,一看有点懵逼,如果是少量的我们可以用"& ...

  • Excel技巧连载13和14:textjoin函数,最快的文本合并神器

    文本合并在Excel 2016版本之前,还是个头疼的事情,操作起来,很繁琐复杂.有了textjoin函数之后,单元格文本合并,变得轻松简单了. Excel技巧13:textjoin函数的使用方法 我们 ...

  • 多行单元格合并后保留全部内容且自动换行

    小桥流水 前言 前天有网友提出:如何将合并单元格旁边的数值也合并,且保留内容并自动换行.直观的表达如下图所示: 1方法一 经过初步分析我是这样做的: 第一步:在C列写入公式,将B列的值自下而上根据A列 ...

  • 菜鸟记195-辅助列让VLOOKUP函数查询更便捷

    关键词: EXCEL2016:VLOOKUP函数:COLUMN函数:ROW函数:TEXTJOIN函数:数据查询:操作难度**** 还记得小菜和您分享过的将获奖名单连接在一起用于表彰决定的名单吗? 请参 ...

  • textjoin和filterxml合合分分,分分合合!

    你好,我是刘卓.欢迎来到我的公号,excel函数解析.常用函数的小伙伴肯定对textjoin比较熟悉,都知道它是文本连接(合并)函数.而在工作表函数中,却没有文本拆分函数split,恰巧filterx ...