你真的会作律师接待笔录么?

制作律师接待笔录是一名律师的入门功夫,无论是诉讼案件还是非诉法律事务,接待笔录可以将律师与当事人之间谈话的重点记录下来,是双方关于案情和委托的沟通结果与证据确认。
接待笔录必须要作么?
接待笔录是律师案件工作手稿中的重要组成部分,它可以反映部分客观事实,甚至在某些特殊情况下,可以防范职业风险,起到保护律师的作用。
接待笔录应该怎样制作呢?
接待笔录的形式不拘一格,既可以采用问答式,也可以采用陈述式,无论采用哪种形式,所要达到的目的都是一致的。
接待笔录应该包含哪些内容?
一般情况下,诉讼案件接待笔录应包括以下十个方面内容:
1、接待时间和地点
2、接待人与被接待人的基本情况(被接待人信息一般包括:姓名、年龄、身份证号、职业和联系方式等)
3、明确告知当事人的真实陈述义务(一般是程式性陈述,提示虚假陈述的诉讼风险等)
4、案件概况(包括:纠纷起因的时间、地点、主要人物、经过、结果、争议的焦点、是否进行调解和是否有第三方参与其中等)
5、诉讼主要内容的确定(时效、诉讼管辖、诉讼主体、当事人对诉讼请求的放弃变更增加等)
6、证据分析(证据的来源、真实性、完整性等)
7、数额计算(诉讼请求的金额、相关费用的支出等)
8、诉讼请求不利因素的分析
9、律师代理的告知事项
10、其他事项
在上述1、2、3、9、10项上,非诉法律事务的接待笔录与诉讼案件接待笔录别无二致,其不同之处在于:非诉法律事务通常是针对某一特定的事务进行委托,律师在制作接待笔录时要提炼重点,将委托时间、委托事项、委托范围(包括主要的法律文书和关键的程序性事务)、配合要求、进度要求、结果要求、收费方式等一一询问确定,这些重要内容最终将用于起草更为正式的《委托代理协议》。
接待笔录还应注意哪些?
1、建议以书面方式,最好以可以长期保存的纸质或带有当事人电子签名的电子邮件方式,不建议采用微信、短信、QQ聊天等容易灭失的方式。纸质接待笔录要保证当事人在每一页都签字确认。
2、律师在制作接待笔录时同样要体现其专业性。形式方面尽可能规范、完整,内容方面分为两个范畴:优秀的谈话技巧可以让律师与当事人通过交流逐渐建立感情与互信;精准把握会见的法律属性,可以让律师了解应该问什么,不应该问什么,应该怎么问(规范性、有效性、引导性)。
3、接待笔录绝不是不加区分的全部记录,有些内容不适合放在接待笔录中的,律师要学会甄别。
4、配合使用《委托人须知》,对当事人进行普遍性的权利和义务的告知。
最后要强调的是,遵守法律和职业操守是律师执业的第一铁律。即使制作了再完善的接待笔录,只要违反了上述铁律,都得不到法律保护。所以,接待笔录永远是一把正义之剑,只有选择正义的人才能挥剑斩棘、仗剑天下。
作者简介:
李琦

瀛和沈阳律师,专业领域:公司业务,合同等。

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