【突破瓶颈】有效时间VS日以继夜
一天忙碌的工作下来,可以说是身心疲惫,每天都有忙不完的工作,每天都要面对不同的挑战,业务上的问题、内部人事问题、上司布置的任务……很多管理者都经历过或正在经历这样的情景,日复一日。虽然很努力地去干,后来却发现问题未解决、任务未完成,日积月累,压力越来越大,有时甚至连放弃的心都有了!
什么原因?——时间管理出了问题!
要知道,你是管理者,你不是一个人在工作,你手上有一个团队!你首先要做的是计划,大部分公司是职位级别越高,管的范围会越大,部门或人数会越多,把大大小小的任务列出清单,列明具体完成时间(如几月几日甚至几时)、区分缓急轻重(一般分为缓轻、急轻、缓重、急重),然后按以下三步安排工作:
1、分工,即合理授权,为每个员工布置清单中的工作任务,如须组织不同部门不同职位去完成某个项目,要清晰谁是项目负责人,项目目标和要求是什么,完成时间;
2、重点,重要的工作,委任合适的人去负责,甚至是自己;
3、专注,专注地去做一件事,不要高估自己的效率,因为你不是三头六臂,时间也只有那么多,而且,就算有两件重要的事情要处理,里面总有一件是比较重要的,时效性要求高的,先处理好这一件。不要摸摸这搞搞那,这样是最浪费时间的。当你专注工作的时候,你会发现,一个小时可能以经完成了你之前用了几天也未能完成的任务。然后适当休息一下,为下一个专注而做准备。
【突破瓶颈】通常,一天8小时的正常工作时间,我们往往都觉得不够用,但其实做好以上几个前期准备和步骤,你自然会轻松很多,重要的是有成效!还有一个重点,不要以为工作时间越长代表你越能干,现代企业和老板要的是结果,你能为他解决什么问题、解决多少问题,这就是你的价值体现。
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