供应商中标后要换抬头，能答应吗？

【推荐语】

供应商改名，可能仅仅是想让“名字更好听”，也可能还有其它目的，甚至对采购方不利，当然也可能没有任何影响。

无论如何，一定要谨慎对待，至少合同上的“乙方”变了。

—宫迅伟

一

去年5月份，我们公司有一个设备进行了公开招标。

10天后，我们准时进行了开标，并当场公布了中标单位。

于是，我向中标单位发去了中标通知书，并着手准备订货合同。

没想到，过了两天，对方打电话给我：“这次的合同，我们想变更一下公司的抬头可以吗？换成另一个公司的抬头，就相差一个字，但也是我们自己的公司。”

我反问：“为什么？你们投标资料上写的都是当前这个公司，我不能接受换一个抬头来签订合同。”

挂完电话，我有点诧异，这个供应商为什么要在中标后提出更换抬头？

是他们的投标和生产单位不是同一个吗？亦或是他们压根就不是自己单位生产的，而是准备做转手买卖呢？

我马上想到2017年时，宫迅伟采购频道发布的一篇文章——《从'麦当劳'改名'金拱门'看：供应商改名暗藏着猫腻？》。

这篇文章是关于供应商更换抬头暗藏猫腻的事情，作者是姚何，一位资深老采购。

那篇文章讲了供应商改名暗藏着很多内幕，于是我非常警惕，并严词拒绝了供应商的要求。

供应商一看我不答应，并没有死心，他们又去联系了我们的项目经理。

项目经理毕竟对采购供应链中的各种风险不敏感，被供应商三言两语就说通了。

于是，第二天供应商和项目经理一起来做我的思想工作：没有关系，就是换一个公司抬头而已，做这个项目的人还是我们公司这批人，请不用多虑。

二

“你们公司目前在营业吗？有注销吗？”我问道。

供应商说：“还没有，我们只是想用另一个抬头，未来上市，目前在用的这个抬头后面将逐步退出。”

“既然还没注销，而且那也是你们未来远期的打算，我们这个合同交货期就三个月，完全没有影响。就用当前这个抬头吧，不要有变化！”我的态度非常坚定。

当天，我也将这个事和我的采购老师进行了沟通。老师支持我的决定和做法，并和我分享了一个真实的案例：

有一位朋友的公司想订购一套设备，生产厂家是上海的。结果销售人员建议客户向其苏州分公司订货，并告诉客户，抬头只是由上海换成了苏州，对客户没有影响。

这个客户接受了销售的建议。结果买来的设备完全不是上海那个厂家生产的，产品质量、售后服务等自然就和上海那个工厂没有任何关系了……最后收拾这个烂摊子的还是采购。

听完这个案例后，我更加坚定了我的想法。何况我的采购工作也需要合理合规，既然是招投标确定的供应商，那必须严格按投标人信息执行。

但目前的情况是，对方既不是注销，也没有其他合理的解释。我只能这样处理：和当前中标的公司进行合同签订，如若对方放弃，那我们就按照评标结果，和排名第二的那家供应商合作。

三

供应商临时想换名字，也许是出于什么目的，也许他告诉你的原因并不一定是真实原因，但最后的结果基本都不会对客户有利，而仅是对其有利。

此外，这也会给客户造成很大的采购风险：买来的设备或物料并不是原来想要的，和原接洽的供应商也没有关系……

虽然他们这些想法和算盘我没有必要去深究，但对我来说，做好自己的工作，避免本次设备的订货给日后带来产品、质量、服务等多方面的风险才是关键。

如果这次接受了供应商的建议，采用了其另一个抬头的公司签订合同，很可能引起不必要的麻烦。倘若产生纠纷，估计我们也没有胜诉的概率，因为他们的投标和签订单的公司完全就是两个独立的公司。

当然，我们必须要明确的是，临时换公司签合同和公司变更完全是两码事。

供应商变更，一般包括变更地址、变更法人、变更名称、变更经营范围、变更注册资本等，而且所有的这些变更在他们的营业执照上都有体现，在一些系统上也都能查到记录。

如果投标或者报价是以一个公司，签合同的时候想换另外一个公司，这就不是变更了，而是偷梁换柱。

对于正规公司来说，遇到这种情况完全可以直接拒绝。

一方面，报价的公司和签合同的公司名称必须一致，否则审计的时候，你无法解释清楚为什么选这个供应商；另一方面，换的这家公司可能并不在我们公司的合格供应商名录中。

所以，新入行的采购朋友如果遇到类似的情况，不管供应商怎么花言巧语，都必须要坚持合规，否则很难处理后面的情况。