遇到不同工作方式,怎么办?
做项目的人都有自己的一套工作方式。
有一些项目规模不大,可以完全交给某一个人,项目负责人有绝对的话语权。主动权在自己,那么倒还好说,按照自己的方式来。但有的项目规模较大,或是重要性很高的时候,项目上的事,往往不是项目负责人一个人说了算。明面上,你是项目负责人,但在实际执行中,常常会收到来自张总李总王总各个总的关心和关照。
要是这个某总比较认同你的工作方式,沟通起来倒还好说。大家频道一致,话讲开了就好。要是不认可,或者说,不至于不认可,但是他更加相信,自己的那一套才有效,就有点头疼了。而那些总,往往是觉得你的方式有问题,才会关心关照。
这时候,你要怎么办?他是某总,职级高于你,所以没办法用级别去施压。既然他来过问,那么就看看他到底是谁。
也就是说,确认自己要向谁负责,谁是这个项目的直接汇报对象。如果这一点比较清晰,事情就相对容易处理。直接汇报对象是这个某总,就没什么好多纠结的。你必须放下自己的想法,努力适应他的方式。在项目一级,你要为这个项目负责;在更高一级,他也要为这个项目负责。他没有不做好项目的动机。按照他的方式去做,哪怕你会感到各种不适应,但却是真正的省力。做好了,功劳本来就有你有他;做得不好,天塌下来,他就是那个顶住的高个儿,逃也逃不掉。
如果不是这个某总,那就要和直接老板做好沟通。请他在必要的时候,出一点力。执行中,总体上坚持自己的想法。重要的环节不放松,次要的环节可以适当让步。公司里的确会有一些人,有点职位的同时又比较空闲,喜欢事事插一脚。指导一下别人的工作,刷刷存在感。真的被他指导出问题时,他早就溜之大吉。
有时候,一个项目是要向多部门负责。乍看上去,张总李总王总,谁都与这个项目相关,但同时,他们各自的利益和出发点,又不尽相同。满足了张三的要求,就没法满足李四,满足了李四,就顾不上王五。这个时候的你,天天就像放在火上烤,度日如年。也有一些职场高人,因此练就了一身左右逢源的好本领。但那毕竟难得,不是人人都能练的成。
越过这么多总,再去往上层沟通,不是绝对不行,但真的要考虑好后一步。大部分上位的,都不喜欢越级汇报。对资质资源都一般的我们来说,也许就只有回到项目本身了。
既然项目得到了这么多总的关心,那一定必定肯定,他们是为了把项目做好。因此无论是谁,一切的出发点,都是为了项目。而你作为项目负责人,在项目的一开始,就要把目标和时间节点确认清楚。如果过程中间遇到指导,就以目标为优先,作一个评估。这时候,也无所谓方式不方式了,干脆事事多汇报,书面多确认。
虽然繁琐了些,也可能被讨厌,但工作至此,也别无他法。