掌握职场时间管理秘诀，加倍提升工作效率 | 听课笔记
昨天听了一场关于职场时间管理的微课，鉴于自己是时间管理方面的小白，故整理了这次听课笔记，希望对自己这个时间管理小白有更大的帮助，也分享给大家。
微课分享的肯定是一些最最基础的时间管理知识，但是分享的内容一定是比较符合我们实际生活的，毕竟讲课者要在最短的时间把什么都讲了是不现实的，只能挑大家现阶段最需要的来讲。
我想微课更多是一种启发，后续的大量行动还是要靠自己摸索的。
按照听课笔记国际惯例，先要上一副思维导图，我把导图简化了，更多内容用文字阐述了。
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根据思维导图结构，这次课程通过三个方面展开。
先分享第一个方面。对自己的时间管理进行一个自我检测，是得1分，不是得0分，得分越高说明你越需要管理你的时间，得分越低说明你把时间管理得当，工作游刃有余。
那么就开始测试吧。
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1、你工作时间比同事都长
2、你经常需要加班
3、你会利用用餐时间
4、就算时间很充裕，你依然会感到有完成任务的压力
5、你偶尔会忘记一些重要的工作安排
6、杂事占了你大部分工作时间
7、你没有时间去做自己喜欢的事情
8、你没有时间去学一些不会马上用到的知识
9、你一旦闲暇来就有负罪感
10、你喜欢把事情拖到最后期限之前才开始做
11、你会因为不喜欢这事情，而故意延后它
12、你会在做重要工作的时候经常会被打断
13、你堆积了很多不怎么重要的工作一直没做。
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测试好了，我们来看时间四象限，很多人一定对于这个时间四象限很熟悉，也会在很多关于时间管理的书籍中看到。那么时间四象限到底表示了些什么呢。表示方式大概有两种，一种是表格，一种是坐标。
上面四象限是用表格表示的，第一象限是重要紧急的事情，主要是一些眼前马上要做的事情，比如要去见一个很重要的客户，遇到第一象限的事情最好的办法就是立刻马上去做，其他的事情就要放一放了。
当然如果你长期处于这个象限，你的压力山大了，你总是在处理马上要做的事情，你没有自己的时间发展自己，你就是被工作压得透不过气。处于这个象限的人，可能需要对于自己I工作作出长远的规划，对于近期工作有一个比较好的协调安排。不是事情来找你，是你主要把事情给安排了。
第二象限重要但不紧急，一些有准备工作、预防、自己的长远规划啊，如果你处在这个象限，你在工作中是游刃有余，你把工作上的各类事情安排的井井有条，你也有更多的属于自己的时间，好好学习，好好发展自己的兴趣爱好。处于这个象限的人们，往往都是善于规划的。
第三象限紧急但不重要，看表格就可以发现，如果你处在这象限，你就是被各种杂事围剿的，你看起来很忙，但是你忙的没有目的，你是百忙一场，你的时间被各种无关紧要的事情消耗殆尽。紧急但不重要的事情，比如你给领导办一些私事，买早餐啊，帮领导送小孩上学啊，等等，你能说这些事不紧急吗。但是很多时候你没有办法拒绝，最好的办法还是提前规划时间，把重要事情先做了，让你的时间是很充裕了，最后让杂事对你产生不了影响。
最惨的莫过于处于第四象限了，人生就是浪费生命了，如果你刚到在这个象限，你在单位就是可有可无了。当然话说回来，造成这种局面，可能是你自己就是那样了，还有就是你的单位安排问题。没有根据的你的情况来安排你的工作。
下面这幅时间四象限，我从网上找来的，看起来会更加形象吧。
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看了上面的时间四象限，我们知道要达到人生巅峰，就要向第二象限狂奔而去。那怎么狂奔呢。
五种方法，当然不止五种，我见识短，我听课也就听来这五种了。但是这五种时间管理的方法真的很实用。
哪五种呢。
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第一，闭关
据说，我们平时在单位或是公司平均每8分钟就会被打断一次，你在专注做自己的工作的时候，手机的各种社交软件时不时会弹出新消息提醒，你手很痒你去查看了，这一条不错啊，那一条更好啊。然后就是越看越多。你的同事可能会找你聊天或是找你帮忙，你要放下手头工作回应同事。
闭关就是在你开始做一项非常重要的事情的时候，屏蔽你对外来信息的专注。
你需要关闭你手机的社交软件，真的特别重要的消息需要回复，那就简短回复下，忙完之后再做详细回复。或是制作一个回复模板。同事找你，也是简短回复就ok了。闭关就是屏蔽外在一切干扰，让自己的精神集中。
当然闭关也可以借助一些手机app，比如我现在正在写这篇听课笔记，我手机就是开着“ Forest ”的。我动一下手机屏幕中的那颗树苗就会死去。还有一款叫做小容的APP，记录手机的使用时间，非常详细。这会减少你去动手机。
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第二，了解自己的生物钟
了解自己的生物钟，找出一天中你效率最高的那些时段，这些时段来完成一天中最终好的事情，这里推荐大家看一本叫做《每天最重要的两小时》这本书，对于如何打造一天中的黄金时间段有十分具体的策略。
不要在自己效率较高的时间段，去做一些无关紧要的事情，也不要在自己昏昏欲睡的时间段强迫做一些重要的事情。
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第三，番茄工作法
25分钟为一个番茄钟，然后5分钟休息，番茄工作法的优势在于，你在25分钟的时间里精神是高度集中的，然后休息5分钟，劳逸结合。
据说25分钟最为合理，可以让人的精神在每分钟都达到高度集中的程度。25分钟之后就是5分钟的大脑休息，短暂的放松就好，有的人工作25分钟休息25分钟，这样那股在开始的25分钟里积聚的精神劲，会在后面的25分钟里消耗殆尽的。
另外番茄工作法，可以带给人极大的心理安慰，这个心理安慰就是我今天用了几个番茄钟来专心做事情，我没有白白度过一天。
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第四，任务分解
把一件事情，分成若干个步骤，给每一个步骤规定好时间。这样即使是一个大型的项目，被分解之后，难度也会降低。比如，我要完成一个课题的结题报告。只有一个月的时间了。如果我在最后几天去做这个事情，可想而知最后几天的心情是完全崩溃的。完成质量也是大打折扣。
那我现在把这个课题用思维导图分成若干个步骤，规定一周的任务，四周完成，最后几天校对。那实际每一次完成的量也是不多的，看着任务一点一点进展，心情也是愉悦的。
千万不要在截止日前再去做一件大的事情，学会分解，你会觉得再大的事情也被你化小了。
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第五，利用碎片时间
如果你去统计一天的碎片时间，你会发现这些碎片时间简直就是藏在我们生活中的时间宝藏。
早上起来，刷牙洗脸的时间，你可以听一段书，一段新闻，哪怕一句话，早上等车或是公交或是地铁，你可以在手机上列一下当天代办事项，并且按照轻重缓急排好序。当然做公交听书也是不多的。中午午休前，可以利用一个番茄钟阅读。晚上睡前的零碎时间，可以小结下当天情况。
利用碎片时间仍然是一个观念问题，很多人觉得这么点时间能干嘛，但是每天一点，长期如期，就不得了了。
做了总比不做好，是不是。
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听课笔记就先写到这里吧。很多的听课笔记为什么要写下来，用拆书帮的话就是拆为己用，把我听到的看到的知识，改为自己的行动力。