为什么不建议你给领导回复“收到”?
这是福传读书的第167期精神粮食
作者|邢福传
来源|福传读书(ID:fuzhuan_520)
哈喽,你好吖,我是邢福传~
在工作中,看到领导在工作群里发通知,确保自己看到消息就行了,回不回复真的有那么重要?
许多人觉得,回复“收到”是出于对领导的尊敬,所以要及时回复。
但我想说的是,你只是看到了好的一面,而没有看到坏的一面,因为很多时候回复收到,虽然仅仅有两字,但却能引发一系列的影响,所以我不建议你回复。
是的,哪怕是你已经看到领导在工作群里发的消息,或安排任务了,也不建议你去回复“收到”。
因为这一小小的举动,就可能影响甚至导致你因此丢掉工作。
01
把自己的后路堵死了
如今互联网这么发达,每一个职场人或多或少,都会有那么几个工作群,因为现在领导通知事情,安排工作任务,基本都是通过工作群来完成了。
而不再像以前一样,安排工作任务,或通知什么的,都需要当面跟你讲,或者直接打电话给你。
而现在领导基本都是通过工作群去通知,但这就产生了一个问题,领导在群里通知事情了,我们到底要不要回复“收到”?
我相信许多人会说,看到消息了,肯定要及时回复收到啊,毕竟这也是对领导的一种尊重,也是一种礼貌。
说真的,我以前也有过这种想法,但经历过一件事情之后,我就不怎么想了,而且也不轻易去回复“收到”二字了。
事情是这样的,之前我在一家单位上班,单位的一领导真的很要面子。
他要求说,他以后在工作群里通知事情,每个看到的人,都要及时回复他收到。
所以就这样,以后不管他在群里说什么,我们每一位员工,都得回复收到。
说得难听一点,哪怕他说我今天放一个屁了,我们都得及时回复收到。
有一天这位领导在群里,给我们安排了第二天的工作任务,由于那天刚好工作比较忙,我没时间看手机。
所以群里每位同事都回复领导收到了,唯独我没有回复。
直到我下班后才打开手机一看,领导发的这个消息,已经是几个小时之前的事情了。
而且也早已经被许多消息覆盖掉,所以那天我也就没有回复收到。
结果第二天我们照常来上班,去完成任务的时候,我们却把领导安排的事情搞砸了,最后被领导是挨个批评了一顿,但唯独我除外。
领导挨个问那些同事说,我昨天在群里是怎么说的,要怎么去做,你不是看到了吗?
其他同事说看到了,说完更是被领导劈头盖脸地臭骂了一顿。
而轮到我时,领导也是这样问我,我昨天在群里怎么跟你们说的,你没看到消息吗?
我当时也比较紧张,所以就随便回了领导一句,说昨天工作太忙了,没注意看手机。
就这么一句话,结果让我没想到的是,领导还真的就因为我这样回答,而不批评我了。
最后只是说了我们一句,看不到消息的也就算了,你们这些收到消息的怎么还犯这个错误。
所以说,知道为什么不建议你回复收到了吧,因为凡事要给自己留条后路。
虽然有时候跟领导说,我没注意看会被骂,但可以肯定的是,如果你说你看到消息了还犯错,那领导骂得更严重。
这也才是我不建议你回复收到的原因,因为你回复了,就等于堵死了自己的一条后路。
02
造成重要信息被淹没掉
我现在所在这个单位,我刚来的时候也有些不习惯,以为领导在工作群里通知事情,每一位员工都要去回复收到的。
可直到两个月后我才发现,原来工作群里,领导发消息了,也没有人回复,除了领导,很少有人在群里说话。
这有一个明显的好处就是,因为没有人说话,我一打开手机,就能及时看到领导发布的消息。
设想一下,如果工作群里有100个人,领导每发一个信息,全部人都要回复收到。
如果领导早上发布一个通知,这些人都回复收到了,而中午和晚上,领导又再次发通知,这些人又得回复收到,那一下子就好几百条消息了。
万一那天有某些同事,因为工作忙,或者其他原因,没有及时查看消息,而等到查看手机时,导致许多重用的消息,可能已经被淹没掉了。
如果工作群里的人更多,甚至更多的工作群呢?
别的不说,就单单说需要挨个爬楼去看,都得花费很多时间精力。
所以说,为了确保领导发布的重要消息不被淹没掉,我建议你不要回复收到。
只要你牢记领导通知的事情就好了,至于回不回复,真的没有必要。
03
回复只会浪费大家的时间
这一招是当时,我们一位新加坡领导教我们的,我们公司当时举办一个活动,邀请了很多顾客,这个活动在一家五星级酒店里举办的。
毋庸置疑,在酒店除了举办活动之外,还有很多美食,这些美食都是我们公司的成本,顾客吃得越多,那么成本也就越高。
然后这位领导就交给我们一个任务,说让这些顾客吃好,但是不要让他们吃饱,如果每个人都吃饱了,那我们就亏大了。
我们当时也纳闷,这些美食相当于自助餐的形式出的,顾客想吃什么就自己拿什么,而且想吃多少拿多少。
这样我们怎么才能不让顾客吃饱呢?难道从他们的盘子上抢下来?
然后这位领导就教我们一个技巧,说当有顾客来拿美食的时候,就尽量跟他们多聊天,要求不高,每个人占他三秒钟就可以了。
因为有一些美食,是要我们工作人员现切的,比如牛排羊排之类的。
拿的人多,就必定会排队,如果你跟前面的这个人聊天三秒钟了,那么后面排队的那些人,也就跟着浪费三秒钟。
试想一下,如果有500个顾客,每个人三秒钟,那加一起得有多少时间了。
如果这些时间都让他们使劲去吃东西,肯定吃得比现在更多,那我们的成本也就更高。
这个例子放在工作群里也是同样的道理,如果你们工作群里目前有100位员工,领导每发布一个通知,这些人都花时间去回复领导。
多的不说,就算每个人花三秒钟去回收到这二字,这那100个人的时间加起来得有多少了?
如果把这个时间拿去干活,从数量上讲,干的岂不是更多?
而且有些人拿出手机,不可能就单纯地回复收到两个字就放好了,可能还会继续接着看一会,那浪费的时间就更多了。
所以说,从时间效率上来讲,不建议你回复收到。
04
优秀的职场社交
都会选择性回复
当然 ,作为一名优秀的职场人,同时又是这团队中的一员,你不能一直在工作群里潜水,更不能一直刷屏。
而是会根据不同的情景,以及事情的重要性,选择性去回复。
例如,领导在工作群里已经@你了,或者通知一件很重要的事情,那这种情况下,你就得及时去回复领导收到。
这不仅出于礼貌,也是对领导的一种尊敬,更是表示,你已经收到信息了。
如果有一件非常重要的事情,你明明已经看到了,却没有回复领导,结果最后这件事情搞砸了。
上面更大的领导怪罪下来,那你上级领导也不好受。
别人可能会怪他消息通知不到位,毕竟你没有回复,只有你自己才知道你是否收到信息了,领导又不知道。
当然,如果只是领导通知平时的工作以及一些小事,那就没有必要每个都回复了,因为这种小事,领导基本每天都会在群里发很多。
试想一下,无论大小事,哪怕是领导放了个屁,后面都有一群人跟着回复“收到”这看起来,像不像一群傻子?