学会这些小技巧，他好我也好

小伙伴们好啊，今天咱们来学习几个简单实用的Excel小技巧，点滴积累也能提高工作效率。

1、批注快速复位

很多小伙伴习惯在单元格中插入批注，来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱，有的甚至跑到视线以外了。

如何使错乱的批注恢复到默认位置呢？

全选工作表，复制。然后在新工作表中粘贴即可。

2、奇偶页对称页码

设置了对称页码的文档和图书页码类似，奇数页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧：

双面打印时，这个技巧很实用：

3、替换不规范日期

工作中经常会遇到类似2020.5.12这样的不规范日期，如何快速转换为规范的日期呢？

其实很简单：只要选中日期所在区域，然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框，然后将小数点全部替换为横杠即可。

4、提取不重复名单

在多行多列的值班表中，如何提取出不重复的名单呢？

依次按下 Alt  D  P键，选择多重合并计算数据区域，插入默认的透视表。

在数据透视表字段列表中，分别将“页1”、“行”和“列”拖动到字段列表之外，然后将“值”拖动到行区域即可。

由于使用多重合并计算区域时，会将数据源中的首列默认作为行标签，所以选择数据区域的时候，第一列中不能包含要提取的姓名。

5、让Excel自动加边框

选中要输入数据的单元格区域，例如A2:C100，依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】

在公式编辑框中输入以下公式：

=$A2<>''

单击【格式】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色，单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。

设置完成后，再输入内容，Excel就会自动添加边框了：

好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠