投标工作中有哪五项主要步骤？

投标是指投标人应招标人的邀请，根据招标通告或招标单所规定的条件，在规定的期限内，向招标人递盘的行为，而投标工作都是比较复杂的今日西北国际招标代理小编就来带大家了解下在投标工作中主要步骤。

一、详细阅读招标文件

招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本项目适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。

招标文件应全面、详细地阅读并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。

二、考察现场与参加标前会议

业主在发售招标文件后的一定时间一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。

三、召开施工组织设计方案会

切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平直接影响着投标书的质量对是否中标起着关键性的作用应予以足够重视。

四、编制标书

1、投标书目录的确定

开始编制标书之前目录的确定也是重要的一环。一般来说业主在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求确定目录之前应详细、反复阅读招标文件中有关的内容以便编出全面的、完全响应标书要求的目录来。

如果招标文件没有明确的要求则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定投标文件的目录。

2、工作分工

投标书目录出来后则对要求编制的内容进分工每个人负责相应的内容并且规定完成的时间一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂既有文字说明、施工方案图、场地布置图又有各种表格和网络计划等一般具体章节设置要严格按照招标文件中的“综合评分表”进行采分。

投标工作是一个系统工程既要分工又要合作、协调与配合才能作出一份好的标书。

3、编标过程

每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去。

4、标书的审查

标书完成汇总后标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面:

(1)工期是否合理能否满足招标文件的要求;

(2)机械设备是否齐全配置是否合理;

(3)组织机构和专业技术力量能否满足施工需要;

(4)施工组织设计是否合理可行;

(5)工程质量保证措施是否可靠。

5、标书的修改

标书的审查一般来说不可能很仔细审查人只指出相应的不足、缺陷或错误不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后编标协调人(负责人)应根据审查的结果和意见结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改形成标书初稿并由总体协调人审核修改的情况最后定稿。

6、标书的打印输出

标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环因为标书的输出工作量大输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。

标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写要做到版面整洁、排版统一合理、整齐美观除业主另有要求外标书的排版应有统一的要求包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等都应有具体统一的标准保证整体标书工整

五、投标资料的汇总、整理

投标后应及时对投标资料进行汇总把每个人所做的内容都收集放在一起并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等以供以后查找资料方便。这项工作应指定专人负责并分类存放必要时刻成光盘以便外出投标时方便携带。

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