Excel 阅后即焚,到期日后所有数据都不见了
在电视里经常看到某些重要情报需要“阅后即焚”,现实生活中有没有这种需要呢?
可能不会那么夸张,但有些文件确实具有时效性。然而现在都电子化了,没法焚,那是否能让数据到时就自动消失不见?
案例:
下图一是某公司一季度的产品订单明细表,需要给表格设置个时效,11 月 1 日以后,“产品”和“订单数”列的内容就自动不可见,而且对应区域的单元格也无法编辑修改。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 在另外一个工作表中输入截止日期
2. 选中需要设置的区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式区域输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:
=Sheet2!$A$1<TODAY()
公式释义:
- TODAY():生成今天的日期
- Sheet2!$A$1<TODAY():当 Sheet2!$A$1 中的日期小于今天日期时,即触发条件
4. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 将字体设置为白色,即跟背景色一致 --> 点击“确定”
5. 点击“确定”
现在因为触发了条件,所有字体都变成了白色,但是内容仍然存在,选中单元格的时候,从公式栏仍然可以看到并且编辑。所以还要继续设置。
6. 选中需要保护的区域 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“保护”选项卡 --> 勾选“锁定”和“隐藏”--> 点击“确定”
7. 选择菜单栏的“审阅”-->“保护工作表”
8. 在弹出的对话框中勾选以下三个复选框 --> 输入密码 --> 点击“确定”
9. 再次输入密码 --> 点击“确定”
现在被保护区域的内容就彻底看不到了,即使选中单元格,也无法从公式栏中看到。
如果试图修改被保护区域的任意单元格,就会弹出警示框,提示需要先输入密码取消工作表保护。至此,基本上已经算设置完成了,最后再把 Sheet2 中的日期保护起来,不让人随意改动。
10. 切换至 Sheet2 --> 选择菜单栏的“审阅”-->“保护工作表”
11. 在弹出的对话框中仍然勾选以下三个复选框 --> 输入密码 --> 点击“确定”
12. 重新输入密码 --> 点击“确定”
现在截止日期单元格就被密码保护起来了,如果试图修改,就会出现以下警示框。
13. 选中 Sheet2 的工作表标签 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“隐藏”
至此,就完成了所有设置。
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