1500字干货，讲透高效努力及时间，要事，效能管理的核心秘诀
时间管理中有一个很核心观点：重要的不在于你做了多少事情，而在于你是否把最重要的事情做到极致。有的人一生做了无数事情，却依旧碌碌无为；有的人一辈子只做一件事，即使其他事情都一窍不通，他也比99%的人都成功。
现实生活中，很多人都处于高度忙乱的状态，每天工作，加班，写报告，做家务，带孩子。但是一圈忙碌下来，又没有什么成果。这里就是我们通常讲的："低价值的努力",或者"瞎忙"。今天我们来一步一步具体拆解，怎么走出瞎忙的泥潭，高效的管理要事。
本文约1500字，先奉上思维导图，干货马上到！
找出一张白纸，用笔和尺子画出X轴和Y轴两条坐标轴，X轴代表了事情的重要程度，越往右代表着越重要。Y轴代表了事情的紧急程度，越往上代表越紧急。而X轴Y轴组成的四个象限，分别代表了
a) 重要紧急的事(救火)
b) 重要不紧急的事（规划）
c) 紧急不重要的事（琐事）
d) 不紧急不重要的事(娱乐)
把这四个象限想象为四个收纳盒，把你每天要做的所有的事想象为各种各样的文件，接下来你要做的工作，就是把这些文件放入对应的收纳盒中：
第一象限：重要且紧急
这个象限的任务如同去救火，既重要又紧急。必须优先做，马上做。
· 一场即将开始的演讲
· 重大的项目谈判
· 即将开始的工作会议
那么，为什么会出现那么多需要救火的事情呢？
第二象限：重要非紧急
如果你每天都再疲于奔命似的处理第一象限的任务，那一定是你第二象限的规划出现了问题。因为如果这个象限的事务未得到及时处理，它们会自动转换为第一象限：
这个象限的事情和上一个象限同等重要，需要你有计划，并且持续投入时间去做。有哪些是重要但是不紧急的事情呢？举个简单的例子：比如你计划坚持每天学外语，比如你的自我提升计划，比如你的副业创业计划。有观点认为，我们的需要投入60%~80%的精力到这个象限。因为：
1. 这个象限里的事可以给你带来高回报率；
2. 如果你不去做，这个象限的事会转换为第一象限的事，给你造成忙乱。
第四象限：紧急非重要
和第二象限完全相反，这类事情很紧急，但是不重要。比如，今天是商场打折的最后一天，你又正好想在这里买件衣服，明天要缴水电费，后天要烧菜做饭。这样的事情往往价值都不高，但又需要迫切去完成。针对这个象限的事，建议分两种情况去进行处理：
1. 如果可以授权他人去做，授权他人去做
2. 如果不能授权他人做，在完成第一象限的事务之后立即做！
另外，这个象限的事情具有一定的迷惑性，很容易和第一象限，既紧急也重要的事情混淆。因为它紧急的事实具有欺骗性，让人们误以为它们很重要，从而浪费了我们大量的时间。
那么，要对这两个象限的事务进行区分，我们就需要建立相应的标准。而标准的核心，就在于这件事是否符合我们的价值观，是否能够给我们实现价值观，带来实实在在的推动。回到刚才那个例子，商场最后一天打折，这件事情紧迫的事实会给我们造成一种错觉，这很重要，需要马上去办。其实不然，因为它对实现我们的价值观事没有什么帮助。
第三象限：不紧急不重要
这个象限的事是和第一象限完全相反的。比如玩游戏，刷视频，各种消遣娱乐，或者各种没有价值的事。这是一个我们需要尽量走出来的象限。这个象限里的事，如果可以不做，那就不做。如果需要做，那就推迟做，或者授权他人去做。
最后，四句话总结我们应对时间管理四象限任务的策略：
· 第一象限的事，优先解决马上做；
· 第二象限的事，投资时间计划做;
· 第四象限的事，授权他人减少做；
· 第三象限的事，推迟委托不要做。
作者：潘宇宽
资深时间管理教练 - 帮助学员解决时间管理和自律问题
硕士毕业于英属哥伦比亚大学，依靠严格的自律和时间管理，奋斗海外多年
解决过50+时间管理专业问题