干货分享 | Essay/Dissertation/SCI 论文如何高效降低重复率?

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这两天利物浦大学涉嫌辱华上了热搜,因为特意在全体学生群发的英文邮件中cheating,后面加了(舞弊)两个中文汉字。虽然校长都出来道歉了,这个行为依然引起了巨大的争议。

所以在期末,想说下我自己的一个亲身经历,最近正在参加考试和提交essay的同学一定要引以为戒!因为我曾经因为一门essay提交的重复率高,而导致被记了0分!

那是2008年底,我刚读master没有多久,写作业也没有经验。早晨突然收到一封邮件,说我有个提交上去的平时作业有问题,被请到学校的相关部门去约谈!

当头一棒应该就是我当时的感觉吧?

颤抖着给同班同学打了几个电话,发现同班的几个中国人,也都被约谈了。到了学校后发现也不是在自己学院,3个一脸严肃的老头子坐在桌子后面,把我们一个个叫进去谈话。开始怀疑我们相互抄袭,后来我们解释,都是用的同样的实验方法,都只是抄了老师给的讲义而已。

真的,我大学4年的实验报告,尤其是实验原理和步骤方法,真的是只有抄书而已。从来没有老师告诉过我们,这个也不能抄!尤其是,和上一篇自己写的实验方法重复了也不行!

怎么出国之后就算剽窃,算抄袭了呢?

听说要被退学,当场吓的我都要哭出来了。

和我们几个聊完之后,这些一脸严肃的老师们又商量了一会儿,应该是确定我们是真的不懂plagiarism抄袭的意思,于是给了我们一个最轻的处罚—-这门提交的作业算0分!

提交的这门作业占这门课的30%,算是平时成绩。如果这部分算零分的话,按照英国硕士50分及格线来说,那我这门占比重70%的考试,至少要考到72分以上才能勉强及格。

回去之后压力很大,期末考试之前也彻夜难眠,于是这门课考了我所有分数中最低的一个—-54分,算是惊险过线了。

所以下面想给大家分享下,如何避免在写文章的时候出现plagiarism抄袭的问题:

01

查重——如临大敌

学生时代,如果说有什么比deadline更让人头疼的,那只有——turnitin了。

废寝忘食几个通宵,好不容易赶上了deadline,提交作业立刻收到教授的邮件:作业重复率太高,礼拜一下午来我办公室喝茶吧。

那种崩溃的心情,大家都懂。

国内的高校一般把重复率卡死在30%左右,在20%-30%之间的,学校可能给机会让你重新提交。超过30%,后果可能会比较严重。因为查重系统的数据库略有差异,所以我都建议大家控制在20%以下。

国外更严格,一般是

20%。所以要15%以下才算保险。

收到这样的essay,是一定会被找去喝茶的

投稿期刊的话,重复率被判断在30%以上,很多期刊立刻就会拒绝,并且不给再次投稿的机会,认为这是严重的plagiarism。

编辑审稿的顺序:第三步就是重复率审查。

这是爱思唯尔公布的2012年拒稿原因——抄袭占了42%。一个editor在拒稿的时候理由是:“This paper cannot be considered for possible publication due to a high similarity index (25%), which indicates a large amount of overlapping with published materials.”

02

常见的重复理由都有哪些呢?

故意重复。

这个问题是很多在校学生都会犯的。通常在赶due前夕顾不上三七二十一,索性都copy下来,就会造成大段大段的重复。

还有可能就是和我们当年一样,学校里从来没有提醒过我们关于重复率的问题。或者意识不强,根本没有把copy当成一个严重的错误。不过这个问题目前已经得到改善,国内高校,本科毕业论文都会仔细的过查重系统。国外高校平时的小作业和报告也全部入库。

像这样的大段摘抄是一定会被查出来的:

我建议大家在应对学校的论文的时候,原稿的字数尽量超出要求字数。这样在提交之前自己先用turnitin查重一遍,适当删除掉部分标红重复的字数。

另外,对于某些我们根本没有办法修改又不得不引用的文字,你如公式,我们可以把它们转化成图片/表格的形式。这样一来,既让内容更清晰了,也不会计入重复部分。

把长句断成短句、短句糅合在一起合成长句,改变描述方式(变原句为倒装句、被动句、主动句等);打乱段落的顺序(这样只能降低部分重复率),这些技巧我都用过。

无意重复

我们在写论文的时候都会参考别人的研究成果,但如果自己英语水平不足,rewrite之后也无法消除重复的痕迹,这个就是无意重复。

我有一个笔记本,上面都是平时看到的好的表达和句子,rewrite的时候参考这个。比如on the basis of和based on;be in line with和be in consistent with,都是可以替换的。

举几个例子。

Case 1:题目的结构和文章核心要素一样。

这个常见于同组的研究者发表的论文上,尤其是在题目字数少的情况下,很容易重复率高。这个时候教授/编辑就会认为这篇文章的创新性不高。

我在本科的时候,同组的同学和我的研究背景完全一样,我们只是用的sample一个基团位置不一样,在互相没有交流的情况下,最后我们的lit review部分重复率惊人。

不仅是同组,有时候我自己的文章也会出现好几篇标题相似的情况,这个时候我也要想怎么挖掘出创新点,放到标题上。

Case 2:研究方法,也就是methods部分重复。

尤其是像我们理工类,有时候methods部分的protocol基本都是一模一样的,没有什么改动余地。甚至可以从上一篇发表的文章中完完整整摘下来。

比如上图是实验步骤,基本都是一样的,想要改写都无从下手。Western blot的protocol,没有改动余地的结果就是高重复率。

03

查重系统的原理是什么呢?

查重系统的算法的开发基础在于如何理解重复的定义:

  • 是否来源于自己的想法,且用自己话表达;

  • 如果不是,是否恰当改写并引用?

简单算法是字符串精确匹配算法,比如一个句子中,连续4个单词一样,这句话就会被标记重复。但是很多同学经常对这种算法计算的结果很冤枉,因为一些年份、产率之类的客观数据是改动不了的。

高级算法则是基于语言风格的,也就是说,如果句子结构一样,即使单词不一样,也会被查出来。即使介词in at这类都不会被放过。

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04

降低重复率的几个有效方法

弄清楚查重的原理后,再想将重就没有那么难了。

下面是我经常用到的降低重复率的方法,熟练运用后,你也可以边看边能对照原文写出自己的句子。

方法1: 局部替换——词组替换。

调整原来语句的表达方式。

仔细看要修改的段落句子,然后再新建一个word文档,把这句话/这段话按照自己习惯的表达方式再重新写一遍。

尽可能多的选择多篇文献,一篇改写几句,这样是不会被检测出来的。

  • 其中最常见的就是近义词替换。

比如同样是说conclusion,但是实际上和下图一样,有多种表示方法。

一个常见的in conclusion,有多少种替换说法?

  • 还有就是名词和动词相互替换。

  • 最后就是单复数不一样是不会被计入重复的,大家可以放心替换。

下面30个词组都是常见的替换形式,用来降重非常有用:

  1. individuals, characters替换 people , persons.

  2. positive, favorable, promising, perfect, pleasurable, excellent, outstanding, superior 相互替换。

  3. harbor the idea that, take the attitude that, hold the view that, it is widely shared that, it is universally acknowledged that 替换 think。

  4. affair, business, matter 替换 thing.

  5. shared 替换 common .

  6. for my part ,from my own perspective 替换 in my opinion.

  7. overwhelmingly, exceedingly, extremely, intensely 替换 very.

  8. hardly necessary, hardly inevitable…替换 unnecessary, avoidable.

  9. indispensable 替换 necessary.

  10. be indicative of, be suggestive of, be fearful of 替换 indicate,suggest, fear.

  11. give rise to, lead to, result in, trigger 替换 cause.

  12. There are several reasons behind sth 替换…reasons for sth.

  13. desire 替换 want.

  14. pour attention into 替换 pay attention to.

  15. bear in mind that 替换 remember.

  16. enjoy, possess 替换 have(注意process是过程的意思)。

  17. interaction 替换 communication.

  18. frown on sth 替换 be against , disagree with sth.

  19. as an example 替换 for example, for instance

  20. regarding / concerning 替换 about.

  21. crucial /paramount 替换 important.

  22. 第一(in the first place/the first and foremost);

    第二(there is one more point, I should touch on, that…);第三(the last but not the least).

  23. assiduous 替换 hard-working.

  24. arduous 替换 difficult.

  25. underdeveloped / financially-challenged 替换poor(因为poor通常含有贬义).

  26. demonstrate / manifest 替换 show.

  27. invariably 替换 always.

  28. perilous / hazardous替换 dangerous.

  29. distinguished 替换 famous.

  30. feasible 替换 possible.

方法2: 理解句意,改变句子结构。

长句改短句,短句揉成长句。原则是保持句子原意不变。

这种方法更加灵活,也有写难度。

例子1,完全理解后自己写出,主动改被动,并且近义词替换。

Original text: Symptoms of influenza include fever and nasal congestion.
Paraphrase:
A stuffy nose and elevated temperature are signs individuals may have the flu.

改写之后几乎重复率降为0,完全检测不出来。

例子2,改变句子结构,插入短语

Original: uptake of 300cc injected Regorafenib was reduced by one-one-third for each 0.5% of increased hypoxia in the tumored organ.

Paraphrase: each 0.05% increase in hypoxia in the tumored organ reduced uptake of 300cc injected Regorafenib by one-third.

这种paraphrase只改变了主动/被动的句子结构,查重系统还是有可能检测出重复率的。

下面的这种方式,用了一个第三方的引用,就可以既不重复,还显得新颖。

Better paraphrase: in his 2012 study, Miller discusses recent innovations in interferon drugs. He writes that increasing levels of tumor hypoxia significantly reduced the uptake of Regorafenib (Miller, 2012)

有些时候一个巧妙的in-text引用可以打断长句,降低一些重复率。

例子3,混合改写

Original text: “Fully grown penguins generate pressures of around 74 mm Hg to excrete liquid material and 430 mm Hg to excrete material of higher viscosity similar to that of oil.”

这个例子改写起来比较难,因为有两个关键数字限制住了。

不想改写的同学可以用直接引用,在一些查重系统里,引用不会被计入字数:Direct Quote: In her study of Antarctic penguin defecation habits, Brooks (1995, p.4) wrote, “fully grown Chinstrap penguins generate pressures of around 74 mm Hg to excrete liquid material and 430 mm Hg to excrete material of higher viscosity similar to that of oil.”

但比较聪明的改写是这样理解句意的:

Paraphrase: When studying Chinstrap penguin defecation habits, Brooks (1995, p.4) observed that fully grown penguins generate a much higher pressure when excreting more viscous fecal matter.

这个改写就突出了这句话的重点:“Penguins use more pressure to excrete thicker poo.”

也可以改写和引用混合:

Quote/Paraphrase Combination: When studying penguin defecation habits, Brooks (1995, p.4) observed that fully grown penguins vary in how they excrete waste, generating “pressures of around 74 mm Hg to excrete liquid material and 430 mm Hg to excrete material of higher viscosity similar to that of oil.”

05

高效降重还有这些小tips

什么时候可以直接引用?

像上面的例子那样,大家可以在合适的时候选择直接引用,在什么时候直接引用更好呢?我学生时代的一个老师是这样说的:

“you should use direct quotes, when

  1. The original wording is strong and engaging.

  2. If the quote is very well-known or difficult to paraphrase well.

  3. Where the exact words of an authority would lend support to your own ideas.

  4. When you want to present the author’s detailed methods or findings or exact stated position.

简单来说就是定义概念,广为人知的名言,或者作者用到的某个短语对你下文很有用。

而什么时候paraphrase更合适呢?

  1. To show your understand the main ideas/arguments of the author

  2. To help explain difficult concepts or terminology

  3. To highlight original ideas that are interesting when the original language is not as interesting

  4. To change the emphasis of information to match your own arguments

  5. To provide a clear “voice” in your paper that isn’t directly connected to other works

就是你想解释作者的观点,并且加入自己想法的时候。这时用paraphrase是很有效的。

那么,

在直接引述别人观点的时候,自己的立场的表达方式也有很多种。

  • 比如如果是neutral position:

    可以用

    believe/conclude/observe/propose/argue/write

    例子:

    Miller (2003, p.23) believe that the answer to immortality lies in food…”

  • 如果是agreement with author

    可以用

    show/demonstrate/evidence/prove/confirm

    例子:

    “brooks (1994) showed how nitrogen was essential to the development of life…”

  • 如果是disagreement with author

    可以用

    neglect/disregard/overlook/pay little attention to

    例子:

    “Lajolla (2011, p.12) neglects to include the most important method of analysis…”

√  The limitations of this paper include:

√  These investigations, however, disregards…

√  This method/ approach fails to…

√  This study only……falls short of addressing/ identifying / illustrating…

√  A drawback/disadvantage of this framework is…

√  This framework, however, solely pertains to…

  • 引出最近的别人的研究热点,可以用:

√  Discussions regarding X have dominated research in recent years.

√  …has appealed to…

√  …has propelled to the forefront in investigations of Y.

√  … has dramatically/significantly shaped queries on X in recent years.

√  …has critically influenced academic dialogue on Y.

√  Much attention has been drawn to … has gained much importance in recent years

不管是念书的时候还是后来参加工作,我都发现影响我论文结果的最大因素不是重复率,而是我无休无止的拖延症。

后来,我在ddl一周前就进入紧张状态,也掌握了这些技巧,最后论文的重复率都在10%以下了。今天把它们整理出来分享给大家,祝大家论文有个好成绩/文章一审通过!

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