五个神技巧带你玩转Excel最强利器数据透视表

无论是数据汇总、统计,还是数据分析,数据透视表无疑都是做表一族的必备神器,如果你还没听说过数据透视表,自行反省3秒钟吧!

虽然很多人知道数据透视表,但却用不好,尤其是在工作中遇到实际问题时就不知道该怎么用了......

为了带大家轻松上手数据透视表,我整理了最经典实用的几个技巧推送给你,所以这篇教程要认真看哦~

01

海量数据快速汇总

当你遇到海量数据记录需要批量分类汇总时,比如1万条数据,你会怎么办?

其实,学会下面这招,只是5秒钟的事~

我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)

海量数据分类汇总仅用3秒!数据透视表无疑是Excel最强利器,职场必备哦!

02

灵活变换报表布局

先代入一个场景:你废了九牛二虎之力才刚刚把工作要求的表格做好,突然接到领导指示,要修改报表布局......

如果是简单的小表格也就罢了,如果你的表数据源较大,修改表格结构无异于从头来过,于是美好的夜晚被迫在苦逼加班中度过。

其实,掌握一点点数据透视表的小技巧,就可以完全避免上述窘境,因为下面的动画会让你眼前一亮!

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

各种报表布局的变换,只需你轻轻拖动一下鼠标,瞬间就完成了!

这么给力的功能你还放着不用,就太对不住自己啦!

03

 多条件联动筛选

数据透视表不但具备强大的汇总、统计功能,而且还拥有十分友好易用的数据展现功能!

比如多条件筛选查看数据,在数据透视表中简直就是小菜一碟,看动图~

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

利用切片器联动筛选报表数据,太方便了有木有?

04

快速制作动态图表

说到动态图表很多人都想学,但常规的动态图表需要用函数引用图表区域,用控件或者下拉菜单控制动态展示,没有点Excel功底很难玩转!

其实利用数据透视表中插入数据透视图的方法,1秒就可以制作出功能强大的动态图表了,这样经典实用的技术,你值得拥有~

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

插入的数据透视图和多条件联动筛选浑然天成,怎一个“爽”字了得!

05

快速将总表拆分为多个分表

工作中很多时候需要将总表按一定条件拆分为多张工作表展示,由于80%以上的人不会用vba或者sql语句,所以拆分多表的工作都是手动折腾的,费时费力还容易出错......

数据透视表拆分多表,只需一键,信不信由你,有图为证。

比如现在要把总表按照业务员拆分,每个业务员的数据放到一张工作表中。

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

利用报表筛选,一键搞定十几张工作表的快速拆分!更给力的是,当数据源发生变化时,刷新透视表,即可将这十几张工作表的分表数据同步刷新~

数据透视表无疑是Excel最强利器,职场必备!

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