微软的office软件有什么实用但一般人不知道的功能？

虽然我们经常使用Office软件，但是有一些实用的小技巧，还是很少人知道。

例如今天我要为大家讲的【F4】键用到位的话，你的工作效率一定会像开启外挂一样蹭蹭直线上涨！

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一、在PPT中【F4】键的妙用

1、可以快速新建多张幻灯片

2、可以快速添加多个选中的图形

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二、在Excel中【F4】键的妙用

1、可以轻松插入多个空白行

2、可以轻快合并多个单元格

3、高效为多个单元格设置填充颜色

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三、在Word中【F4】键的妙用

1、可以充当格式刷，快速设置多个文本内容的格式。

2、不用复制粘贴，也可以轻松写入刚刚输入的文本内容

如果你需要批量处理Office文档的格式转换问题，例如：批量将word转换成pdf，可以使用【迅捷pdf转换器】来解决问题，只要一键点击就可以快速实现格式转换。

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Jesse 科技问答达人02-25 23:30

这个问题我来回答一下吧，我是《和秋叶一起学PPT》的作者，PowerPoint重度使用者。

就我个人来看，在当前这个Office普及程度下——你只要用的是Office365，就已经不是「一般人」了。

「一般人」用的都还是Office2007，就是那种跟着什么「电脑公司」、「深度」出的Ghost系统一起被装到电脑里的绿色版。

这种情况是如此的普遍，以至于很多人还以为Office就是Windows系统自带的软件，就好像扫雷、纸牌一样。当得知Office其实还需要专门购买时，他们的表情大概是这样的：

所以，要说一般人不知道的实用功能，那真是太多了……知乎上有个类似问题的答案中最高赞答主说过一句话我深表赞同：

你只要知道在Word里每段开头使用首行缩进而不是敲空格，水平就已经超过了98%的人。

这里就说一个我个人觉得很实用的功能吧——PowerPoint是可以安装各种插件的。目前常见的PowerPoint插件有：OK插件、PA插件、iSlide插件、LvyhTools插件等。

使用插件，可以让PowerPoint如虎添翼，变得更加强大和高效，甚至解决很多PowerPoint原本设计的不足。

这里随便举一个例子：

OK插件旋转增强功能

众所周知，在PPT的原生功能设置中，旋转角度的设置最小单位只能精确到个位，这种粗糙就直接导致了一些尴尬。

例如有时想要将长条形的文本框沿着一个形状的斜边放置，结果调来调去都无法做到贴合——无论是加1°还是减1°，总有一头对不齐：

怎么办？还是得靠插件！利用OK插件的「旋转增强」功能，我们可以将PPT中对象的旋转度数精确到小数点后四、五位！强迫症同学们又多了一个活在世上的理由：

类似这样的功能有多少呢？满满两选项卡：

而且大部分功能还有下拉菜单或弹出窗口：

你可以算算看这有多少功能了？

而且，这还是一个OK插件而已，还有PA插件：

iSlide插件：

LvyhTools插件：

可以说，不用插件的人，和用插件的人，用的那根本就不是同一个软件。下次一个自己花大半天才完成的任务，别人两分钟就完成了，效果还比你好，就别再见怪不怪了……

所以，还打算继续做井底的「一般人」么？

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