【实施经验】资金模块应该从何学起?(二)

字数:1621字

更正:

《资金模块应该从何学起?(一)》里面关于银企未达账项的举例说明有误。

不好意思,原谅我哈,我尽量细心一些。所以为什么网银付款一定是一个人录入付款信息,另外一个人审核呢,这并不是走形式,这样确确实实可以减少犯错误的几率。

原文:

假如有家企业的付款流程是出纳先付款,会计后做凭证。正好出纳在当月的最后一天提交了付款信息给银行,但是银行实际扣款时间却是第二天。如果银行回单的日期是下个月的一号,会计则不会入账,但是出纳却需要登记到自己的台账上,这就会形成未达账项。

更正为:

假如有家企业的付款流程是会计先做凭证,出纳后付款。正好出纳在当月的最后一天提交了付款信息给银行,但是银行实际扣款时间却是第二天。如果银行回单的日期是下个月,会计的凭证已经做了,报表也出了,这个时候,就需要出纳在核对银行网银明细和会计的账务明细之后,通过做银行余额调节表来体现差异。


正文

结算中心和财务公司

关于结算中心和财务公司,你就想象成内部银行吧。如果这个结算中心单独成立了公司,成为了法人,它就叫财务公司;如果它没有单独成立法人,它就叫结算中心。

其实结算中心并不一定会有很多人,可能也只有三个人;也并不一定就会管理很多的法人单位,可能也只有一个法人单位,但是内部财务核算多半会有很多个类似项目部的组织,且他们的资金都需要单独核算。

还是举个例子吧,帮助你们理解。比较典型的例子是建筑施工单位,他们一般都会有成立结算中心的需求。

承包建筑施工项目,招投标需要资质,资质越好,能够接到项目的几率也越大,所以他们一般不会开很多个公司,而是会集中资源,把一个公司做大做强。他们接到的项目,跟我们的软件项目差不多,都是有周期的,一般几个月到几年,不会长久地存在。

建筑单位的每个项目,在财务上都会做严格的单独核算,主要有两个原因迫使他们这样做。

一是因为每个项目投入的资金较大,且资金断裂的影响很大。

资金成本和资金安排会直接关系到项目赚钱与否,甚至关系到项目成败。比如修一栋楼,假如房地产公司没能按时支付建筑公司的款项,导致建筑公司无法按时支付农民工工资的话,影响就会比较大。建筑公司的项目越多,平衡资金和计算资金成本就越有必要,独立核算才能防止资金失控,提醒项目经理要适时组织农民工堵路跳楼拉横幅(不得不佩服建筑项目的项目经理策划能力都好强),以确保回款。

二是挂靠的项目很多,必须分清款项的来龙去脉。

比如一个搞建筑的包工头(就是项目经理,我怎么突然感觉自己也是一个包工头呢),他有跟房地产或者其他业主的关系,也有自己的施工队(就是农民工兄弟),也有项目管理经验(我猜他们都不会去考PMP,尽管PMP起源于建筑项目,结果在中国,PMP证书却广泛流行于IT行业,却并不被建筑行业正眼瞧一下,是不是很讽刺?),就是没有能够达到承包项目的资质。于是,这个包工头就会找一家有资质的建筑施工单位,委托他们帮忙投标,拿下项目以后再给这个包工头进行施工。这个时候,建筑施工单位成了中标的法人单位,发包单位,比如房地产公司,每一笔付款都会打到施工单位的对公账户上,施工单位再扣除所谓的“管理费”,再转给实际施工的项目经理。挂靠的项目多了,需要分清的往来款项自然就很多。

所以,基于这两个特点,迫使建筑施工单位需要成立结算中心,采用资金管理软件来核算内部复杂的资金关系。

单个的结算中心,你可以想象成一个银行,比如工商银行。但是集团企业里面的结算中心还会分为多级,会有一级结算中心,二级结算中心,三级结算中心等,他们的关系你可以想象成工商银行某分理处,工商银行某省分行,中央银行之间的关系。末级结算中心只办理实际业务的结算,上级结算中心除了处理本级所在法人单位的资金往来,还要处理下级结算中心相互之间资金往来的清算。

清算和结算的区别:一个结算中心算一个内部银行的话,那么在同一个结算中心发生的资金往来就叫做结算,不同结算中心之间发生的往来就叫做清算。

下集预告:结算中心的具体业务需求及对应的软件解决方案。

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