ECM的非官方解释

图:十二少刚刚学会编的中国结

字数:2031

作者:夜华(笔名)

ECM(Enterprise  Collaborative  Management)――企业协同管理。

产生的原因

在NC6之前,用友没有自主研发的OA系统,这一部分的空缺一直由致远软件A8来替代,当然与致远A8也不完全一致。由用友OEM部门对产品进行了更改,换了个名字叫NC-OA。改动之处除了阉割了原有部分功能之外,最大亮点就是与NC5系列使用的UAP平台做集成,配合NC模块可实现以下效果:

一、门户平台整合

  • 利用NC协同-OA现有的PORTAL,实现NC系统的多账户登录;

  • 利用NC-PORTAL,实现NC协同-OA与NC系统的单点登录,集成展示;

二、内容整合

  • 在NC协同-OA系统中,实现NC待办事项处理的无缝集成;

  • 在NC协同-OA系统中,实现NC消息集成,及时获得NC系统公告信息;

三、数据整合

  • 实现NC中HR提供的组织架构(单位/人员等)的手工或自动同步;

  • 实现NC中多账户信息与NC协同-OA中人员的手工关联;

  • 实现NC-PORTAL与NC协同-OA账户关联;

可是,NC-OA与NC一体化的优势除了在营销时多些噱头之外并无太大作用,相反,还存在好些问题:

  1. NC-OA不能与NC6进行集成,而NC6是用友目前的主要产品。

  2. 业务协同难度大。因为是不同的团队研发的产品,所以当需要进行数据传递时,只能进行二次开发,而二次开发又需要同时协调致远与用友的人员。

  3. 集成限定条件多。目前的集成依赖于NC其他模块,比如组织架构及人员的同步必须要购买NC的HR模块,用户同步无法实时进行,集成展示时又需要购买portal。

  4. 移动端是两个产品。对于目前最流行的移动端,两个公司完全是两套产品。

  5. 产品更新问题。致远的产品对市场响应及时,产品更新较快,而OEM产品NC-OA的版本要低,所以就会有许多致远已经解决的问题,而NC-OA却束手无策,需要二次开发。

  6. 开发、运维团队是两拨人。所以涉及到二次开发时,完全是两套流程,尤其是一些简单的开发,几乎无法得到有效帮助。

针对以上问题,ECM应运而生。与NC6平台集成,共用一套组织架构及基础档案,可以在ECM审批NC系统的单据,移动端也可以同时审批ECM与NC的单据,而且合同管理部分还可以实现合同数据传递到NC合同管理的功能。真正做到了NC业务一体化,与ERP系统紧密联动,全员参与,实现业务从WEB端申请、过程审批到后端处理的闭环操作模式。

官方的解释

用友NC6企业协同管理(ECM)产品基于以人为核心的模型设计,考虑员工的工作职责、工作内容、工作方式和设备,将正确的信息以正确的方式、在正确的时间提供给正确的人。ECM基于全员应用,以人为核心的协作与沟通、兼顾以组织为主体的业务协同,“以人为本,流程驱动,资源共享”。

  • 提供个人办公、沟通交流功能,提高员工工作效率。

  • 满足企业办公自动化需求,提高运营效率,提升管理精细度和精准度,增强企业竞争力。

  • 通过企业门户、知识管理、即时沟通(IM)、移动商务等与业务系统的紧密集成,实现以人为核心的协同商务和信息沟通,使NC传统应用增值,提升客户满意度。

  • NC6移动协同通过随身携带的移动终端,通过统一认证的安全通道,将企业协同工作随身延伸。

  • 通过移动终端,随时查看企业业务消息,利用特别的Push通道,重要的信息主动推送到掌上,推送内容包括审批消息、业务公告。

  • 应用手机任务中心,管理者随时处理流程工作。

  • 手机通讯录功能,使用者可随时查到企业内部通讯信息,并直接打电话、发短信或者发送协同消息,实现沟通无极限。

以上内容,从下图来看更为直观,ECM就是对传统OA功能进行的一次扩展,后来的发展方向必然是在组织内部进行社交协同扩展,与NC各业务模块进行业务协同扩展,与外部组织进行产业链协同扩展。

个人理解

我对ECM的理解有两方面:

  1. 目前的ECM确实存在问题,且产品问题是最主要的,这从ECM上市以来客户体验差要求退货,分公司ECM项目难交付等方面很容易看出来。

  2. 优化ECM是必须的,主要因为以下几个方面

  • 协同的市场用友还不能放弃,因为客户仍然有需求,而且协同的需求较多且明确,很多信息化项目也是以协同需求作为切入点,逐步与高层建立联系并最终签约的。一直以来,用友能够给客户提供完整的信息化解决方案,帮助企业进行信息化建设,而协同作为方案中一部分,必不可少。虽然企业空间可以解决协同的相当一部分问题,但对于解决集团公司的内部协同问题的作用有限,对于公文管理、行政审批、业务协同等方面的作用更是微乎其微,而这些客户恰恰是我们最主要的客户群体。所以不论是自己研发,还是OEM其他厂商的,用友必须要有协同产品。

  • 随着用友与客户的成长,NC6必然是用友之后的主打产品。因为NC5系列的平台已经是用友较早的产品,无论是客户业务的发展还是用友的战略规划,都已不是NC5能够承载的,这也是NC6出现的原因,所以用友后续各方面的投入,主要集中在NC6。同样之后的OA必然要能与NC6有很好的集成,可以进行业务协同,继续使用5系列的OA已经不可能,因为5系列的OA搭载在NC5的平台之上,对于NC6客户来讲,一方面无法实现与NC6集成,进行业务协同,与其他厂商相比,已然失去了优势。另一方面客户同时购买两个平台的成本也较高。综合这两个原因,NC6的客户不会购买5系列的NC-OA,所以用友的协同产品必须是ECM或者在NC6的平台上OEM其他厂商OA。

  • 如果继续在NC6的平台上OEM其他厂商OA,那么又会遇到本文一开始所述的问题,所以继续改进ECM应该是一个不错的选择。而且OA目前依赖的NC轻量级平台,还承载着许多其他产品,比如Portal、网报、人力自助、共享服务平台、CRM,而这部分产品还要继续改进,同样轻量级平台本身必然也要改进,而WEB平台的改进也必然对ECM产品的改进有很多帮助。

综上所述,协同对于用友来说必不可少,而使用ECM仍然是个不错的选择,但是如果继续使用ECM,那么目前遇到的客户退货,实施难交付必然还会遇到,所以优化ECM是必须做的。

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