Excel高效办公应用与技巧大全 即用即查 实战精粹(第2版)

第1章 Excel的基础操作技巧
001:将常用命令按钮添加到快速访问工具栏中
002:在工具栏添加新的选项卡
003:快速显示或隐藏功能区
004:设置Excel最近使用的文档个数
005:将常用工作簿固定在最近使用列表中
006:使用模板快速创建工作簿
007:另存为工作簿
009:将Excel工作簿保存为模板文件
010:将低版本文件转换为高版本文件
011:设置自动保存时间和自动恢复文件位置
012:将工作簿保存为PDF格式的文件
013:如何将工作簿标记为最终状态
014:在受保护视图中打开工作簿
015:为工作簿设置打开密码
016:为工作簿设置修改密码
017:保护工作簿结构不被修改
018:快速切换工作表
019:一次性插入多个工作表
020:重命名工作表
021:设置工作表标签颜色
022:调整工作表的排列顺序
023:复制工作表
024:将工作表移动到其他工作簿中
025:删除工作表
026:隐藏与显示工作表
027:全屏显示工作表内容
028:保护工作表不被他人修改
029:凭密码编辑工作表的不同区域
030:快速插入多行或多列
031:精确设置行高与列宽
032:设置最适合的行高与列宽
033:隐藏与显示行或列
034:快速删除所有空行
035:巧用双击定位到列表的最后一行
036:使用名称框定位活动单元格
037:快速选中所有数据类型相同的单元格
038:将计算结果为0的数据隐藏
039:为单元格添加批注
第2章 表格数据的录入技巧
040:正确输入身份证号
041:输入以0开头的数字编号
042:巧妙输入位数较多的员工编号
043:快速输入部分重复的内容
044:快速输入大写中文数字
045:对手机号码进行分段显示
046:利用记忆功能快速输入数据
047:快速输入系统日期和系统时间
048:快速在多个单元格中输入相同数据
049:在多个工作表中同时输入相同数据
050:利用填充功能快速输入相同数据
051:使用填充功能快速输入序列数据
052:自定义填充序列
053:自动填充日期值
054:使用快速填充批量提取数据
055:使用快速填充批量合并数据
056:使用快速填充批量添加数据
057:从Access文件导入数据到工作表
058:从网页导入数据到工作表
059:从文本文件导入数据到工作表
第3章 数据验证设置技巧
060:选择单元格时显示数据输入提示
061:制作单元格选择序列
062:设置允许数据输入的范围
063:设置单元格文本的输入长度
064:设置单元格可输入的日期范围
065:设置数据输入错误后的警告信息
066:圈释表格中无效的数据
067:快速清除数据验证
068:限定单元格输入小数不超过 2 位
069:避免输入重复数据
070:制作二级下拉菜单
第4章 数据的编辑与查看技巧
071:快速修改多处相同数据的错误
072:查找和替换公式
073:在查找时区分大小写
074:使用通配符查找数据
075:查找和替换指定的单元格格式
076:将公式计算结果粘贴为数值
077:只粘贴格式不粘贴内容
078:让粘贴数据随原数据自动更新
079:将单元格区域复制为图片
080:将数据复制为关联图片
081:在粘贴数据时对数据进行目标运算
082:将表格行或列数据进行转置
083:使用格式刷快速复制单元格格式
084:快速删除表格区域中的重复数据
085:使用分列功能分列显示数据
086:选中所有数据类型相同的单元格
087:设置工作表之间的超链接
088:创建指向文件的超链接
089:删除单元格中的超链接
090:调整表格数据显示比例
091:并排查看两个工作表中的数据
092:通过拆分窗格来查看表格数据
093:通过冻结功能让标题行和列在滚动时始终显示
第5章 表格格式设置技巧
094:合并后使单元格中的文本居中对齐
095:跨越合并单元格
096:对单元格中的数据进行强制换行
097:控制单元格的文字方向
098:设置小数位数
099:快速增加和减少小数位数
100:快速将数据转换为百分比形式
101:快速为数据添加文本单位
102:对不同范围的数值设置不同颜色
103:快速修改日期格式
104:使输入的负数自动以红色显示
105:快速为数字添加千位分隔符
106:手动绘制表格边框
107:制作斜线表头
108:快速为表格添加默认边框
109:自定义表格边框
110:设置个性化单元格背景
111:套用表格样式整体美化表格
112:自定义表格样式
113:快速套用单元格样式
114:自定义单元格样式
115:将单元格样式应用到其他工作簿
116:将图片设置为工作表背景
117:插入需要的图片
118:裁剪图片以突出主体
119:设置图片背景为透明色
120:设置图片的艺术效果
121:在单元格中固定图片大小及位置
122:插入艺术字突出标题
123:插入文本框添加文字
124:插入SmartArt图形
125:编辑SmartArt 图形
126:快速美化SmartArt 图形
第6章 公式的应用技巧
127:输入公式进行计算
128:复制公式实现批量计算
129:单元格相对引用
130:单元格绝对引用
131:单元格混合引用
132:引用同一工作簿中其他工作表的单元格
133:引用其他工作簿中的单元格
134:为单元格定义名称
135:快速指定以行或列标题定义名称
136:将自定义名称应用于公式中
137:使用名称管理器管理名称
138:在多个单元格中使用数组公式进行计算
139:在单个单元格中使用数组公式进行计算
140:对数组中N个最大值进行求和
141:追踪引用单元格与追踪从属单元格
142:使用公式求值功能查看公式分步计算结果
143:使用错误检查功能检查公式
144:使用监视窗口来监视公式及其结果
145:设置公式错误检查选项
154:通过【Excel帮助】获取错误解决办法
第7章 函数的基本应用技巧
155:在单元格中直接输入函数
156:通过提示功能快速输入函数
157:通过【函数库】输入函数
158:使用【自动求和】按钮输入函数
159:通过【插入函数】对话框调用函数
160:使用嵌套函数计算数据
161:使用SUM函数进行求和运算
162:使用AVERAGE函数计算平均值
163:使用MAX函数计算最大值
164:使用MIN计算最小值
165:使用RANK函数计算排名
166:使用COUNTA函数统计非空单元格
167:使用IF函数执行条件检测
168:使用 VLOOKUP函数在区域或数组的列中查找数据
第8章 数学和统计函数应用技巧
169:使用SUMIF函数按条件求和
170:使用SUMIFS函数进行多条件求和
171:使用SUMPRODUCT函数计算对应的数组元素的乘积之和
172:使用ROUND函数对数据进行四舍五入
173:使用MOD函数计算除法的余数
174:使用RANDBETWEEN函数返回两个指定数之间的一个随机数
175:使用PRODUCT函数计算乘积
176:使用AVERAGEIF函数计算指定条件的平均值
177:使用AVERAGEIFS函数计算多条件平均值
178:使用COUNT函数计算参数中包含数字的个数
179:使用COUNTIF函数进行条件统计
180:使用COUNTBLANK函数统计空白单元格
181:使用COUNTIFS函数进行多条件统计
182:使用FREQUENCY函数分段统计员工培训成绩
183:使用LARGE函数返回第k个最大值
184:使用SMALL函数返回第k个最小值
第9章 查找与引用函数应用技巧
185:使用HLOOKUP函数在区域或数组的行中查找数据
186:使用LOOKUP函数以向量形式仅在单行单列中查找
187:使用 LOOKUP 函数以数组形式在单行单列中查找
188:使用VLOOKUP函数制作工资条
189:使用 INDEX函数以数组形式返回指定位置中的内容
190:使用INDEX函数以引用形式返回指定位置中的内容
191:使用CHOOSE函数基于索引号返回参数列表中的数值
192:使用MATCH函数在引用或数组中查找值
193:使用 COLUMN函数获取列号
194:使用 ROW 函数获取行号
195:使用OFFSET函数根据给定的偏移量返回新的引用区域
196:使用 TRANSPOSE 函数转置数据区域的行列位置
197:使用 INDIRECT函数返回由文本值指定的引用
第10章 财务和逻辑函数应用技巧
198:使用FV函数计算投资的未来值
199:使用PV函数计算投资的现值
200:使用NPV函数计算投资净现值
201:使用NPER函数计算投资的期数
202:使用IRR函数计算一系列现金流的内部收益率
203:使用CUMIPMT函数计算两个付款期之间累计支付的利息
204:使用CUMPRINC函数计算两个付款期之间累计支付的本金
205:使用PMT函数计算月还款额
206:使用PPMT函数计算贷款在给定期间内偿还的本金
207:使用IPMT函数计算贷款在给定期间内支付的利息
208:使用RATE函数计算年金的各期利率
209:使用COUPDAYS函数计算成交日所在的付息期的天数
210:使用ACCRINT函数计算定期支付利息的有价证券的应计利息
211:使用DB函数计算给定时间内的折旧值
212:使用SLN函数计算线性折旧值
213:使用SYD函数按年限计算资产折旧值
214:使用VDB函数计算任何时间段的折旧值
215:使用DDB函数按双倍余额递减法计算折旧值
216:使用IFS 多条件判断函数
217:使用SWITCH 函数进行匹配
218:使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立
219:使用OR函数判断多个条件中是否至少有一个条件成立
220:使用NOT函数对逻辑值求反
221:使用 IFERROR 函数对错误结果进行处理
第11章 文本、日期和时间函数的应用技巧
222:使用CONCATENATE函数将多个字符串合并到一处
223:使用MID函数从文本指定位置起提取指定个数的字符
224:使用RIGHT函数从文本右侧提取指定个数的字符
225:使用LEFT函数从文本左侧起提取指定个数的字符
226:使用EXACT函数比较两个字符串是否相同
227:用FIND函数查找指定字符在字符串中的位置
228:使用SEARCH 函数模糊查找不确定的内容
229:用SUBSTITUTE轻松替换文本
230:用REPLACE函数替换指定位置的文本
231:使用TEXT函数转换日期和时间格式
232:使用YEAR函数返回年份
233:使用MONTH函数返回月份
234:使用DAY函数返回某天数值
235:使用DATEDIF函数计算两个日期之差
236:使用WEEKDAY函数返回一周中的第几天的数值
237:使用EDATE函数返回指定日期
238:使用HOUR函数返回小时数值
239:使用MINUTE函数返回分钟数值
240:使用SECOND函数返回秒数值
241:使用NETWORKDAYS函数返回两个日期间的全部工作日数
242:使用WORKDAY函数返回若干工作日之前或之后的日期
243:使用TODAY函数显示当前日期
244:使用NOW函数显示当前日期和时间
第12章 数据的排序、筛选与汇总应用技巧
245:按一个关键字快速排序表格数据
246:使用多个关键字排序表格数据
247:让表格中的文本按字母顺序排序
248:按笔画进行排序
249:按行进行排序
250:按单元格背景颜色进行排序
251:通过自定义序列排序数据
252:利用排序法制作工资条
253:单条件筛选
254:按数字筛选
255:按文本筛选
256:按日期进行筛选
257:快速按目标单元格的值或特征进行筛选
258:在自动筛选时让日期不按年、月、日分组
259:在文本筛选中使用通配符进行模糊筛选
260:使用搜索功能进行筛选
261:按单元格颜色进行筛选
262:使用多个条件进行高级筛选
263:将筛选结果复制到其他工作表中
264:高级筛选不重复的记录
265:创建分类汇总
266:将汇总项显示在数据上方
267:对表格数据进行嵌套分类汇总
268:对表格数据进行多字段分类汇总
269:复制分类汇总结果
270:分页存放汇总结果
271:删除分类汇总
272:自动建立组分级显示
273:隐藏和显示明细数据
274:将表格中的数据转换为列表
275:对列表中的数据进行汇总
276:更改汇总行的计算函数
277:对单张工作表进行合并计算
278:对多张工作表进行合并计算
第13章 数据的分析与预测技巧
279:突出显示符合特定条件的单元格
280:突出显示高于或低于平均值的数据
281:突出显示排名前几位的数据
282:突出显示重复数据
283:用不同颜色显示不同范围的值
284:使用数据条表示不同级别的工资
285:让数据条不显示单元格数值
286:用图标把考试成绩等级形象地表示出来
287:调整条件格式的优先级
288:只在不合格的单元格上显示图标集
289:利用条件格式突出显示双休日
290:用不同颜色区分奇数行和偶数行
291:标记特定年龄段的人员
292:进行单变量求解
293:使用方案管理器
294:使用单变量模拟运算表分析数据
295:使用双变量模拟运算表分析数据
296:使用模拟运算表制作九九乘法表
297:使用方案管理器分析贷款方式
第14章 使用图表分析数据的技巧
298:根据数据创建图表
299:使用推荐图表功能快速创建图表
300:更改已创建图表的类型
301:在一个图表中使用多个图表类型
302:在图表中增加数据系列
303:更改图表的数据源
304:分离饼形图扇区
305:设置饼图的标签值类型
306:设置纵坐标的刻度值
307:将图表移动到其他工作表
308:切换图表的行列显示方式
309:使用图标填充图表数据系列
310:设置图表背景
311:制作动态图表
312:将图表保存为模板
313:在图表中添加趋势线
314:更改趋势线类型
315:给图表添加误差线
316:更改误差线类型
317:为图表添加折线
318:在图表中添加涨跌柱线
319:在图表中筛选数据
320:创建迷你图
321:一次性创建多个迷你图
322:更改迷你图的数据源
323:更改迷你图类型
324:突出显示迷你图中的重要数据节点
325:对迷你图设置标记颜色
第15章 数据透视表与数据透视图的应用技巧
326:快速创建数据透视表
327:创建带内容、格式的数据透视表
328:重命名数据透视表
329:更改数据透视表的数据源
330:添加或删除数据透视表字段
331:查看数据透视表中的明细数据
332:更改数据透视表字段位置
333:在数据透视表中筛选数据
334:更改数据透视表的汇总方式
335:利用多个数据源创建数据透视表
336:更新数据透视表中的数据
337:在数据透视表中显示各数占总和的百分比
338:将二维表格转换为数据列表
339:插入切片器筛选数据
340:插入日程表按段分析数据
341:创建数据透视图
342:利用现有透视表创建透视图
343:更改数据透视图的图表类型
344:将数据标签显示出来
345:在数据透视图中筛选数据
346:在数据透视图中隐藏字段按钮
347:将数据透视图转为静态图表
第16章 宏与VBA的应用技巧
348:录制宏
349:插入控件按钮并指定宏
350:为宏指定图片
351:为宏指定快捷键
352:保存录制宏的工作簿
353:设置宏的安全性
354:将宏模块复制到另一工作簿
355:删除工作簿中不需要的宏
356:在Excel中添加视频控件
357:在Excel中制作条形码
358:插入用户窗体
359:为窗体更改背景
360:使用VBA创建数据透视表
361:对数据透视表进行字段布局
362:合并单元格时保留所有数据
363:通过设置Visible属性隐藏工作表
第17章 Excel页面设置与打印技巧
364:设置打印区域
365:设置纸张方向
366:设置打印页边距
367:插入分页符对表格进行分页
368:添加页眉和页脚
369:为奇偶页设置不同的页眉、页脚
370:打印行号和列标
371:打印表格网格线
372:打印表格背景图
373:用缩放打印功能将表格打印到一张纸上
374:一次性打印多个工作表
375:重复打印标题行
376:只打印工作表中的部分数据
377:居中打印表格数据
378:打印指定的页数范围
379:只打印工作表中的图表
380:打印表格中的批注
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