索菲心语第50期：取舍

为什么有的会取舍，有的不会取舍？会取舍的人有哪些特点？不会取舍的有哪些特点？下午抽空整理了办公室，望着一地的资料，围绕“取舍”两字，我陷入了思考。

为什么不会取舍？

1、事事追求完美。

人的精力有限，一天的工作时间有限，即使加班，也要留有休息的时间。想做到事事有痕，系统展示，不可能。只能选一些重点工作，精心做好台账，加强日常总结。

2、没有自己的思路、见解。

现在资料网上随处可见，关键是学会吸收使用。单纯拿来，不加取舍，堆在那一块，毫无用处。比如，自己负责哪一项工作，按照年初工作要点，年底考核项目，分门别类，注重平时收集整理，这便是思路。避免到年底突击整理，费时费力。因此，整理资料要有自己的思路，而且不能随意变化。

3、有拖延的习惯。

当天产生的资料，在忙的情况下，总想放在明天整理，结果明天继续往后推。不知不觉中，养成了拖延习惯。及时归档，很重要。

4、不会将别人的转化为自己的。

理论与实践相脱离，不会应用。看到别人的总觉得好，但未必适合自己。照搬，未必能行。关键没有琢磨透别人得思路，没有学到点子上。

5、不善于借助互联网。

互联网时代，复制粘贴修改即成文章。大数据查询，除涉密的外，几乎都能在网上找到。学会运用互联网，也是一种学习能力。

6、分不清轻重缓急。

年头忙到年尾，重点工作就那几项，目标也是为了做好年底考核，因此，从这个角度看，就分得清哪些是重要的工作。另外，领导关注的也重要、紧急。

怎样做到会取舍？

1、明确年底考核指标，年初要点，看大概分几类，围绕这些大类积累，注意平时收集整理。好比是画树先画树干，再画树枝、树叶。

2、处理好内外网关系。支部方面的材料，另外收集写作材料，可在外网上进行。起草部门职能工作在内网进行，多利用内网保存、收集资料。以内网利用为主。也有利于保密。

3、尽量减少纸质资料的保存，多保存电子版，纸质保存占空间，查找也不方便。

4、当天的资料当天归档，养成这个好习惯。

5、尝试把身边的办公环境搞干净，有条理。以有条理的环境影响人，提醒人。将自己的办公环境收拾得井井有条，也是一种能力。具体说是归纳、总结、整理、取舍能力。