让个人工作效率翻三倍
一、使用一个详细的日程表
使用一个日程表是完成此步骤最有效的方法。仅需尝试一天,你会立即对你的时间到底去了哪里有了不可思议的洞察。该测量的举动通常足以把你的无意识习惯提升到意识层面,如此你才有机会仔细检视并改变它们。
我们可以使用一整天来记录下来,用我们的秒表记录下来记录我们一天当中所做的事情每件需要多久,等我们一天结束了我们就可以进行分类,看看所用的时间是多少每个事项需要多少时间浪费了多少时间,算出百分比。想要做的彻底我们可以持续一周我们消耗时间的百分比。你可能会惊讶地发现,你花在那些自认为是实质性工作的活动上只占了工作总时间的一小部分。有研究发现上班族每天在实质性工作上平均花费的时间为1.5小时。其余时间都耗在了社交、工间休息、就餐、与工作无关的交流、把文件挪来挪去,及其它许多与工作无关的事情上。全职上班族平均开始工作的时间是上午11点,而下午3点半左右就开始懈怠了。
二、分析你的结果
我们在办公室一周消耗60个小时,但是只有15个小时是在实质性工作,我们应该要节省和砍掉一些不必要的时间去工作,如果我们在工作时间去做很多的其他事情那我们的效率就会下降很多
效率比=实际工作时间/总的“工作时间”
三、保持最高效率的同时逐渐增加工作总时间
我们需要的是减少我们工作的时间并且提升我们实质性工作的时间,来提升我们工作真正的效率也有时间去最求自己的爱好,只有是将我们的消耗时间缩短实质性工作时间提升才能把我们的效率提升上来
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