量子咨询分享:网点公司,门店,个人,如何独立核算

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文:量子资讯

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今日分享:网点公司,门店,个人,如何独立核算

2020.2.13

前言

量子咨询认为网点公司本质上是由多个门店与多个人管理组成,每个门店与人盈利,网点公司也就盈利了,但是,网点公司的门店管理往往是被忽视的,原因很简单,网点公司实施的是“财务会计”管理,并非是“管理会计”管理。

网点公司如果要进行独立核算,首先要形成“网点部门交易”机制,既利用部门成本顶目进行“收支”移动,在“收支”移动过程当中必须确保“单据,物品,金钱”的既时管理。

传统的“财务会计”虽然说能从数据上分析网点公司的收专盈亏,但是,并不能成为网点公司提供决策的“管理会计”。

那么,网点公司独立核算中门店“管理会计”到底是如何运作的,下面做三个分享。

第一:员工独立核算

引导文:很多网点公司并不清楚那些员工能养活自己并且为公司创造“直接”价值,那些员工为公司创造“间接”价值,那些员工养不活自己,那些员工是亏损的。

任何员工独立核算都是建立在收入上,有收入才会产生支出来源,所以,任何一家网点公司必须清楚单个员工的收入标准,而且,收入分为成本抵消收入,间接支出收入,利润收入,等三大部分。成本抵消收入包含员工工资,场地平摊成本,食宿平摊成本,水电税收平摊成本。间接支出为客服,财务,操作,管理成本等等。利润收入为公司年计划利润平摊到个人,每天。

例如:某网点300人,前道业务员150人,后道后勤150人,公司年计划利润500万,每位员工必须每天产生47元净利润,按前道与后道一比一计算,业务员每天必须完成94元净利润。关键是还未包含成本抵消收入与间接支出收入,该网点公司按平均工资5500元每人计算,每人每天183元,加上食宿与场地水电费共计20元,也就是说该网点业务员必须产生净利润收入297元才能完成公司对个岗的独立核算经营任务。

评语:在网点公司员工独立核算中,派件派费收入与取件收入为该业务员的业务收入,除去成本支出外,每天完成的94元为独立核算目标,如果散件平均利润2元,那么该业务员必须取47票,如果是电商件平均净利润0.3元,该业务员必须取313票件,如果派费不能持平203元成本,那么就需要业务收入抵消成本。

个人独立核算并不一定需要真实实施到个人,但是,总体业务平均到个人独立核算是业务取向和用人加人的参照标准,网点公司在“管理会计”计算上清晰可见。

第二:管理员独立核算

引导文:在快递行业,

网点公司最痛苦的是优秀的管理员难找,现在的年轻人很简单,只要工资与业务员一般高,收入过的去,宁可不做管理,原因很简单,做管理员工资不高,还要乱七八糟的考核太麻烦。

网点公司老板怕的是管理员的工资怎么设置,设置不好,管理员既没责任心又没动力,每天管好管差不重要,完成工作就行,更多的网点老板把管理员的工资与业务员的工作持平,年底看情况发一点年终奖平衡一下了事,结果是管理员不满意,老板也觉得不值,最关键的原因是网点公司没有对管理员的管理绩效进行独立核算。

首先,主管级管理员的工资应该按业务员平均工资一个半人去设置,比如业务员平均6000元每月,那么管理员就是9000元。经理级的两个业务员工资12000元,这么设置的原因很简单,既吸引人才又给于管理员树威,更重要的是便于设立独立核算机制。

网点公司测算好个人独立核算之后,门店里的业务员人数所产生的利润收入就成了管理员独立核算的基础,如果该门店业务员15人,每人94元每天净利润指标,那么,总计利润收入1410元每天是该管理员的独立核算指标,简单的理解,每个业务员分担20分管理工资,等于每个业务员要完成114元利润,那个业务员完不成,这个业务就无法支付管理成本,如果是超出,也按比例提成,所以,管理员必须独立核算。

评语:管理员的工资是模拟的“管理会计”算法,真实的工资要产生利润才能拿到工资,管理员独立核算的好处是每个业务员的收支与他的服务下行息息相关,管理员不得不全身心的投入去帮助业务员开发业务。

管理员的独立核算方式每个部门都可以通用,包括操作类也是如此,如果操作部门收入设定0.12元,员工工资模拟0.09元,那么,0.12与0.09元的空间差既为独立核算利润收入,也可以计算到操作员工个人,以0.09元标配的操作效能为参照。

管理员独立核算的关键在于对管理员产生了经营驱动机制,每个管理员心中有一本收支账。

第三:网点部门交易独立核算

引导文:网点公司无论规模大小,功能人员与职能部门扯皮推诿是经常性发生的,部门与部门博弈,管理员与老板博弈,老板一整天处理的工作完全被管理员与管理员之间“搓合与沟通”浪费掉了,原因是老板不想管理员内斗产生的配会不畅造成的损失,表面上网点老板这么做很正常,事实上是老板被管理员之间无法计算的责任划分给绑架了,可以说网点公司只有文字性的部门KPI考核,没有办法进行部门交易独立核算,更大的原因在于网点老板认为内部管理数字经济化没有用,从来没想过部门交易独立核算是管理粘合济,促使部门与管理员共同减少损失的“管理会计”机制。

例如:某网点早上派件业务员出仓过迟,导致派件时间挤占了揽件回货时间,回货不得不集中在晚上20.00一起回,后果是运营部不得于增加临时工操作,操作成本从0.12元上升到0.15元,因此,营销部向操作部多支付了0.03元每单,结果是成本传导又反过来增加了业务员的业务压力,营销部管理员不得不提前1小时出仓派件,使跨部门支付成本从0.15元降回了0.12元。

评语:网点公司部门交易独立核算的“管理会计”原则并不复杂,量子咨询认为设置好单票成本与标准效能既可,只要超过效能不能完成部分与效能标准供给不能满足部分产生的额外成本相互支付,管理员之间无法计算的责任划分就完全可以用“管理会计”去监督每一个对接环节。

很多网点公司老板怕“管理会计”麻烦,总认为需要庞大的财务团队去支撑,实际上设定好单票成本与机制后,网点公司仅仅只需一张“管理会计函数表格”就解决了所有问题,而且,公司盈亏可以做到“日清制”。

结语:网点公司,门店,个人,如何独立核算,首先设定好个人独立核算,然后设置好管理员的独立核算,这样,那个点盈亏一目了然。最后,设置好单票成本与标准效能,完成部门交易独立核算,这样,每个人的经营作用与公司的经营才会清晰化。

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