走劳动仲裁程序需要提交哪些材料?
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第一类,申诉人是员工的,请提交下列材料:
1.劳动争议仲裁申诉登记表;
2.申诉书(详细陈述申诉理由和要求,一式两份或按被诉人人数提供);
3.申诉人身份证明及复印件;
4.有委托代理人的,需当面签订并提交《授权委托书》,注明委托事项,同时提交受委托代理人的身份证复印件。
如委托人的代理人是律师事务所派出的执业律师,应提供执业律师的证件复印件:如委托人的代理人是公民,应提供与委托人签订的不收费代理协议书,以及代理人和委托人之间的关系的法律资料;
5.被诉人工商注册信息资料;
6.申诉人与被诉人存在劳动关系的证明材料;(证明材料包括:劳动合同、暂住证、工作证、厂牌、工卡、工资表(单)、入职登记表、押金收据、以及被处罚凭证和被开除、除名、辞退、解除(或终止)劳动关系通知或证书等。
申诉人提交证明材料时,应附原件及复印件各一份,审核后退回原件;
7.《提交证据材料清单》一式两份。
第二类,申诉人属集体争议的,提交的材料如下所示:
申请人除需要提交第一类(1)至(7)项资料外,申诉人需推荐3或5名员工代表,并提交员工代表名单以及全体员工签名表,其中属欠薪的集体争议案件,申诉人还需提交用人单位拖欠员工工资的人员名单和拖欠余额表。
第三类,申诉人是用人单位的,需要提交下列材料:
1.被诉人身份证明复印件;
2.申诉人与被诉人存在劳动关系的证明材料(与第一类第(6)项要求相同);
3.《营业执照》副本复印件;
4.《法定代表人身份证明书》;
5.有委托代理人的,需提交《授权委托书》 (注明委托事项)委托代理人的身份证复印件;
6.《提交证明材料清单》(一式两份)。
提交劳动仲裁申请材料不仅是劳动者有效启动劳动仲裁申请法律程序的前提,同时往往也是劳动者打赢劳动争议仲裁的关键。然而实务中,不少劳动者即便去劳动仲裁委员会受理大厅跑过多次,往往还是不能弄清自己启动这个法律程序究竟需要准备哪些文件,哪些文件该如何准备才能更有效地维护自己的合法权益。为了提高大家的维权效率和维权质量下面我们就来聊一下劳动者应当如何快速有效的准备劳动仲裁申请材料。
一、 预先高效准备好劳动仲裁申请书
起草劳动仲裁申请书是劳动者准备所有劳动仲裁文件的第一步。之所以将该工作作为第一步,因为后面所有的工作实际都是围绕劳动仲裁申请书所述的诉求和事项进行相关材料准备的。
一提到准备劳动仲裁申请书,很多劳动者想到的是从网上下载一个范本,然后稍作修改就算完工。但是实际上一份好的劳动仲裁申请书是需要起草人全面考虑,甚至是千锤百炼的。因为劳动仲裁申请书关系到劳动者诉求提出的准确性和有效性,同时也是用人单位反驳劳动者所提诉求的重要攻击目标。如此重要的一份法律文书,需要劳动者认真写作并结合相关法律规定全面考虑可能遇到的用人单位的反驳点。
笔者建议,对于较为单一的劳动争议诉求,劳动者可以通过在网上找一下劳动仲裁申请书范本并结合个人情况做一下全面修改。
对于提出多个劳动争议诉求的情况,劳动者最好能找一个专业律师或其他专业法律人士协助起草。可能劳动者因此要花个几百块钱费用(太多了,当然没必要再支付了,可以货比三家的),但劳动者的证据准备就可以随之紧扣专业人士所起草的劳动仲裁申请书的所述诉求及事项进行准备,往往操作起来更为简单。
二、 准备好个人身份证明和用人单位的身份证明
既然申请劳动仲裁,自然需要向劳动仲裁委员会提供证明自己身份的材料。对于普通自然人而言,这里的身份证明材料指的就是劳动者的身份证。劳动者将身份证做一下复印就可以了。
关于用人单位的身份证明,可以是用人单位的营业执照复印件,也可以是用人单位的工商登记信息。劳动者往往无法拿到用人单位的营业执照复印件,但劳动者可以凭借自己的身份证,到工商登记部门调取一份该用人单位的工商登记信息查询结果。这项调取材料的工作不需要费用。
三、准备好相关证据材料
劳动者要准备的证据材料需要结合劳动者在劳动仲裁申请书中的具体诉求来进行确定。因此每个劳动者的诉求不同,其所提交给劳动仲裁委员会的证据也会有所不同。但即便如此,有些基本证据还是存在相同或相通之处的。
例如,无论劳动者向用人单位提出那一套主张,首先需要能够有证据证明自己与用人单位存在劳动关系。因为如果不存在劳动关系,劳动者是无权通过劳动仲裁程序向用人单位提出任何诉求的。而关于劳动关系存在的证据,包括:劳动合同、工资支付记录、工牌或工装、其他可以证明劳动关系证据。
劳动者具体诉求方面的证据有可能与劳动关系证据存在重合或者交叉。例如工资支付记录既可以作为劳动者与用人单位存在劳动关系的证据,也可以作为证明劳动者日常工资标准,向用人单位主张拖欠薪资数额的重要证据。
劳动者在完成所有证据的搜集之后,可以制作一份证据清单,使得自己准备的证据更加容易让审判者理解。关于证据清单的具体格式劳动者可以从网上下载,也可以结合证据的持有情况自行制作,但无论如何证据清单的主要内容中要包括:证据名称、证据形式、证据页数、证明目的、证据来源这五项。
完成上述三项工作后,劳动者就可以将自己准备好的上述劳动仲裁申请材料向劳动仲裁委员会提交了。